إدارة المستندات في صفقة الإيجار

توجد مستندات الصفقة في تبويب Documents: العقد، ووثائق الهوية، وسند الملكية، وشهادات التسجيل، وأي شيء آخر تحتاجه الإيجارة.

الرفع

يرفع فريقك المستندات على الصفقة، ويمكن للمستأجر والمالك الرفع عبر بوابتيهما. يقبل TenancyDesk ملف PDF أو مستند Word (.docx) أو صورة (JPEG وPNG وGIF وWebP) — حتى 50 ميغابايت للمستند و10 ميغابايت للصورة. وتُحوَّل صورة iPhone (HEIC) إلى JPEG عند الرفع.

المراجعة

يراجع كل مستند شخص من فريقك، فيعلّمه موثَّقًا أو يرفضه مع ذكر السبب. و"موثَّق" يعني أن فريقك تحقق منه؛ ولا يشهد TenancyDesk بأصالة المستند.

ما يقرؤه الذكاء الاصطناعي

لخمسة أنواع من المستندات — الهوية الإماراتية، وجواز السفر، والتأشيرة، وعقد الإيجار، وسند الملكية — يمكن للذكاء الاصطناعي قراءة الحقول وعرضها للمراجعة. ولا يُكتب شيء في الصفقة أو جهة الاتصال حتى يطبّقه شخص من فريقك. ويمكن أيضًا فحص عقود الإيجار بحثًا عن المخاطر.

من يرى المستند

يمكن عرض المستند المسجّل باسم المستأجر أو المالك لذلك العميل في بوابته. ولا يرى كل عميل إلا ما يخصه.

الأرشفة

تُخرج الأرشفة المستند من قائمة الصفقة. ويُحتفظ بالملف ضمن سجل الصفقة ويمكن استعادته.