Команда и администрирование

Управление командой: приглашение, назначение и удаление пользователей

4 мин чтения

Как Admin приглашает людей, назначает сделки агентам, меняет роли и оформляет уход сотрудника в TenancyDesk — и что показывает Reports → Team.

начальный4 мин чтения

Приглашать людей, менять роли, деактивировать и удалять участников может только Admin. Manager и Team Lead видят команду на странице Team.

Пригласить людей

  1. В Team нажмите Invite, затем Single Invite — или Bulk Invite для нескольких человек сразу.
  2. Выберите роль и введите адрес электронной почты. Личная записка — по желанию.
  3. Нажмите Send Invite.

Приглашение действует 7 дней; если срок истёк, отправьте новое.

Размер команды по тарифам: Solo — один пользователь, Admin; Starter — до 5; Professional — до 20; Enterprise — как указано в вашей Order Form.

Назначить сделки

Откройте сделку, нажмите Edit и в разделе Parties выберите Assigned Agent — агента, которому принадлежит сделка. Комиссия и место в рейтинге следуют за этим полем. Team Lead может переназначать сделки внутри своей команды.

Сменить роль

Откройте меню участника и выберите Change Role; человек получит об этом письмо. Manager — для надзора по всей компании, Team Lead — для того, кто ведёт команду агентов.

Когда человек уходит

  • Deactivate — он больше не может войти; его сделки остаются на месте, а Reactivate вернёт его позже.
  • Remove from Team — навсегда. Его сделки и задачи остаются без владельца, поэтому сначала переназначьте их.

Работа команды: Reports → Team

Admin и Manager видят Agent Leaderboard: Active, Completed, Cancelled, Conversion, Avg Days и Commission (period) по каждому агенту. Число сделок и конверсия считаются за всё время; выбранному периоду следует только комиссия.

Хорошая практика

  • Держите второго Admin, чтобы аккаунт не зависел от одного человека.
  • Деактивируйте ушедших в день ухода.
  • У каждой сделки — один владелец: укажите Assigned Agent.

Пошагово

  1. 1

    Пригласите людей

    Team → Invite → Single Invite или Bulk Invite: выберите роль, введите адрес, нажмите Send Invite. Приглашение действует 7 дней.

  2. 2

    Назначьте сделки

    Откройте сделку → Edit → раздел Parties → Assigned Agent. Комиссия и место в рейтинге следуют за этим полем.

  3. 3

    Смените роль

    В меню участника выберите Change Role; человек получит об этом письмо.

  4. 4

    Оформите уход

    Deactivate оставляет сделки на месте; Remove from Team — навсегда, поэтому сначала переназначьте сделки и задачи.

Было ли это руководство полезным?

Готовы применить на практике?

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и примените полученные знания.

Начать бесплатный период