Полный контрольный список требований к документам для сделок по аренде

Полные документы = плавная регистрация Ejari + соответствие. Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое перед созданием сделки.

Почему полные документы важны

Юридические причины:

Требуются для регистрации Ejari (обязательно по Закону 26/2007)
Подтверждают личность и предотвращают мошенничество
Защищают от споров (в случае Центра разрешения споров по аренде)

Операционные причины:

Более быстрая регистрация Ejari (нет отказов из-за документов)
Активация DEWA в тот же день
Автоматическая генерация контрактов (AI извлекает данные)

Влияние на бизнес:

Сделки с полными документами закрываются на 60% быстрее
На 80% меньше отказов от Ejari
Нулевые задержки сбора арендной платы

Контрольный список: Документы арендатора

Для физических лиц (обязательно)

Emirates ID (Удостоверение личности ОАЭ)

Обе стороны (лицевая и обратная)
Высококачественное цветное сканирование (300 DPI)
Действительный (минимум 3 месяца до истечения)
Никаких скриншотов - только PDF-копии или сканы

Паспорт

Страница с фото с видимой личной информацией
Действительный (6+ месяцев до истечения)
Все страницы виз (если применимо)

Виза на жительство (Residence Visa)

Страница визы из паспорта
Или распечатка визы из Emirates ID
Четко показывает дату истечения

Для компаний (дополнительно)

Торговая лицензия (Trade Licence)

Заверенная копия от DED или свободной зоны
Действительная (не истекшая)
Должна включать деятельность: "аренда недвижимости" или "риэлторские услуги"
Официальный перевод, если не на английском языке

Учредительный договор (MOA)

Для корпораций (LLC, PJSC и т.д.)
Показывает уполномоченных директоров
Официальный перевод, если не на английском языке

Доверенность (POA - для подписания представителем)

От владельца сотруднику для подписания контрактов
Нотариально заверенная в ОАЭ
Действительная

Опционально (но рекомендуется)

Справка об отсутствии возражений (NOC - для арендатора, переезжающего из другой недвижимости)

От предыдущего владельца
Подтверждает отсутствие задолженности по арендной плате

Справка о заработной плате (для подтверждения дохода)

Последние 3 месяца
Подтверждает способность платить арендную плату

Контрольный список: Документы владельца

Для физических лиц

Паспорт

Страница с фото + страница с подписью
Действительный (6+ месяцев)

Свидетельство о праве собственности (Title Deed)

От Dubai Land Department (оригинальная копия)
Показывает имя владельца, совпадающее точно с паспортом
Номера участка, здания, квартиры

Emirates ID (если применимо)

Если владелец является резидентом ОАЭ
Помогает в быстрой проверке

Для компаний (владельцы-корпорации)

Торговая лицензия (владеющая компания)

От DED или свободной зоны
Показывает владение компанией недвижимостью

Учредительный договор (MOA)

Показывает уполномоченных директоров
Подтверждает полномочия на подписание

Решение совета директоров (если применимо)

Авторизация конкретного лица на подписание договоров аренды
Заверено печатью компании

Если представитель подписывает (POA)

Доверенность (Power of Attorney)

От фактического владельца представителю
Нотариально заверенная в ОАЭ
Явно предоставляет полномочия на подписание договоров аренды
Действительная с четкой датой истечения

Контрольный список: Документы недвижимости

Свидетельство о праве собственности (Title Deed)

Актуальная копия (< 6 месяцев)
От Dubai Land Department (только оригинал, не копии от застройщика)
Четкие номера участка, здания, квартиры

Номер DEWA (номер здания Dubai Electricity & Water Authority)

Требуется для регистрации Ejari
Найдите в:
- Текущем счете DEWA
- Предыдущем сертификате Ejari
- Счетчике DEWA в недвижимости
Формат: "XXXXXXXX" (8 цифр)

Справка об отсутствии возражений от застройщика (NOC - для новой недвижимости)

Если недвижимость < 2 лет
От застройщика, разрешающего аренду
Некоторые застройщики имеют периоды "запрета на аренду"

Опционально

Поэтажный план (Floor Plan)

Помогает идентифицировать квартиру
Полезно для коммерческой недвижимости

История владения (Ownership History)

Подтверждение чистого владения (без споров)

Контрольный список: Документы контракта

Унифицированный договор аренды (официальная форма DLD)

Обязательная форма Dubai Land Department (4 страницы)
Подписана арендатором и владельцем (оригинальные подписи)
Заверена (если применимо)
Четкие даты (дата начала и окончания)

График платежей

Приложен к контракту
Показывает:
- Количество взносов (1, 2, 4, 12)
- Даты погашения каждого взноса
- Способ оплаты (чеки, банковский перевод, наличные)

Реестр чеков (если взносы чеками)

Копии постдатированных чеков
Номер чека, банк, дата четко видны

Стандарты качества документов

Для принятия Ejari:

Формат: Предпочтительно PDF (JPG принимается при высоком качестве)

Разрешение: Минимум 300 DPI (рекомендуется 600 DPI)

Размер файла: До 10 МБ на документ

Цвет: Цветной или оттенки серого (не черно-белый)

Четкость: Весь текст читаем, без размытия, без обрезанных краев

Полнота: Многостраничные документы должны включать все страницы

TenancyDesk автоматически:

Проверяет размер файла и формат
Проверяет разрешение
Конвертирует JPG в PDF при необходимости
Сжимает без потери качества

Динамический чек-лист TenancyDesk

Умный чек-лист адаптируется на основе:

Тип сделки (новая/продление/продажа)
Тип арендатора (физическое лицо/компания)
Тип недвижимости (жилая/коммерческая)
Тип владельца (физическое лицо/компания)

Пример:

Арендатор-физлицо + Владелец-физлицо + Квартира = 8 документов
Арендатор-компания + Владелец-компания + Офис = 14 документов

Отслеживание статуса:

Всего: 8 документов
Загружено: 6
Отсутствует: 2 (Паспорт, счет DEWA)
Полнота: 75%

Цветовое кодирование:

Зеленый: Загружено и проверено
Желтый : Загружено, но обнаружена проблема (например: скоро истекает)
Красный : Отсутствует или отклонено

Советы по проверке

Как проверить подлинность документов:

Emirates ID

Проверьте дату истечения: на лицевой стороне, правый нижний угол
Проверьте фото: должно совпадать с человеком
Используйте AI TenancyDesk: загрузите → наша система извлекает данные и проверяет действительность

Паспорт

Страница MRZ (машиночитаемая зона): нижние строки с кодами
Страница визы: проверьте действующую визу ОАЭ
Даты: действительный на 6+ месяцев (стандарт иммиграции ОАЭ)

Свидетельство о праве собственности

Номер участка: должен совпадать с адресом недвижимости
Имя владельца: должно точно совпадать с паспортом владельца
Печать Dubai Land Department: должна быть видна (подтверждает подлинность)

Красные флаги (будьте осторожны):

Размытые/блеклые изображения (вызывают отказ Ejari)
Истекшие документы (< 30 дней до истечения)
Несоответствия имен (арендатор vs ID, владелец vs свидетельство)
Черно-белые копии (Ejari требует цветные)

Используйте TenancyDesk для автоматической проверки документов. Наша система AI обнаруживает отсутствующие, истекшие и неправильные документы перед подачей Ejari.