Создание арендной сделки: поле за полем

Сделка — место, где объект, две стороны, срок и аренда становятся одной отслеживаемой операцией. Этот разбор идёт по форме такой, какая она есть, — одна страница — и объясняет, зачем каждое поле.

Перед началом

Сделка указывает на объект и арендатора, которые у вас уже есть. Если кого-то нет, выборщики формы предлагают Add New Property и Add New Contact: они открывают форму создания, а начатая сделка сохраняется черновиком. Арендодатель необязателен — оставьте пустым, и сделка возьмёт владельца объекта. Документы — позже, в самой сделке.

---

Шаг 1: Deals → New Deal

Четыре раздела к заполнению — Property, Parties, Lease Terms и Financial — и необязательный Additional для заметок и источника. Счётчик показывает, сколько обязательных полей осталось, и Ready to create, когда не осталось ни одного.

---

Шаг 2: Property

Property ищет среди того, что у вас уже есть. Выберите объект. Если ответ — No properties found, воспользуйтесь Add New Property.

Название здания, номер помещения, коммунальный счёт и номер титульного документа относятся к записи объекта: их вводят один раз, и ими пользуется каждая будущая сделка по этому объекту.

---

Шаг 3: Parties

• Tenant — обязателен. Выберите контакт или Add New Contact.
• Landlord — необязателен. Оставьте пустым — подставится владелец объекта.
• Assigned Agent — агент, которому принадлежит сделка; за этим назначением следуют комиссия и место в рейтинге.

---

Шаг 4: Lease Terms

Lease Start Date и Lease End Date обязательны — продукт записывает срок, а не длительность. Contract Signed Date здесь необязательна, но нужна для заверения в Шардже: заполните её, если эмират — Шарджа.

This tenancy has already started — отметьте для аренды, которая шла до TenancyDesk. До арендатора и владельца ничего не уходит, пока вы не подтвердите прошлые платежи; см. Как завести аренду, которая уже началась.

Payment Frequency и Number of Cheques — как в договоре.

---

Шаг 5: Financial

Annual Rent (AED) обязательна. Остальное — по желанию, и у каждого поля своя задача:

• Security Deposit — сумма, указанная в договоре. Пока поле пустое, форма предлагает 5% и 10% годовой аренды как подсказки в одно касание.
• Commission — точная выставляемая сумма; оставьте пустой — применится ставка компании
• Agency Fee — то, что взимается сверх
• Management Fee (%) — регулярная, и только если вы ещё и управляете объектом

Нажмите Create Deal. Если не хватает обязательного, форма скажет об этом на месте — Property is required, Annual rent is required, — и ничего из введённого не потеряется.

---

Шаг 6: Что даёт карточка сделки

Карточка открывается на Overview, рядом — Tasks, Documents, Payments, Portal, вкладка регистрации, Compliance и Timeline. В шапке — номер сделки, её шаг, оценка и счётчик Blockers, когда что-то мешает.

Когда сделка не может двигаться, карточка говорит это словами, называет каждую причину — например Security Deposit Not Collected или Awaiting verification: Emirates ID Required — и предлагает View & Resolve Issues. Кнопка перехода называет цель: Advance to Documentation, а не «Advance».

---

Шаг 7: Регистрация

Вкладка регистрации следует эмирату объекта: Ejari в Дубае, Tawtheeq в Абу-Даби, в других — название системы этого эмирата, например Sharjah Municipality Attestation. Она показывает, чего не хватает до подачи. Сама подача — в системе ведомства: мы готовим, но не подаём за вас.

---

Готово, когда

• сделка создана с объектом, арендатором, сроком и арендой;
• нужные документы загружены и проверены;
• список блокеров пуст, и сделка продвигается.