إدارة الأطراف والعقارات في صفقات الإيجار

تربط الصفقة عقارًا بجهتي اتصال: المستأجر والمؤجر. وفي TenancyDesk تُحفظ هذه في Contacts وProperties، وفي الصفقة تختارها بدل كتابتها من جديد.

جهات الاتصال

• أضف جهة اتصال من Contacts عبر Add Contact. وجهة الاتصال إما Individual (فرد) أو Company (شركة).
• يحفظ سجل الفرد بيانات التواصل، ورقمي الهوية الإماراتية وجواز السفر مع تاريخي انتهائهما، وحالة التأشيرة. ويحفظ سجل الشركة رخصتها التجارية والمفوّض بالتوقيع عنها.
• تصبح جهة الاتصال مستأجرًا أو مؤجرًا حين تسمّيها صفقة. ويمكن أن تكون جهة الاتصال نفسها مستأجرًا في صفقة ومؤجرًا في أخرى.
• يتشارك فريقك جهات الاتصال. وحين تعدّل جهة اتصال، يظهر التعديل في كل صفقة هي فيها.

العقارات

• أضف عقارًا من Properties عبر Add Property، أو أدخل عدة عقارات دفعة واحدة عبر Import.
• يحفظ العقار موقعه ونوعه، وأرقام حساب المرافق وسند الملكية، والإيجار، ومالكه.
• المالك جهة من جهات اتصالك. يمكنك اختيار جهة اتصال موجودة أو إنشاؤها من نموذج العقار.

في الصفقة

يطلب New Deal العقار والمستأجر. اختر الموجودين، أو استخدم Add New Property وAdd New Contact ثم عد إلى الصفقة. وإن لم تسمِّ الصفقة مؤجرًا، فإنها تأخذ مالك العقار.

سجل واحد لكل شخص

لا يدمج TenancyDesk السجلات المكررة، لذا ابحث قبل أن تضيف. ولا يمكن حفظ جهة اتصال ببريد إلكتروني أو رقم هاتف لدى جهة اتصال أخرى.