Краткое руководство: первая сделка в TenancyDesk

1. Данные компании

Admin открывает Settings → Company и заполняет название компании, номер торговой лицензии, RERA ORN, эмират, адрес и контакты. Эмират компании становится начальным значением для новых объектов.

2. Записи, на которые опирается сделка

Сделка не хранит название здания или удостоверение арендатора — она ссылается на записи, которые вы создаёте один раз и используете повторно.

Объект — Properties → New Property. Обязательны: Emirate, Area, Property Type, Size (sq ft) и Annual Rent (AED). Укажите Property Owner — и владелец будет подставляться в каждую сделку по этому объекту. Объекты уже размещены где-то ещё? Properties → Import принимает файл Excel или CSV, вставку или ваши объявления на Property Finder или Bayut.

Арендатор — Contacts → New Contact. Обязательны: Full Name, Email Address и Primary Phone. Удостоверения можно добавить сразу или позже.

3. Создайте сделку

Deals → New Deal. Выберите Property и Tenant, укажите Lease Start Date, Lease End Date, Payment Frequency и Annual Rent (AED), затем нажмите Create Deal. Остальное можно добавить позже. Если аренда уже идёт, отметьте This tenancy has already started — см. Аренда, которая уже началась.

4. Документы

На вкладке Documents сделки загрузите файлы — или пусть арендатор и владелец загрузят их через свои порталы. Для каждого ваша команда может нажать Extract with AI (проверить и поправить, затем Apply) и Verify или Reject. Сама загрузка ничего не извлекает, а документ засчитывается, только когда его проверил человек.

5. Регистрация и следующие шаги

В сделке по Дубаю вкладка Ejari, по Абу-Даби — вкладка Tawtheeq перечисляет, чего ещё не хватает для регистрации, и выгружает данные и документы, когда всё готово. Подаёте в ведомство вы сами.

Затем двигайте сделку кнопкой Advance; если что-то мешает, сделка это назовёт. См. Как сделка движется в TenancyDesk.