Документы сделки находятся на её вкладке Documents: договор, документы, удостоверяющие личность, свидетельство о праве собственности, свидетельства о регистрации и всё остальное, что нужно аренде.
Загрузка
Ваша команда загружает документы в сделку, а арендатор и владелец могут загружать через свои порталы. TenancyDesk принимает PDF, документ Word (.docx) или изображение (JPEG, PNG, GIF, WebP) — до 50 МБ для документа и до 10 МБ для изображения. Фото с iPhone (HEIC) при загрузке преобразуется в JPEG.
Проверка
Каждый документ проверяет человек из вашей команды: отмечает проверенным или отклоняет с причиной. «Проверен» значит, что его проверила ваша команда; подлинность документа TenancyDesk не удостоверяет.
Что читает ИИ
Для пяти типов документов — Emirates ID, паспорт, виза, договор аренды и свидетельство о праве собственности — ИИ может прочитать поля и показать их на проверку. В сделку или контакт ничего не записывается, пока человек из вашей команды это не применит. Договоры аренды также можно проверить на риски.
Кто видит документ
Документ, привязанный к арендатору или владельцу, можно показать этому клиенту в его портале. Каждый клиент видит только своё.
Архивирование
Архивирование убирает документ из списка сделки. Файл сохраняется в записях сделки, и его можно восстановить.
Была ли эта статья полезна?
Похожие статьи
Оставайтесь в курсе
Получайте последние руководства, советы и обновления на ваш email.