إنشاء أول صفقة إيجار

الصفقة في TenancyDesk إيجارة واحدة: عقار، ومستأجر، وغالبًا مالك، وشروط العقد. يتتبّع هذا الدليل صفقة جديدة من إنشائها حتى تسجيلها.

1. العقار والأشخاص

أضف العقار من Properties، والمستأجر والمالك من Contacts. ويمكنك أيضًا إضافتهم من نموذج الصفقة عبر Add New Property وAdd New Contact؛ ويُحفظ ما أدخلته في الصفقة كمسودة في الأثناء.

2. نموذج الصفقة

من Deals يفتح New Deal النموذج. ويطلب العقار، والمستأجر، وتواريخ العقد، وطريقة دفع الإيجار، والإيجار السنوي، والتأمين؛ أما المالك والوكيل والعمولة والملاحظات فاختيارية. وإن كان العقد ساريًا قبل وصوله إلى TenancyDesk، فعلّم This tenancy has already started: لا يُرسَل شيء إلى المستأجر أو المالك حتى تؤكد الدفعات السابقة التي استُلمت.

3. المستندات

في تبويب Documents في الصفقة، ارفع المستندات التي تحتاجها الصفقة — العقد، ووثائق الهوية، وسند الملكية. ويراجع كل مستند شخص من فريقك؛ ويمكن للذكاء الاصطناعي قراءة حقول بعض أنواع المستندات، وتتحقق منها قبل تطبيقها.

4. المدفوعات

في تبويب Payments، ينشئ Create Schedule جدول الإيجار من قيمة الإيجار وتواريخ الصفقة. ثم تعلّم كل دفعة كمدفوعة حين تصل.

5. نقل الصفقة إلى الأمام

تمرّ الصفقة بست خطوات: Enquiry وKYC وDocumentation وPayment وRegistration وCompleted. استخدم Advance to للانتقال إلى الخطوة التالية حين ينتهي عملها؛ وإن نقص شيء، يخبرك TenancyDesk بما هو.

6. التسجيل

لصفقة دبي تبويب Ejari، ولصفقة أبوظبي تبويب Tawtheeq؛ وللإمارات الأخرى تبويب Registration. وتعرض ما ينقص قبل أن تسجّل في نظام الجهة نفسها — لا يقدّم TenancyDesk الطلب نيابةً عنك — وتسجّل النتيجة هناك.