إنشاء صفقة إيجار: حقلاً بحقل

الصفقة هي المكان الذي يجتمع فيه العقار وطرفان ومدة وإيجار في معاملة واحدة متتبَّعة. يتبع هذا الدليل النموذج كما هو — صفحة واحدة — ويشرح الغرض من كل حقل.

قبل أن تبدأ

تشير الصفقة إلى عقار ومستأجر موجودين لديك. وإن نقص أحدهما، يتيح منتقيا النموذج Add New Property وAdd New Contact: يفتحان نموذج الإنشاء، وتُحفظ الصفقة التي بدأتها كمسودة. والمؤجر اختياري — اتركه فارغاً فتأخذ الصفقة مالك العقار. وتأتي المستندات لاحقاً، على الصفقة نفسها.

---

الخطوة 1: Deals → New Deal

أربعة أقسام تُستكمل — Property وParties وLease Terms وFinancial — وقسم اختياري Additional للملاحظات والمصدر. ويبيّن المؤشر عدد الحقول المطلوبة المتبقية، ويعرض Ready to create حين لا يبقى شيء.

---

الخطوة 2: Property

يبحث Property فيما لديك. اختر الوحدة. وإن أجاب No properties found، فاستخدم Add New Property.

اسم المبنى ورقم الوحدة وحساب المرافق ومرجع سند الملكية من بيانات العقار، فتُدخَل مرة واحدة وتُعاد في كل صفقة مقبلة على تلك الوحدة.

---

الخطوة 3: Parties

• Tenant — إلزامي. اختر جهة الاتصال، أو Add New Contact.
• Landlord — اختياري. اتركه فيُملأ من مالك العقار.
• Assigned Agent — الوكيل الذي يملك الصفقة؛ وتتبع العمولة ورصيد لوحة الترتيب هذا التعيين.

---

الخطوة 4: Lease Terms

Lease Start Date وLease End Date إلزاميان — فالمنتج يسجّل مدة لا عدد أشهر. وContract Signed Date اختياري هنا لكنه مطلوب لتصديق الشارقة، فاملأه حين تكون الإمارة الشارقة.

This tenancy has already started — حدّده لإيجار كان جارياً قبل وصوله إلى TenancyDesk. لا يُرسل شيء إلى المستأجر أو المالك حتى تؤكد دفعاته السابقة؛ راجع إدخال إيجار بدأ بالفعل.

Payment Frequency وNumber of Cheques تتبعان العقد.

---

الخطوة 5: Financial

Annual Rent (AED) إلزامي. والباقي اختياري، ولكل حقل غرض:

• Security Deposit — المبلغ الذي ينص عليه العقد. وما دام الحقل فارغاً، يقترح النموذج 5% و10% من الإيجار السنوي اقتراحين يُطبَّقان بلمسة.
• Commission — المبلغ المفوتر بالضبط؛ اتركه فارغاً لاستخدام نسبة شركتك
• Agency Fee — أي رسوم إضافية
• Management Fee (%) — متكررة، وفقط إن كنت تدير الوحدة أيضاً

اضغط Create Deal. وإن نقص شيء إلزامي، يذكره النموذج في مكانه — Property is required وAnnual rent is required — ولا يضيع شيء مما كتبته.

---

الخطوة 6: ما تقدّمه بطاقة الصفقة

تفتح البطاقة على Overview، وبجانبها Tasks وDocuments وPayments وPortal وتبويب التسجيل وCompliance وTimeline. ويحمل الرأس رقم الصفقة وخطوتها ودرجتها، وعدّاد Blockers حين يعترضها شيء.

حين لا تستطيع الصفقة التقدّم، تقول البطاقة ذلك بالكلمات، وتسمّي كل مسألة — مثل Security Deposit Not Collected أو Awaiting verification: Emirates ID Required — وتعرض View & Resolve Issues. ويسمّي زر التقدّم وجهته، فيقرأ Advance to Documentation لا "Advance".

---

الخطوة 7: التسجيل

يتبع تبويب التسجيل إمارة العقار: Ejari لدبي، وTawtheeq لأبوظبي، واسم نظام الإمارة نفسها في غيرهما — مثل Sharjah Municipality Attestation. ويبيّن ما ينقص قبل التقديم. أما التقديم نفسه فيتم في نظام الجهة المختصة — نحن نُعدّ، ولا نقدّم نيابة عنك.

---

تنتهي حين

• توجد الصفقة بعقار ومستأجر ومدة وإيجار؛
• تُرفع المستندات التي تطلبها ويُتحقق منها؛
• تخلو قائمة العوائق وتتقدّم الصفقة.