创建新租赁交易：完整指南

在TenancyDesk中创建租赁交易，涵盖了完成符合阿联酋法规的租赁交易所需的一切信息。本指南将带您逐步了解每个字段，解释其要求及原因。

开始之前

您需要准备的文件：

• 租户Emirates ID（正面 + 背面，彩色扫描件）
• 租户护照（照片页）
• 租户阿联酋签证
• 业主Emirates ID或护照
• 产权证（来自迪拜土地局的最新版本）
• DEWA账单（用于获取房屋编号）
• 已签署的租赁合同

所需时间： 12分钟（首次交易），6分钟（后续交易使用AI）

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步骤1：发起新交易

路径： 仪表板 → 点击右上角"新交易"按钮

交易类型选择：

• 新租赁 ← 首次租赁请选择此项
• 续租（用于延长现有合同）
• 终止（用于提前结束租赁）

为什么这很重要： 交易类型决定了工作流程阶段和合规检查。新租赁的文件要求比续租更为严格。

点击"继续" → 交易以草稿状态创建，附有唯一编号（例如：DEAL-2026-001234）

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步骤2：物业信息

必填字段：

建筑名称： Marina Heights Tower

• 使用产权证上的官方建筑名称
• 名称一致性对Ejari匹配至关重要

单元编号： 1205

• 产权证上的精确单元号
• 如果建筑使用"楼层-单元"格式，请包含楼层（例如：12-05）

社区/区域： Dubai Marina

• 从下拉菜单中选择（已预填迪拜社区）
• 用于RERA租金指数查询

DEWA Premise Number： 1234567890

• 关键字段 — DEWA账单上的10位数字
• 格式错误 = 100%被Ejari拒绝
• 查找位置：DEWA账单右上角标注为"Premise Number"

物业类型： 一居室公寓

• 选项：开间、一居室、两居室、三居室、别墅、联排别墅、办公室、零售商铺
• 影响租金指数计算

装修状况： 毛坯

• 选项：精装、半精装、毛坯
• 影响预期租金范围

专业提示： 拍摄DEWA账单照片并保存在交易文件中。在Ejari办理过程中您将多次用到它。

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步骤3：租赁条款

年租金： AED 95,000

• 输入年度总金额
• TenancyDesk将自动计算分期付款

合同开始日期： 2026年1月1日

• 必须是未来日期或当天（不能是过去的日期）
• 决定付款计划日期

合同期限： 12个月

• 阿联酋标准租约期限
• 选项：6个月（少见）、12个月（标准）、24个月、36个月

支票数量： 4

• 每年支付次数
• 常见：1（年付）、2（半年付）、4（季付）、12（月付）
• 系统自动计算：AED 95,000 ÷ 4 = 每张支票AED 23,750

自动生成的付款日期：

• 支票1：2026年1月1日 - AED 23,750
• 支票2：2026年4月1日 - AED 23,750
• 支票3：2026年7月1日 - AED 23,750
• 支票4：2026年10月1日 - AED 23,750

保证金： AED 5,000

• 通常为年租金的5-10%
• 作为损害赔偿的担保金
• 必须在退房后14天内退还（阿联酋法律规定）

RERA合规检查： 如果该物业存在之前的租赁记录，系统将检查：

• 租金涨幅是否在RERA允许的范围内？（第43/2013号法令）
• 绿色 = 合规，黄色 = 临界，红色 = 违规涨价

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步骤4：添加租户

点击"添加租户" → 两种方式：

方式A：手动输入

1. 全名：Omar Mohammed Khalid
2. Emirates ID：784-2025-1234567-8
3. 国籍：阿拉伯联合酋长国
4. 出生日期：1990-05-15
5. 手机号：+971 50 123 4567
6. 邮箱：ahmed.m@email.com

方式B：AI智能提取（推荐）

1. 点击"上传Emirates ID"
2. 选择正面图片 → 开启"AI Extract Data"
3. 上传背面图片 → 开启
4. 系统自动填充所有字段
5. 审核提取的字段并确认
6. 耗时：30秒 对比 手动输入3分钟

