مستندات صفقة الإيجار: قائمة مراجعة عملية

قائمتان مختلفتان كثيرًا ما تختلطان: ما تطلبه جهة التسجيل، وما تجمعه الوكالة أو المالك قبل الاتفاق على الإيجار. افصل بينهما — فالثانية ممارستك أنت، لا قاعدة الجهة.

ما تطلبه دائرة الأراضي والأملاك في دبي (إيجاري)

تختلف قوائم الدائرة بحسب الدور والقناة؛ راجع القائمة الحالية قبل التقديم: تسجيل / تجديد عقد الإيجار.

تأشيرة الإقامة ليست في قائمة الدائرة. كثيرًا ما يطلبها المالك عند الاتفاق على العقد — ومواطنو الإمارات ودول مجلس التعاون لا يحملون تأشيرة إماراتية أصلًا. وتنشر الإمارات الأخرى متطلباتها الخاصة.

ما تجمعه الوكالات عادةً

تختلف الممارسة؛ ومن البنود المعتادة:

• مستأجر فرد — بطاقة الهوية الإماراتية، وجواز السفر، وتأشيرة الإقامة لمن لديه، وعقد الإيجار الموقّع.
• مستأجر شركة — الرخصة التجارية وإثبات هوية المفوّض بالتوقيع.
• المالك — سند الملكية وإثبات الهوية؛ ووكالة إذا كان أحد يتصرّف نيابة عنه.
• العقار (دبي) — رقم مبنى DEWA المكوّن من 9 أرقام.

النسخ الواضحة الكاملة المقروءة تسهّل المراجعة والاستخراج بالذكاء الاصطناعي.

كيف يحفظ TenancyDesk المستندات

• الرفع — PDF أو Word (.docx) أو صورة (JPEG، PNG، GIF، WebP): حتى 50 ميغابايت للمستند و10 ميغابايت للصورة. ويمكن للعملاء رفع مستنداتهم عبر بواباتهم.
• كل مستند سجلّ — نوعه، والطرف الذي يخصّه، ومن يمكنه رؤيته، وتاريخ انتهائه، ومن تحقّق منه أو رفضه ولماذا.
• Verify أو Reject — يراجع فريقك كل مستند مرفوع؛ ويحمل الرفض سببه.
• الاستخراج بالذكاء الاصطناعي اختيار، لا عملية تلقائية — لبطاقة الهوية الإماراتية أو جواز السفر أو التأشيرة أو سند الملكية أو عقد الإيجار، اضغط Extract with AI، وراجع الحقول وصحّحها، ثم Apply. الرفع وحده لا يستخرج شيئًا.
• الانتهاء — يُعلَّم المستند بـ Expiring خلال 30 يومًا من تاريخ انتهائه، وبـ Expired بعده. وقبل انتهائه يُذكَّر فريقك ويُطلب من صاحب المستند نسخة مجدّدة. وانتهاء الهوية الإماراتية أو الرخصة التجارية يعني أن إثبات هوية ذلك الطرف لم يعد مكتملًا.
• الجاهزية للتسجيل — في صفقات دبي وأبوظبي، يسرد تبويب Ejari أو Tawtheeq المستندات التي ما زالت ناقصة للتسجيل.