您的 TenancyDesk 账户中的每个人都有五种角色之一。角色决定此人能看到哪些交易、能更改什么。
五种角色
- Admin — 管理公司账户:所有内容,包括账单、附加包、公司设置、集成和团队。
- Manager — 全公司运营:所有交易和报告,分配和归档交易。可以查看团队,但不能更改团队。
- Team Lead — 带领团队:自己的交易和团队的交易,以及团队的任务和报告。
- Agent — 负责自己的交易,从创建到登记。
- Property Administrator(物业管理员)— 面向全公司的办公支持:查看每一笔交易,为指定的经纪人创建交易,记录付款,添加联系人和房产,并准备登记。不能将交易推进到下一步,不能核验文件或 KYC,也不能编辑已有房产。
谁能看到哪些交易
- Admin、Manager 和 Property Administrator — 公司的所有交易。
- Team Lead — 自己的交易和其团队的交易。
- Agent — 自己的交易。
联系人和房产不归某一位经纪人所有:整个团队共享。
各套餐的角色
- Solo — 一位用户,即 Admin。
- Starter、Professional 和 Enterprise — 全部五种角色;您的套餐决定可以加入多少人。
Admin 在邀请成员时选择角色,之后可以在 Team 页面通过 Change Role 更改。
良好做法
- 保留第二位 Admin,避免账户只依赖一个人。
- 有人离职时,当天停用其账户。
- 请每个人在 Settings → Security 中开启双重身份验证。
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