Пригласите арендатора и владельца в их порталы, соберите документы и подписанный договор, а проверку, регистрацию и подачу оставьте команде.
Клиентский портал позволяет арендатору или владельцу следить за своей сделкой и присылать документы без цепочек писем. Каждая проверка и каждое решение остаются за вашей командой.
Пригласите стороны
В сделке откройте вкладку Portal и нажмите Invite to Portal. Выберите арендатора или владельца и нажмите Send Invitation: они получат письмо с защищённой ссылкой и войдут по одноразовому коду, отправленному на тот же адрес.
На той же вкладке можно Resend приглашение, увидеть, когда оно отправлено, когда человек последний раз открывал портал и сколько страниц просмотрел, и в любой момент Revoke Portal Access.
Что может клиент
- следить за ходом сделки;
- видеть документы, которыми с ним поделились, и загружать свои — например, удостоверения;
- скачать договор аренды и загрузить подписанную копию;
- видеть платежи, которые его касаются;
- читать свои уведомления.
Арендатор и владелец видят каждый свою сторону — но не личные документы друг друга.
Что остаётся за командой
- Проверка. Каждая загрузка ждёт, пока команда нажмёт Verify или Reject; отказ хранит причину.
- Извлечение ИИ не автоматическое. Загрузка не меняет данных сделки; команда сама выбирает Extract with AI, проверяет поля и нажимает Apply.
- Регистрация. Вкладка Ejari или Tawtheeq перечисляет недостающее и выгружает данные и документы; команда подаёт в ведомство и записывает результат.
Пошагово
- 1
Откройте вкладку Portal
В сделке: Portal → Invite to Portal.
- 2
Отправьте приглашение
Выберите арендатора или владельца → Send Invitation. Вход — по ссылке и одноразовому коду.
- 3
Соберите загрузки
Клиенты загружают документы и подписанный договор; каждая загрузка ждёт проверки командой.
- 4
Проверьте
Verify или Reject для каждого документа; Extract with AI и Apply, если это помогает.
- 5
Зарегистрируйте
Вкладка Ejari или Tawtheeq перечисляет недостающее и выгружает подачу; подаёт команда.
Было ли это руководство полезным?
Готовы применить на практике?
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и примените полученные знания.
Начать бесплатный период