المستندات الكاملة = تسجيل إيجاري سلس + امتثال. استخدم هذه القائمة المرجعية لضمان وجود كل شيء قبل إنشاء الصفقة.
لماذا المستندات الكاملة مهمة
الأسباب القانونية:
- مطلوبة لتسجيل إيجاري (إلزامي بموجب القانون 26/2007)
- تثبت الهوية وتمنع الاحتيال
- تحمي من النزاعات (في حالة مركز فض منازعات الإيجار)
الأسباب التشغيلية:
- تسجيل إيجاري أسرع (لا رفض للمستندات)
- تفعيل DEWA في نفس اليوم
- توليد عقود آلي (AI يستخرج البيانات)
تأثير الأعمال:
- الصفقات مع مستندات كاملة تغلق 60٪ أسرع
- 80٪ أقل رفضاً من إيجاري
- صفر تأخيرات في تحصيل الإيجار
القائمة المرجعية: وثائق المستأجر
للأفراد (إلزامي)
بطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID)
- كلا الجانبين (الأمامي والخلفي)
- مسح ضوئي ملون عالي الدقة (300 DPI)
- سارية المفعول (لا تقل عن 3 أشهر من الصلاحية المتبقية)
- لا لقطات شاشة - نسخ PDF أو صور ممسوحة ضوئياً فقط
جواز السفر
- صفحة الصورة مع معلومات شخصية مرئية
- ساري المفعول (6+ أشهر صلاحية متبقية)
- كل صفحات التأشيرة (إن أمكن)
تأشيرة الإقامة (Residence Visa)
- صفحة التأشيرة من جواز السفر
- أو طبع تأشيرة من بطاقة الهوية الإماراتية
- يُظهر تاريخ الانتهاء بوضوح
للشركات (إضافي)
الرخصة التجارية (Trade Licence)
- نسخة مصدقة من DED أو منطقة حرة
- سارية المفعول (لا منتهية الصلاحية)
- يجب أن تتضمن النشاط: "تأجير الممتلكات" أو "خدمات عقارية"
- ترجمة رسمية إذا لم تكن بالإنجليزية
مذكرة التأسيس (MOA)
- للشركات المساهمة (LLC، PJSC، إلخ)
- يُظهر المديرين المفوضين
- ترجمة رسمية إذا لم تكن بالإنجليزية
التوكيل الرسمي (POA - لتوقيع الممثل)
- من المالك للموظف للتوقيع على العقود
- مصدق من كاتب العدل في دولة الإمارات
- ساري المفعول
اختياري (لكن موصى به)
تصريح عدم ممانعة (NOC - للمستأجر المتنقل من عقار آخر)
- من المالك السابق
- يؤكد عدم وجود إيجار متأخر
فاتورة راتب (لإثبات الدخل)
- آخر 3 أشهر
- يثبت القدرة على دفع الإيجار
القائمة المرجعية: وثائق المالك
للأفراد
جواز السفر
- صفحة الصورة + صفحة التوقيع
- ساري المفعول (6+ أشهر)
سند الملكية (Title Deed)
- من دائرة الأراضي في دبي (نسخة أصلية)
- يُظهر اسم المالك المطابق لجواز السفر
- رقم الأرض، رقم العقار، رقم الوحدة
بطاقة الهوية الإماراتية (إن أمكن)
- إذا كان المالك مقيماً في الإمارات
- يساعد في التحقق السريع
للشركات (الملاك من الشركات)
الرخصة التجارية (شركة الملكية)
- من DED أو منطقة حرة
- يُظهر ملكية الشركة للعقار
مذكرة التأسيس (MOA)
- يُظهر المديرين المفوضين
- يثبت السلطة للتوقيع
قرار مجلس الإدارة (إن أمكن)
- تفويض لشخص معين للتوقيع على عقود الإيجار
- مختوم بختم الشركة
إذا كان الممثل يوقع (POA)
التوكيل الرسمي (Power of Attorney)
- من المالك الفعلي إلى الممثل
- مصدق من كاتب العدل في الإمارات
- يمنح صراحة سلطة التوقيع على عقود الإيجار
- ساري المفعول مع تاريخ انتهاء واضح
القائمة المرجعية: وثائق الملكية
سند الملكية (Title Deed)
- نسخة حديثة (< 6 أشهر)
- من دائرة الأراضي في دبي (أصلية فقط، لا نسخ المطور)
- رقم الأرض والعقار والوحدة واضح
رقم DEWA (رقم مبنى هيئة كهرباء ومياه دبي)
- مطلوب لتسجيل إيجاري
- موجود في:
- فاتورة DEWA الحالية
- عقد إيجاري سابق
