Создание первой сделки аренды

Сделка в TenancyDesk — это одна аренда: объект, арендатор, обычно владелец и условия договора. Это руководство ведёт новую сделку от создания до регистрации.

1. Объект и люди

Добавьте объект в Properties, а арендатора и владельца — в Contacts. Их можно добавить и из формы сделки через Add New Property и Add New Contact; уже введённое в сделке тем временем сохраняется как черновик.

2. Форма сделки

В Deals кнопка New Deal открывает форму. Она спрашивает объект, арендатора, даты договора, как платится аренда, годовую аренду и залог; владелец, агент, комиссия и заметки необязательны. Если договор уже действовал до прихода в TenancyDesk, отметьте This tenancy has already started: арендатору и владельцу ничего не отправляется, пока вы не подтвердите, какие прошлые платежи получены.

3. Документы

На вкладке Documents сделки загрузите нужные документы — договор, документы, удостоверяющие личность, свидетельство о праве собственности. Каждый проверяет человек из вашей команды; ИИ умеет читать поля некоторых типов документов, а вы проверяете их до применения.

4. Платежи

На вкладке Payments кнопка Create Schedule строит график аренды по сумме и датам сделки. Затем вы отмечаете каждый платёж оплаченным, когда деньги пришли.

5. Продвижение сделки

Сделка проходит шесть шагов: Enquiry, KYC, Documentation, Payment, Registration и Completed. Advance to переводит на следующий шаг, когда его работа сделана; если чего-то не хватает, TenancyDesk скажет, чего именно.

6. Регистрация

У сделки в Дубае есть вкладка Ejari, в Абу-Даби — Tawtheeq; в других эмиратах — вкладка Registration. Они показывают, чего не хватает, прежде чем вы зарегистрируете договор в системе самого ведомства — TenancyDesk не подаёт за вас, — и там же вы записываете результат.