Как Admin приглашает людей, назначает сделки агентам, меняет роли и оформляет уход сотрудника в TenancyDesk — и что показывает Reports → Team.
Приглашать людей, менять роли, деактивировать и удалять участников может только Admin. Manager и Team Lead видят команду на странице Team.
Пригласить людей
- В Team нажмите Invite, затем Single Invite — или Bulk Invite для нескольких человек сразу.
- Выберите роль и введите адрес электронной почты. Личная записка — по желанию.
- Нажмите Send Invite.
Приглашение действует 7 дней; если срок истёк, отправьте новое.
Размер команды по тарифам: Solo — один пользователь, Admin; Starter — до 5; Professional — до 20; Enterprise — как указано в вашей Order Form.
Назначить сделки
Откройте сделку, нажмите Edit и в разделе Parties выберите Assigned Agent — агента, которому принадлежит сделка. Комиссия и место в рейтинге следуют за этим полем. Team Lead может переназначать сделки внутри своей команды.
Сменить роль
Откройте меню участника и выберите Change Role; человек получит об этом письмо. Manager — для надзора по всей компании, Team Lead — для того, кто ведёт команду агентов.
Когда человек уходит
- Deactivate — он больше не может войти; его сделки остаются на месте, а Reactivate вернёт его позже.
- Remove from Team — навсегда. Его сделки и задачи остаются без владельца, поэтому сначала переназначьте их.
Работа команды: Reports → Team
Admin и Manager видят Agent Leaderboard: Active, Completed, Cancelled, Conversion, Avg Days и Commission (period) по каждому агенту. Число сделок и конверсия считаются за всё время; выбранному периоду следует только комиссия.
Хорошая практика
- Держите второго Admin, чтобы аккаунт не зависел от одного человека.
- Деактивируйте ушедших в день ухода.
- У каждой сделки — один владелец: укажите Assigned Agent.
Пошагово
- 1
Пригласите людей
Team → Invite → Single Invite или Bulk Invite: выберите роль, введите адрес, нажмите Send Invite. Приглашение действует 7 дней.
- 2
Назначьте сделки
Откройте сделку → Edit → раздел Parties → Assigned Agent. Комиссия и место в рейтинге следуют за этим полем.
- 3
Смените роль
В меню участника выберите Change Role; человек получит об этом письмо.
- 4
Оформите уход
Deactivate оставляет сделки на месте; Remove from Team — навсегда, поэтому сначала переназначьте сделки и задачи.
Было ли это руководство полезным?
Готовы применить на практике?
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и примените полученные знания.
Начать бесплатный период