租户就业信息（可选但建议填写）：

• 雇主：Emirates NBD
• 职位：高级经理
• 月收入：AED 25,000
• 原因：有助于处理租户纠纷，证明支付能力

添加其他租户（如适用）：

• 点击"+ 添加其他租户"用于联合租赁
• 常见情况：已婚夫妇双方均在合同上

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步骤5：添加物业业主

流程与租户相同：

手动输入或AI提取：

• 全名：Emaar Properties PJSC
• Emirates ID：784-2020-9876543-2（个人业主）
• 营业执照：123456（公司业主）
• 手机号：+971 4 123 4567
• 邮箱：leasing@emaar.ae

业主银行信息（用于付款）：

• 银行：Emirates NBD
• 账号：AE07033400012345678901
• IBAN：AE070334000123456789012
• 收款人名称：Emaar Properties PJSC

为什么这很重要： 如果您管理租金代收，将银行信息录入系统可以简化付款处理流程。

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步骤6：上传文件

前往"文件"标签页

必需文件清单：

租户方： Emirates ID（正面）- PDF或JPG，彩色，有效期内 Emirates ID（背面）- 显示到期日期 护照（照片页）- 姓名须与证件一致 阿联酋签证 - 有效居留签证 合同（已签署）- 所有页面均有签章

业主方： Emirates ID或护照 - 身份证明 产权证 - 来自DLD的最新版本

物业文件： DEWA账单 - 用于验证房屋编号 平面图（可选）- 有助于检查

上传方法：

1. 点击"+ 上传文件"
2. 从下拉菜单选择文件类型
3. 选择文件（最大10MB，PDF/JPG/PNG）
4. 如适用，开启"AI Extract Data"
5. 点击上传

AI提取适用于：

• Emirates ID → 提取姓名、证件号、国籍、出生日期、有效期
• 护照 → 提取护照号、签发日期、有效期
• 签证 → 提取签证类型、担保人、有效期
• 产权证 → 提取地块编号、面积、业主姓名

文件状态追踪：

• 绿色勾号 = 已上传并验证
• 黄色警告 = 文件将在30天内到期
• 红色叉号 = 缺失或已过期

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步骤7：审核Ejari准备情况

点击"Ejari"标签页

准备度评分： 85/100（黄色 - 接近就绪）

距离100/100还差什么：

• 缺失：租户签证（15分）
• ️ 警告：租户Emirates ID将在45天内到期（建议续期）

待办事项：

1. 向租户索取签证副本
2. 上传签证 → 评分升至100/100
3. 绿色状态 = 准备提交

常见阻碍因素：

• DEWA编号格式无效（20分）
• 租户签证缺失（15分）
• Emirates ID已过期（15分）
• 合同未签署（25分）
• 产权证缺失（25分）

Ejari提交流程（准备就绪后）：

1. 点击"下载提交包"
2. 获得包含所有整理好文件的ZIP压缩包
3. 前往授权打字中心
4. 支付AED 220（RERA）+ 打字费用
5. 获得Ejari证书
6. 将证书上传至TenancyDesk → 交易标记为已完成

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步骤8：设置付款提醒

前往"付款"标签页

启用自动化：

• 开启"付款提醒" → 打开
• 提醒时间表：
  • 到期日前7天
  • 到期日前1天
  • 到期当天
  • 逾期1天（如未标记已收款）
  • 逾期3天
  • 逾期7天

通知方式：

• 电子邮件
• WhatsApp（如已启用集成）
• SMS（可选）

标记已收款： 当租户付款后 → 点击"标记为已收" → 输入付款日期和方式

逾期付款追踪： 系统自动标记：

• 黄色：逾期1-3天
• 橙色：逾期4-7天
• 红色：逾期8天以上

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成功检查清单

创建交易后，请确认：

• 物业详情已完整（特别是DEWA编号）
• 租赁条款准确（租金、日期、支票）
• 租户信息已完整
• 业主信息已完整
• 所有必需文件已上传
• Ejari评分为100/100或正在达标中
• 付款提醒已启用

下一步：

1. 随着进展推动交易通过各阶段
2. 通过内置消息与租户沟通
3. 追踪任务和截止日期
4. 准备就绪后提交Ejari
5. 监控租金收取情况

完成Ejari的平均时间： 7-10天（行业基准：14-18天）