管理租赁交易中的文件

交易的文件位于其 Documents 标签中：合同、身份证件、产权证、登记证书以及租约所需的其他任何文件。

上传

您的团队在交易中上传文件，租户和房东也可以通过各自的门户上传。TenancyDesk 接受 PDF、Word 文档（.docx）或图片（JPEG、PNG、GIF、WebP）——文件最大 50 MB，图片最大 10 MB。iPhone 照片（HEIC）在上传时会转换为 JPEG。

审核

每份文件都由您团队中的人员审核，将其标记为已核实，或注明原因后拒绝。"已核实"表示您的团队已检查过；TenancyDesk 不证明文件的真实性。

AI 读取什么

对于五类文件——阿联酋身份证、护照、签证、租赁合同和产权证——AI 可以读取字段并显示供审核。在您团队中的人员应用之前，不会向交易或联系人写入任何内容。租赁合同还可以进行风险检查。

谁能看到文件

归档在租户或房东名下的文件可以在该客户的门户中向其显示。每位客户只能看到属于自己的内容。

归档

归档会将文件从交易列表中移除。文件作为交易记录的一部分保留，并且可以恢复。