Управление сделками

Настройка клиентских порталов для арендаторов и владельцев

4 мин чтения

Пригласите арендатора и владельца в их порталы, соберите документы и подписанный договор, а проверку, регистрацию и подачу оставьте команде.

начальный4 мин чтения

Клиентский портал позволяет арендатору или владельцу следить за своей сделкой и присылать документы без цепочек писем. Каждая проверка и каждое решение остаются за вашей командой.

Пригласите стороны

В сделке откройте вкладку Portal и нажмите Invite to Portal. Выберите арендатора или владельца и нажмите Send Invitation: они получат письмо с защищённой ссылкой и войдут по одноразовому коду, отправленному на тот же адрес.

На той же вкладке можно Resend приглашение, увидеть, когда оно отправлено, когда человек последний раз открывал портал и сколько страниц просмотрел, и в любой момент Revoke Portal Access.

Что может клиент

  • следить за ходом сделки;
  • видеть документы, которыми с ним поделились, и загружать свои — например, удостоверения;
  • скачать договор аренды и загрузить подписанную копию;
  • видеть платежи, которые его касаются;
  • читать свои уведомления.

Арендатор и владелец видят каждый свою сторону — но не личные документы друг друга.

Что остаётся за командой

  • Проверка. Каждая загрузка ждёт, пока команда нажмёт Verify или Reject; отказ хранит причину.
  • Извлечение ИИ не автоматическое. Загрузка не меняет данных сделки; команда сама выбирает Extract with AI, проверяет поля и нажимает Apply.
  • Регистрация. Вкладка Ejari или Tawtheeq перечисляет недостающее и выгружает данные и документы; команда подаёт в ведомство и записывает результат.

Пошагово

  1. 1

    Откройте вкладку Portal

    В сделке: Portal → Invite to Portal.

  2. 2

    Отправьте приглашение

    Выберите арендатора или владельца → Send Invitation. Вход — по ссылке и одноразовому коду.

  3. 3

    Соберите загрузки

    Клиенты загружают документы и подписанный договор; каждая загрузка ждёт проверки командой.

  4. 4

    Проверьте

    Verify или Reject для каждого документа; Extract with AI и Apply, если это помогает.

  5. 5

    Зарегистрируйте

    Вкладка Ejari или Tawtheeq перечисляет недостающее и выгружает подачу; подаёт команда.

Было ли это руководство полезным?

Готовы применить на практике?

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и примените полученные знания.

Начать бесплатный период