إعداد بوابة الصفقات: امنح المستأجرين والملاك وصولاً ذاتياً

مقدمة

بوابة الصفقات هي مساحة عمل آمنة لكل صفقة في TenancyDesk تتيح للمستأجرين والملاك رفع المستندات وتتبع تقدم الصفقة وتنزيل العقد وإعادة نسخته الموقعة بدون تنزيل أي تطبيق. يتم منح الوصول عبر روابط سحرية ترسل بالبريد الإلكتروني أو واتساب.

للمعاملات الإيجارية في الإمارات، تحل بوابة الصفقات أكبر نقطة ألم تشغيلية: جمع المستندات. بدلاً من مطاردة المستندات عبر واتساب والبريد الإلكتروني، يرفع المستأجرون والملاك كل شيء مباشرة في مساحة عمل منظمة ومحققة بالذكاء الاصطناعي. يراقب متتبع جاهزية إيجاري المدمج جميع الحقول الـ47 المطلوبة ويعرض لك بالضبط متى تكون الصفقة جاهزة للتقديم.

المتطلبات المسبقة

قبل إعداد بوابة الصفقات، تأكد من توفر:

حساب TenancyDesk نشط على خطة Starter أو أعلى
تفاصيل اتصال المستأجر: بريد إلكتروني أو رقم هاتف
تفاصيل اتصال المالك: بريد إلكتروني أو رقم هاتف
معلومات العقار: اسم المبنى، رقم الوحدة، المجتمع، ورقم مبنى DEWA
شروط الصفقة الأساسية: مبلغ الإيجار التقريبي وتاريخ بدء العقد

الخطوة 1: إنشاء صفقة

انتقل إلى قسم الصفقات من الشريط الجانبي الرئيسي وانقر على زر "صفقة جديدة". املأ تفاصيل العقار والمستأجر والمالك وشروط الإيجار. انقر على "إنشاء صفقة" للحفظ.

نصيحة: لا تحتاج إلى إكمال كل حقل في هذه المرحلة. الحد الأدنى هو اسم المستأجر واسم المالك وعنوان العقار.

الخطوة 2: إرسال وصول البوابة

من صفحة تفاصيل الصفقة، حدد قسم "وصول البوابة" أو انقر على زر "إرسال رابط البوابة". اختر طريقة التسليم لكل طرف: بريد إلكتروني أو واتساب أو نسخ الرابط. يفتح الرابط السحري صفحة متوافقة مع الهاتف تعرض المستندات المطلوبة وأزرار الرفع ومؤشر التقدم.

الخطوة 3: تتبع رفع المستندات

راقب التقدم من لوحة معلومات جاهزية إيجاري التي تعرض النسبة المئوية الإجمالية للجاهزية وحالة كل مستند والتفاصيل على مستوى الحقل. يقوم الذكاء الاصطناعي تلقائياً باستخراج البيانات من المستندات المرفوعة والتحقق منها.

الخطوة 4: جمع التوقيعات

بمجرد رفع وتحقق جميع المستندات، نزّل عقد الإيجار المُعدّ، واطلب من المستأجر والمالك توقيعه — شخصياً أو باستخدام أداة التوقيع الإلكتروني الخاصة بك — ثم ارفع النسخة الموقعة مرة أخرى إلى الصفقة. تتم مشاركة النسخة الموقعة مع الطرف الآخر في البوابة.

الخطوة 5: التقديم لإيجاري

عندما يصل شريط الجاهزية إلى 100%، انقر على "تصدير حزمة إيجاري" لإنشاء حزمة التقديم الكاملة. بعد التقديم، ضع علامة على الصفقة كـ "إيجاري قيد الانتظار" وعيّن تذكيراً للمتابعة.

نصائح وأفضل الممارسات

أرسل روابط البوابة مبكراً - في غضون 30 دقيقة من إنشاء الصفقة
استخدم واتساب لاستجابة أسرع في سوق الإمارات
املأ مسبقاً ما تستطيع لتجربة أكثر سلاسة
راقب اللوحة يومياً أثناء جمع المستندات النشط
وجّه الأطراف بشأن جودة المستند

استكشاف المشكلات الشائعة

الطرف لم يستلم الرابط: تحقق من الأخطاء المطبعية، وتحقق من مجلد البريد العشوائي، أو أعد إرسال الرابط
فشل رفع المستند: تحقق من حجم الملف (حد أقصى 10 ميجابايت) والتنسيق (PDF، JPG، PNG، HEIC)
استخراج AI غير صحيح: صحح الحقول يدوياً أو اطلب إعادة رفع نسخة أوضح
جاهزية إيجاري عالقة تحت 100%: انقر على شريط الجاهزية لرؤية الحقول المفقودة
انتهاء الرابط السحري: أعد إرسال رابط البوابة من صفحة تفاصيل الصفقة