Графики платежей и сбор аренды

Каждая сделка хранит свои платежи: взносы аренды, залог, сборы и комиссию. Они находятся на вкладке Payments сделки.

Как создать график

Create Schedule строит график аренды по сумме аренды и датам договора сделки. Выберите периодичность — раз в год, раз в полгода, раз в квартал, ежемесячно или свою, — число взносов, дату первого платежа и способ оплаты; для отсроченных чеков укажите банк. Ни один взнос не датируется позже конца аренды: если бы такой появился, взносы укладываются в срок договора, а аренда распределяется по ним.

График можно изменить позже, а отдельные платежи — залог, сбор, комиссию — добавить через Add Payment.

Как записывать события

• Mark as Paid, когда деньги поступили. После этого можно скачать квитанцию.
• Mark as Bounced с причиной, когда чек или перевод вернулся. Для возвращённого чека запишите чек на замену; когда исходный чек уничтожен, запишите и это.
• Платёж, который не будет собран, можно отменить. Он остаётся в записях как отменённый и больше не считается к оплате.

Вкладка показывает, что оплачено, что просрочено и что ещё впереди, а суммы, которые агентство ещё должно вернуть арендатору, показаны отдельно.

Напоминания

Арендатору напоминают перед сроком платежа и когда платёж просрочен, а вашей команде сообщают о просроченных платежах. Каждый в команде сам выбирает, как узнавать о платежах, в Settings → Notifications.

TenancyDesk записывает, что произошло с платежом; он не собирает деньги и не определяет юридические последствия возвращённого чека. С этим — к вашему юристу.