邀请租客和房东进入各自的门户,收集文件和已签署的合同,并由您的团队负责审核、登记和提交。
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客户门户让租客或房东无需往来邮件即可跟进自己的交易并向您发送文件。每一次审核和决定仍由您的团队掌控。
邀请双方
在交易中打开 Portal 标签并点击 Invite to Portal。选择租客或房东后点击 Send Invitation:对方会收到一封带有安全链接的邮件,并使用发送到同一地址的一次性验证码登录。
在同一标签中,您可以 Resend 邀请,查看邀请发送时间、对方最近一次打开门户的时间和浏览页数,并可随时 Revoke Portal Access。
客户可以做什么
- 跟进交易进度;
- 查看与其共享的文件并上传自己的文件——例如身份证明;
- 下载租赁合同并上传已签署的副本;
- 查看与其相关的付款;
- 阅读自己的通知。
租客和房东各自只看到自己这一方——看不到对方的私人文件。
由您的团队负责的事情
- **审核。**每次上传都等待您的团队 Verify 或 Reject;拒绝会附带原因。
- **AI 提取不会自动进行。**上传不会更改交易中的任何数据;由您的团队选择 Extract with AI,审核字段后 Apply。
- **登记。**Ejari 或 Tawtheeq 标签列出仍缺少的内容并导出数据和文件;由您的团队向主管机构提交并记录结果。
分步指南
- 1
打开 Portal 标签
在交易中:Portal → Invite to Portal。
- 2
发送邀请
选择租客或房东 → Send Invitation。对方使用链接和一次性验证码登录。
- 3
收集上传
客户上传文件和已签署的合同;每次上传都等待团队审核。
- 4
审核
对每份文件 Verify 或 Reject;如有帮助,可 Extract with AI 后 Apply。
- 5
登记
Ejari 或 Tawtheeq 标签列出缺失项并导出提交材料;由团队提交。
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