Автоматизация и интеграции

ИИ-извлечение данных из документов: быстрее ввод

6 мин чтения

ИИ читает документы пяти видов, и команде меньше перепечатывать. Запускает человек, он же проверяет каждое поле и применяет только верное.

начальный6 мин чтения

TenancyDesk умеет читать поля документа, чтобы команда не перепечатывала их. В сделку или контакт ничего не записывается, пока человек это не применит.

Что он читает

  • Emirates ID
  • Паспорт
  • Резидентская виза ОАЭ
  • Договор аренды
  • Титульный документ на собственность

Остальные документы хранятся и упорядочиваются как обычно; извлечение к ним не применяется.

Как пользоваться

  1. Загрузите документ на вкладке сделки Documents — или его загрузит клиент через свой портал. Убедитесь, что у документа указан тип.
  2. В строке документа нажмите Extract with AI. Сама загрузка чтение не запускает.
  3. Проверьте найденное и исправьте ошибки. Опора — сам документ, а не чтение.
  4. Нажмите Apply. Записываются только те поля, которые вы применили.

Если само чтение неуверенно, ни одно поле не отмечается за вас: вы отмечаете значения, которые проверили.

Как получить хорошее чтение

Фото с телефона обычно подходит; скан без бликов — лучше. Документ целиком в кадре, ровно и в фокусе.

Месячный лимит

Каждое извлечение расходует месячный лимит тарифа — Solo 50, Starter 200, Professional 600. Пакет +50 AI Extractions добавляет 50 на 30 дней разовой покупкой.

Почему подтверждает человек

Неверный номер удостоверения — не опечатка, а отклонённая регистрация или спор, который нечем доказать. Извлечение снимает перепечатку, но не снимает ответственности.

Пошагово

  1. 1

    Загрузите документ

    На вкладке сделки Documents, или его загрузит клиент через портал. У документа должен быть тип.

  2. 2

    Нажмите Extract with AI

    В строке документа. Сама загрузка чтение не запускает.

  3. 3

    Проверьте каждое поле

    Исправьте ошибки. Если чтение неуверенно, ни одно поле не отмечается за вас.

  4. 4

    Примените

    В TenancyDesk записываются только те поля, которые вы применили.

Было ли это руководство полезным?

Готовы применить на практике?

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и примените полученные знания.

Начать бесплатный период