创建租赁交易：逐个字段说明

交易是把一处房产、两方当事人、一个租期和一笔租金合成一笔可跟踪交易的地方。本说明按表单的实际样子——一个页面——逐一说明每个字段的用途。

开始之前

交易指向您已有的一处房产和一位租户。如果缺少其中之一，表单的选择器提供 Add New Property 和 Add New Contact：它们会打开创建表单，您已开始的交易会保存为草稿。房东可选——留空时交易会采用房产的业主。文件稍后在交易中添加。

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第 1 步：Deals → New Deal

需要填写四个部分——Property、Parties、Lease Terms 和 Financial——以及用于备注和来源的可选部分 Additional。计数器显示还剩多少必填字段，全部填好时显示 Ready to create。

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第 2 步：Property

Property 在您已有的房产中搜索。选择单元。如果显示 No properties found，请使用 Add New Property。

楼宇名称、单元号、公用事业账户和产权证编号属于房产记录，只需录入一次，此后该单元的每笔交易都会沿用。

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第 3 步：Parties

• Tenant — 必填。选择联系人，或 Add New Contact。
• Landlord — 可选。留空时会从房产业主自动填入。
• Assigned Agent — 负责该交易的经纪人；佣金和排行榜业绩跟随此分配。

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第 4 步：Lease Terms

Lease Start Date 和 Lease End Date 必填——产品记录的是起止日期，而不是时长。Contract Signed Date 在此可选，但沙迦认证需要，因此当酋长国为沙迦时请填写。

This tenancy has already started — 对于在使用 TenancyDesk 之前已在进行的租约，请勾选。在您确认其过往付款之前，不会向租户或业主发送任何内容；请参阅录入已经开始的租约。

Payment Frequency 和 Number of Cheques 按合同填写。

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第 5 步：Financial

Annual Rent (AED) 必填。其余可选，每个字段各有用途：

• Security Deposit — 合同约定的金额。字段为空时，表单会提供年租金的 5% 和 10% 两个一键填入的建议。
• Commission — 实际开票金额；留空则使用贵公司的费率
• Agency Fee — 额外收取的费用
• Management Fee (%) — 定期费用，仅在您也管理该单元时填写

按 Create Deal。如果缺少必填项，表单会在原处提示——Property is required、Annual rent is required——您已输入的内容不会丢失。

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第 6 步：交易卡片提供什么

卡片打开时显示 Overview，旁边是 Tasks、Documents、Payments、Portal、登记选项卡、Compliance 和 Timeline。页头显示交易编号、所处步骤、评分，以及有阻碍时的 Blockers 计数。

当交易无法推进时，卡片会用文字说明并逐一列出问题——例如 Security Deposit Not Collected 或 Awaiting verification: Emirates ID Required——并提供 View & Resolve Issues。推进按钮会写明目标，显示为 Advance to Documentation，而不是"Advance"。

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第 7 步：登记

登记选项卡随房产所在酋长国而定：迪拜为 Ejari，阿布扎比为 Tawtheeq，其他酋长国显示其系统名称——例如 Sharjah Municipality Attestation。它会显示提交前还缺什么。提交本身在主管机构的系统中完成——我们负责准备，不代您提交。

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完成的标志

• 交易已创建，包含房产、租户、租期和租金；
• 所需文件已上传并核验；
• 阻碍清单为空，交易得以推进。