设置公司信息,添加房产和相关人员,创建第一笔租赁交易,处理其文件并准备登记。
1. 公司信息
Admin 打开 Settings → Company,填写公司名称、营业执照号、RERA ORN、酋长国、地址和联系方式。公司所在酋长国会成为新房产的默认值。
2. 交易所关联的记录
交易本身不保存楼宇名称或租客身份证明——它关联的是您只需创建一次、可反复使用的记录。
房产——Properties → New Property。必填:Emirate、Area、Property Type、Size (sq ft) 和 Annual Rent (AED)。设置 Property Owner 后,该单位的每笔交易都会自动填入房东。房源已在别处发布?Properties → Import 支持 Excel 或 CSV 文件、粘贴,或您在 Property Finder、Bayut 上的房源。
租客——Contacts → New Contact。必填:Full Name、Email Address 和 Primary Phone。身份证明可以现在或稍后添加。
3. 创建交易
Deals → New Deal。选择 Property 和 Tenant,填写 Lease Start Date、Lease End Date、Payment Frequency 和 Annual Rent (AED),然后点击 Create Deal。其他内容可以稍后补充。如果租约已经在履行中,请勾选 This tenancy has already started——参见录入已开始的租约。
4. 文件
在交易的 Documents 标签中上传文件——或让租客和业主通过各自的门户上传。您的团队可对每份文件使用 Extract with AI(审核并更正,然后 Apply),并选择 Verify 或 Reject。仅上传不会提取任何内容,文件只有经人核验后才会计入。
5. 登记与后续步骤
迪拜交易的 Ejari 标签、阿布扎比交易的 Tawtheeq 标签会列出登记仍缺少的内容,并在齐全后导出数据和文件。由您自行向主管机构提交。
然后用 Advance 推进交易;如有障碍,交易会指出来。参见交易在 TenancyDesk 中如何推进。
分步指南
- 1
公司信息
Settings → Company(Admin):名称、营业执照号、RERA ORN、酋长国、地址。
- 2
房产和联系人
房产和租客只需创建一次——或导入——即可在每笔交易中重复使用。
- 3
创建交易
Deals → New Deal:房产、租客、租期日期、付款频率、年租金 → Create Deal。
- 4
文件
上传,或让客户通过门户上传;需要时使用 Extract with AI;对每份文件 Verify 或 Reject。
- 5
登记
Ejari 或 Tawtheeq 标签列出缺失项并导出提交材料;由您向主管机构提交。
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