Что требует ведомство регистрации, что обычно собирают агентства и как TenancyDesk хранит каждый документ — тип, сторона, срок, проверка и извлечение ИИ.
Часто смешивают два разных списка: что требует ведомство регистрации и что агентство или владелец собирает до согласования аренды. Держите их раздельно — второе ваша практика, а не правило ведомства.
Что запрашивает Земельный департамент Дубая (Ejari)
Списки DLD различаются по роли и по каналу; перед подачей сверьтесь с актуальным: Register / Renew Tenancy Contract.
| Роль | Удостоверение, которое запрашивает DLD |
|---|---|
| Арендатор | Emirates ID |
| Владелец | Номер Emirates ID, если резидент; копия действующего паспорта, если нерезидент |
Резидентской визы в списке DLD нет. Владельцы часто просят её при согласовании договора — а у граждан ОАЭ и стран ССАГПЗ визы ОАЭ нет вовсе. Другие эмираты публикуют свои требования.
Что обычно собирают агентства
Практика различается; типичный набор:
- Арендатор — физлицо — Emirates ID, паспорт, резидентская виза, если она есть, и подписанный договор аренды.
- Арендатор — компания — торговая лицензия и удостоверение подписанта.
- Владелец — свидетельство о собственности и удостоверение; доверенность, если за владельца действует другой человек.
- Объект (Дубай) — 9-значный номер помещения DEWA.
Чёткие, полные, читаемые сканы облегчают проверку и извлечение ИИ.
Как TenancyDesk хранит документы
- Загрузка — PDF, Word (.docx) или изображение (JPEG, PNG, GIF, WebP): до 50 МБ для документа и 10 МБ для изображения. Клиенты могут загружать свои документы через порталы.
- Каждый документ — запись — тип, сторона, к которой он относится, кто его видит, срок действия и кто проверил или отклонил его и почему.
- Verify или Reject — ваша команда проверяет каждую загрузку; отказ хранит причину.
- Извлечение ИИ — выбор, а не автоматика — для Emirates ID, паспорта, визы, свидетельства о собственности или договора аренды нажмите Extract with AI, проверьте и поправьте поля, затем Apply. Сама загрузка ничего не извлекает.
- Срок действия — документ помечается Expiring за 30 дней до даты окончания и Expired после неё. До окончания срока вашей команде напоминают, а у владельца документа просят обновлённую копию. Истёкший Emirates ID или торговая лицензия значат, что удостоверение этой стороны больше не полное.
- Готовность к регистрации — в сделках по Дубаю и Абу-Даби вкладка Ejari или Tawtheeq перечисляет документы, которых ещё не хватает для регистрации.
Пошагово
- 1
Разделите два списка
Что требует ведомство (сверьтесь с его страницей услуги) и что ваше агентство собирает на практике.
- 2
Соберите у обеих сторон
Удостоверения арендатора и владельца, подписанный договор, свидетельство о собственности — или пусть клиенты загрузят их через порталы.
- 3
Проверьте каждую загрузку
Verify или Reject для каждого документа; причина отказа сохраняется.
- 4
Извлекайте, если это помогает
Extract with AI → проверьте и поправьте → Apply. Сама загрузка ничего не извлекает.
- 5
Следите за сроками
Истекающие документы помечаются, и о них напоминают до даты; тогда и просите обновлённую копию.
Было ли это руководство полезным?
Готовы применить на практике?
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и примените полученные знания.
Начать бесплатный период