جداول الدفع وتحصيل الإيجار

تحتفظ كل صفقة بمدفوعاتها: أقساط الإيجار، والتأمين، والرسوم، والعمولة. وتوجد في تبويب Payments في الصفقة.

إعداد الجدول

ينشئ Create Schedule جدول الإيجار من قيمة الإيجار في الصفقة وتواريخ عقدها. اختر تكرار الدفع — سنوي أو نصف سنوي أو ربع سنوي أو شهري أو مخصص — وعدد الأقساط، وتاريخ الدفعة الأولى، وطريقة الدفع؛ وللشيكات المؤجلة أضف اسم البنك. ولا يُؤرَّخ أي قسط بعد انتهاء العقد: فإن كان قسط سيقع بعده، تُوزَّع الأقساط داخل مدة العقد ويُقسَّم الإيجار عليها.

يمكنك تعديل الجدول لاحقًا، وإضافة دفعات منفردة — تأمين أو رسم أو عمولة — عبر Add Payment.

تسجيل ما يحدث

• Mark as Paid حين يصل المبلغ. ويمكن بعدها تنزيل إيصال.
• Mark as Bounced مع ذكر السبب حين يُرتجع شيك أو تحويل. وللشيك المرتجع سجّل الشيك البديل؛ وبعد إتلاف الشيك الأصلي سجّل ذلك أيضًا.
• يمكن إلغاء دفعة لن تُحصَّل. وتبقى في السجل ملغاة ولا تُحتسب مستحقة.

يعرض التبويب ما دُفع وما تأخر وما سيأتي، وتظهر المبالغ التي ما زالت الوكالة مدينة بها للمستأجر بشكل منفصل.

التذكيرات

يُذكَّر المستأجر قبل موعد الدفعة وحين تتأخر، ويُبلَّغ فريقك بالدفعات المتأخرة. ويختار كل فرد في فريقك طريقة إبلاغه بالمدفوعات من Settings → Notifications.

يسجّل TenancyDesk ما حدث للدفعة؛ ولا يحصّل الأموال، ولا يقرّر العواقب القانونية للشيك المرتجع. لذلك تحدّث إلى محاميك.