初级10 分钟阅读
简介
Deal Portal是TenancyDesk的按交易划分的安全工作空间，允许租户和房东上传文件、跟踪交易进度、下载合同并回传已签署副本，无需下载任何应用。通过电子邮件或WhatsApp发送的魔法链接授予访问权限。
对于阿联酋租赁交易，Deal Portal解决了最大的运营痛点：文件收集。您的租户和房东直接将所有内容上传到结构化、AI验证的工作空间中，而不是在WhatsApp和电子邮件中追逐文件。内置的Ejari准备跟踪器监控所有47个必填字段。
先决条件
- 活跃的TenancyDesk账户（Starter套餐或更高）
- 租户联系方式：电子邮件地址或手机号码
- 房东联系方式：电子邮件地址或手机号码
- 物业信息：建筑名称、单元号、社区和DEWA房产编号
- 基本交易条款：大概租金金额和合同开始日期
第1步：创建交易
导航到交易部分，点击**"新交易"按钮。填写物业详情、租户和房东信息以及租赁条款。点击"创建交易"**保存。
提示：此阶段不需要完成每个字段。最低要求是租户姓名、房东姓名和物业地址。
第2步：发送门户访问
从交易详情页面，找到**"门户访问"**部分或点击"发送门户链接"按钮。为每方选择发送方式：电子邮件、WhatsApp或复制链接。魔法链接打开一个手机友好页面，显示所需文件列表和上传按钮。
第3步：跟踪文件上传
通过Ejari准备仪表板监控进度，显示总体准备百分比、每份文件的状态和字段级详情。AI自动从上传的文件中提取和验证数据。
第4步：收集签名
所有文件上传并验证后，下载已准备好的租赁合同，让租户和房东签署——当面签署，或使用您自己的电子签名工具——然后将已签署的副本上传回交易。已签署的副本会在门户中与对方共享。
第5步：提交Ejari
当准备条达到100%时，点击**"导出Ejari包"**生成完整的提交包。提交后，将交易标记为"Ejari待处理"并设置提醒。
技巧和最佳实践
- 尽早发送门户链接——在创建交易后30分钟内
- 在阿联酋市场使用WhatsApp以获得更快的响应
- 尽可能预先填写信息
- 在活跃的文件收集期间每天检查仪表板
- 指导各方关于文件质量
常见问题排除
- 各方表示未收到链接：检查拼写错误，检查垃圾邮件文件夹，或重新发送链接
- 文件上传失败：检查文件大小（最大10MB）和格式（PDF、JPG、PNG、HEIC）
- AI提取返回错误数据：手动纠正字段或请求重新上传更清晰的版本
- Ejari准备停留在100%以下：点击准备条查看缺少的字段
- 魔法链接过期：从交易详情页面重新发送门户链接
这份指南对您有帮助吗?