在租赁交易中管理当事人和房产

一笔交易将一处房产与两位联系人关联起来：租户和房东。在 TenancyDesk 中，他们保存在 Contacts 和 Properties 中，在交易里直接选择，无需重新输入。

联系人

• 在 Contacts 中通过 Add Contact 添加联系人。联系人可以是 Individual（个人）或 Company（公司）。
• 个人记录包含联系方式、阿联酋身份证号和护照号及其到期日，以及签证状态。公司记录包含其营业执照和授权签字人。
• 当交易指定某位联系人时，该联系人即成为租户或房东。同一位联系人可以在一笔交易中是租户，在另一笔交易中是房东。
• 联系人由您的团队共享。编辑联系人后，其所在的每一笔交易都会显示更改。

房产

• 在 Properties 中通过 Add Property 添加房产，或通过 Import 一次导入多处。
• 房产记录包含其位置和类型、公用事业账户号和产权证号、租金及业主。
• 业主是您的联系人之一。您可以选择现有联系人，也可以在房产表单中直接创建。

在交易中

New Deal 会要求选择房产和租户。选择现有的，或使用 Add New Property 和 Add New Contact，然后返回交易。如果交易未指定房东，则以房产的业主为房东。

每人一条记录

TenancyDesk 不会合并重复记录，因此请先搜索再添加。如果另一位联系人已使用某个电子邮件或电话号码，则无法用它保存新的联系人。