Стороны и объекты в арендных сделках

Сделка связывает объект с двумя контактами: арендатором и арендодателем. В TenancyDesk они хранятся в Contacts и Properties, и в сделке их выбирают, а не вводят заново.

Контакты

• Добавьте контакт в Contacts кнопкой Add Contact. Контакт — это Individual (физическое лицо) или Company (компания).
• В записи физического лица — контактные данные, номера Emirates ID и паспорта со сроками действия и статус визы. В записи компании — торговая лицензия и уполномоченный подписант.
• Контакт становится арендатором или арендодателем, когда его называет сделка. Один и тот же контакт может быть арендатором в одной сделке и арендодателем в другой.
• Контакты общие для вашей команды. Если вы правите контакт, изменение видно в каждой сделке, где он есть.

Объекты

• Добавьте объект в Properties кнопкой Add Property или загрузите несколько сразу через Import.
• В записи объекта — где он находится и что это за объект, номера счёта коммунальных услуг и титульного документа, аренда и владелец.
• Владелец — один из ваших контактов. Можно выбрать существующий контакт или создать его прямо из формы объекта.

В сделке

New Deal спрашивает объект и арендатора. Выберите существующих или воспользуйтесь Add New Property и Add New Contact и вернитесь к сделке. Если сделка не называет арендодателя, им становится владелец объекта.

Одна запись на человека

TenancyDesk не объединяет дубли, поэтому сначала ищите, потом добавляйте. Контакт нельзя сохранить с адресом почты или телефоном, который уже есть у другого контакта.