- عداد DEWA في العقار
- تنسيق: "XXXXXXXX" (8 أرقام)
موافقة المطور (NOC - للعقارات الجديدة)
- إذا كانت الملكية < 2 سنة
- من المطور يسمح بالإيجار
- بعض المطورين لديهم فترات "عدم إيجار"
اختياري
رسم تخطيطي للملكية (Floor Plan)
- يساعد في تحديد الوحدة
- مفيد للملكيات التجارية
سجل ملكية (Ownership History)
- إثبات ملكية نظيفة (لا نزاعات)
القائمة المرجعية: وثائق العقد
عقد الإيجار الموحد (نموذج دائرة الأراضي الرسمي)
- نموذج دائرة الأراضي في دبي الإلزامي (4 صفحات)
- الموقع من قبل المستأجر والمالك (التوقيعات الأصلية)
- مختوم (إن أمكن)
- التاريخ بوضوح (تاريخ البدء والانتهاء)
الجدول الزمني للدفع
- مرفق بالعقد
- يُظهر:
- عدد الأقساط (1، 2، 4، 12)
- تواريخ استحقاق كل قسط
- طريقة الدفع (شيكات، تحويل بنكي، نقداً)
سجل الشيكات (إذا كانت الأقساط بالشيكات)
- نسخ من الشيكات المؤجلة
- رقم الشيك، البنك، التاريخ واضح
معايير جودة المستندات
لقبول Ejari:
التنسيق: PDF مفضل (JPG مقبول إذا كانت جودة عالية)
الدقة: حد أدنى 300 DPI (600 DPI موصى به)
حجم الملف: أقل من 10 ميجابايت لكل مستند
اللون: ملون أو رمادي (ليس أبيض وأسود)
الوضوح: جميع النصوص قابلة للقراءة، بدون ضبابية، بدون حواف مقطوعة
الاكتمال: المستندات متعددة الصفحات يجب أن تتضمن جميع الصفحات
TenancyDesk تلقائياً:
- يتحقق من حجم الملف والتنسيق
- يتحقق من الدقة
- يحول JPG إلى PDF إذا لزم الأمر
- يضغط بدون فقدان الجودة
قائمة TenancyDesk الديناميكية
القائمة الذكية تتكيف بناءً على:
- نوع الصفقة (جديدة/تجديد/بيع)
- نوع المستأجر (فرد/شركة)
- نوع الملكية (سكني/تجاري)
- نوع المالك (فرد/شركة)
مثال:
- مستأجر فرد + مالك فرد + شقة = 8 مستندات
- مستأجر شركة + مالك شركة + مكتب = 14 مستند
تتبع الحالة:
- المجموع: 8 مستندات
- محمّلة: 6
- مفقودة: 2 (جواز السفر، فاتورة DEWA)
- الاكتمال: 75%
ترميز الألوان:
- أخضر: محمّلة ومُتحقق منها
- أصفر : محمّلة لكن مشكلة اكتُشفت (مثل: تنتهي قريباً)
- أحمر : مفقودة أو مرفوضة
نصائح التحقق
كيفية التحقق من صحة الوثائق:
بطاقة الهوية الإماراتية
- تحقق من تاريخ الانتهاء: في الجانب الأمامي، الركن الأيمن السفلي
- تحقق من الصورة: يجب أن تطابق الشخص
- استخدم AI TenancyDesk: رفع → نظامنا يستخرج البيانات ويتحقق من الصلاحية
جواز السفر
- صفحة MRZ (المنطقة القابلة للقراءة الآلية): الأسطر السفلية بالرموز
- صفحة التأشيرة: تحقق من تأشيرة الإمارات سارية المفعول
- تواريخ: ساري المفعول 6+ أشهر (معيار الهجرة الإماراتية)
سند الملكية
- رقم الأرض: يجب أن يطابق عنوان الملكية
- اسم المالك: يجب أن يطابق جواز سفر المالك بالضبط
- ختم دائرة الأراضي: يجب أن يكون مرئياً (يثبت الأصالة)
علامات حمراء (احذر):
- صور غير واضحة/باهتة (تسبب رفض إيجاري)
- وثائق منتهية الصلاحية (< 30 يوماً متبقية)
- عدم تطابق الأسماء (المستأجر vs بطاقة الهوية، المالك vs سند الملكية)
- نسخ سوداء وبيضاء (إيجاري يتطلب ملون)
استخدم TenancyDesk للتحقق الآلي من المستندات. نظام AI الخاص بنا يكتشف المستندات المفقودة والمنتهية الصلاحية وغير الصحيحة قبل إرسال إيجاري.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
مقالات ذات صلة
ابقَ على اطلاع
احصل على أحدث الأدلة والنصائح والتحديثات على بريدك الإلكتروني.