TenancyDesk 中的一笔交易就是一份租约:一处房产、一位租户、通常还有一位房东,以及租约条款。本指南跟随一笔新交易从创建到登记。
1. 房产和相关人员
在 Properties 中添加房产,在 Contacts 中添加租户和房东。也可以在交易表单中通过 Add New Property 和 Add New Contact 添加;在此期间,您已在交易中填写的内容会保存为草稿。
2. 交易表单
在 Deals 中,点击 New Deal 打开表单。表单要求填写房产、租户、租期日期、租金支付方式、年租金和押金;房东、经纪人、佣金和备注为选填。如果租约在进入 TenancyDesk 之前已经开始,请勾选 This tenancy has already started:在您确认已收到哪些过往付款之前,不会向租户或业主发送任何内容。
3. 文件
在交易的 Documents 标签中,上传交易所需的文件——合同、身份证件、产权证。每份文件都由您团队中的人员审核;AI 可以读取部分文件类型的字段,您在应用前进行核对。
4. 付款
在 Payments 标签中,Create Schedule 根据交易的租金和日期生成租金计划。款项到账时,您将每笔付款标记为已付。
5. 推进交易
一笔交易依次经过六个步骤:Enquiry、KYC、Documentation、Payment、Registration 和 Completed。当前步骤的工作完成后,使用 Advance to 进入下一步;如有缺失,TenancyDesk 会告诉您缺什么。
6. 登记
迪拜的交易有 Ejari 标签,阿布扎比的交易有 Tawtheeq 标签;其他酋长国有 Registration 标签。它们会在您到主管机构自己的系统登记之前显示所缺内容——TenancyDesk 不会代您提交——并在那里记录结果。
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