中介如何在 TenancyDesk 中办理一笔租赁:客户文件、交易步骤、佣金、登记准备情况和团队排行榜。
中介如何在 TenancyDesk 中办理一笔租赁,从客户的第一批文件到登记。
1. 收集客户文件
在交易的 Documents 选项卡上传租户的文件,或邀请客户通过其门户上传。对于阿联酋身份证、护照、居留签证、租赁合同或产权证,在文件所在行按 Extract with AI,检查每个字段,然后按 Apply。在您应用之前不会写入任何内容。
2. 了解每笔交易进展
每笔交易都经过六个步骤:Enquiry → KYC → Documentation → Payment → Registration → Completed。交易无法推进时,会在 Blockers 下列出阻碍。经纪人看到自己的交易,Team Lead 看到其团队的交易,Manager 和 Admin 看到全部交易。
3. 佣金
在交易中填写佣金,或留空以使用公司费率(Settings → Commission)。交易的 Overview 会按经纪人的分成比例显示经纪人和公司各自的份额。您收取的佣金记录为交易 Payments 选项卡中的一笔付款,状态与其他付款相同。
4. 登记准备情况
对于迪拜的交易,Ejari 选项卡会列出 Missing Fields、Missing Documents 和 Validation Issues;全部齐备时显示 All requirements met - ready to export and submit。阿布扎比的交易有 Tawtheeq 选项卡,其他酋长国的选项卡以其系统命名。TenancyDesk 负责准备,您在主管机构的系统中提交。
5. 经纪人表现
Reports → Team 按经纪人显示:Active、Completed、Cancelled、Conversion、Avg Days 和 Commission (period)。交易数量和转化率按全部时间统计;只有佣金跟随您选择的期间。没有文件收集率或一次通过率指标——请通过查看经纪人的交易来判断。
后续步骤
- 为客户更新开启 WhatsApp(参见 WhatsApp 指南)。
- 用真实文件向团队演示 Extract with AI 和 Apply。
- 在 Settings → Commission 中设置公司佣金费率。
分步指南
- 1
收集文件
在交易的 Documents 选项卡或通过客户门户上传。在文件所在行按 Extract with AI,检查每个字段,然后 Apply。
- 2
跟进交易步骤
Enquiry → KYC → Documentation → Payment → Registration → Completed。Blockers 列出阻止交易推进的原因。
- 3
记录佣金
在交易中填写或使用公司费率。Overview 显示经纪人和公司的份额;收取的佣金是 Payments 选项卡中的一笔付款。
- 4
检查登记准备情况
在迪拜交易的 Ejari 选项卡:Missing Fields、Missing Documents 和 Validation Issues,直到显示 All requirements met - ready to export and submit。
- 5
关注经纪人表现
Reports → Team:每位经纪人的 Active、Completed、Cancelled、Conversion、Avg Days 和 Commission (period)。数量按全部时间;佣金按所选期间。
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