合规与登记

租赁交易所需文件:实用清单

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登记机构要求什么、中介通常收集什么,以及 TenancyDesk 如何保存每份文件——类型、所属方、到期、核验和 AI 提取。

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有两份不同的清单常被混为一谈:登记机构要求的材料,以及中介或房东在商定租约前收集的材料。请将二者分开——后者是您自己的做法,而非机构的规定。

迪拜土地局(Ejari)要求的材料

DLD 的清单因角色和渠道而异;提交前请查看最新清单:Register / Renew Tenancy Contract。

角色DLD 要求的身份证明
租客阿联酋身份证
业主如为居民,提供阿联酋身份证号码;如为非居民,提供有效护照复印件

居留签证不在 DLD 的清单上。房东常在商定合同时要求提供——而阿联酋公民和海湾合作委员会国家公民根本没有阿联酋签证。其他酋长国公布各自的要求。

中介通常收集的材料

做法各有不同;常见项目包括:

  • 个人租客——阿联酋身份证、护照、居留签证(如有)以及已签署的租赁合同。
  • 公司租客——营业执照及签字人的身份证明。
  • 业主——产权证和身份证明;如有他人代为办理,需授权委托书。
  • 房产(迪拜)——9 位数的 DEWA 房屋编号。

清晰、完整、可读的扫描件让审核和 AI 提取更容易。

TenancyDesk 如何保存文件

  • 上传——PDF、Word(.docx)或图片(JPEG、PNG、GIF、WebP):文件最大 50 MB,图片最大 10 MB。客户可以通过各自的门户上传自己的文件。
  • 每份文件都是一条记录——其类型、所属方、可见范围、到期日期,以及由谁核验或拒绝、原因为何。
  • Verify 或 Reject——您的团队审核每次上传;拒绝会附带原因。
  • AI 提取是可选操作,而非自动——对于阿联酋身份证、护照、签证、产权证或租赁合同,点击 Extract with AI,审核并更正字段,然后点击 Apply。仅上传不会提取任何内容。
  • 到期——文件在到期日前 30 天内标为 Expiring,过期后标为 Expired。到期前,系统会提醒您的团队,并请文件所属人提供更新的副本。阿联酋身份证或营业执照过期,意味着该方的身份证明不再完整。
  • 登记就绪——在迪拜和阿布扎比的交易中,Ejari 或 Tawtheeq 标签会列出登记仍缺少的文件。

分步指南

  1. 1

    区分两份清单

    机构要求的材料(查看其服务页面),以及您的中介实际收集的材料。

  2. 2

    向双方收集

    租客和业主的身份证明、已签署的合同、产权证——或让客户通过门户上传。

  3. 3

    审核每次上传

    对每份文件选择 Verify 或 Reject;拒绝原因会被保留。

  4. 4

    需要时再提取

    Extract with AI → 审核并更正 → Apply。仅上传不会提取任何内容。

  5. 5

    留意到期日期

    即将到期的文件会被标出并在到期前提醒;届时请索取更新的副本。

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