AI-извлечение данных из документов: ускоренный ввод данных

TenancyDesk AI автоматически извлекает данные из документов — сокращая ручной ввод данных и ускоряя создание сделок.

Технология

Движок OCR: AWS Textract + специализированное обучение на документах ОАЭ

Охват: настроен на распространённые документы ОАЭ — Emirates ID, паспорта ОАЭ, титульные акты (DLD), торговые лицензии и счета DEWA. Каждое извлечённое поле сопровождается оценкой достоверности, чтобы вы могли проверить и исправить значения с низкой достоверностью перед сохранением.

Скорость обработки: несколько секунд на документ

---

Поддерживаемые документы

1. Emirates ID (лицевая и оборотная стороны)

Извлекаемые поля (12):

• Полное имя (арабский + английский)
• Номер удостоверения (784-XXXX-XXXXXXX-X)
• Гражданство
• Дата рождения
• Пол
• Дата выдачи
• Срок действия
• Номер карты
• Адрес (с оборотной стороны)

Баллы уверенности: Уверенность на уровне каждого поля (0-100%)

Пример:

{
  "document_type": "emirates_id_front",
  "extracted_data": {
    "name": "Omar Mohammed Khalid",
    "id_number": "784-1988-1234567-1",
    "nationality": "United Arab Emirates",
    "date_of_birth": "1988-05-15",
    "expiry_date": "2028-12-31",
    "confidence_score": 99.2
  },
  "verification_status": "verified"
}

Автозаполнение: Имя, номер ID, дата рождения, гражданство мгновенно заполняют форму сделки

2. Паспорта

Извлекаемые поля (10):

• Полное имя
• Номер паспорта
• Гражданство
• Дата рождения
• Даты выдачи/истечения срока
• Данные MRZ (машиночитаемая зона)

Обнаружение страницы визы: Автоматически идентифицирует страницу визы ОАЭ, извлекает:

• Номер визы
• Тип визы (резидентская, посещение, туристическая)
• Дата истечения визы

3. Титульные акты (Dubai Land Department)

Извлекаемые поля (8):

• Имя владельца (должно точно совпадать с данными арендодателя)
• Номер участка
• Номер здания
• Номер квартиры/помещения
• Тип недвижимости
• Регистрационный номер DLD
• Дата выдачи

Верификация: Перекрестная проверка имени владельца с данными арендодателя в сделке

4. Торговые лицензии

Извлекаемые поля (6):

• Название компании
• Номер лицензии
• Выдавший орган (DED, свободная зона)
• Тип деятельности
• Срок действия

5. Счета DEWA

Извлекаемые поля (5):

• Номер помещения (8 цифр)
• Имя владельца счета
• Номер здания/помещения
• Расчетный месяц

---

Как это работает

Автоматический рабочий процесс извлечения

1. Загрузка документа:

• Агент или арендатор загружает через Deal Portal
• Поддерживаемые форматы: PDF, JPG, PNG, HEIC
• Максимальный размер: 10 МБ

2. AI-обработка (2-5 секунд):

• Предобработка изображения (выравнивание, улучшение, шумоподавление)
• Извлечение текста OCR
• Идентификация полей (имена, номера, даты)
• Структурирование данных (формат JSON)

3. Валидация:

• Проверка формата (Emirates ID = 15 цифр с дефисами)
• Проверка срока действия (не просрочен, >30 дней до истечения)
• Сопоставление имен (имя арендатора с именем на Emirates ID)
• Пороги уверенности (отклонение при <85% уверенности)

4. Автозаполнение формы сделки:

• Извлеченные данные заполняют соответствующие поля
• Агент проверяет и подтверждает
• Возможность корректировки при ошибке AI

5. Индикаторы статуса:

• Верифицировано (99%+ уверенность, все проверки пройдены)
• Требуется проверка (85-99% уверенность или незначительные проблемы)
• Отклонено (<85% уверенность или серьезные проблемы)

---

Рабочий процесс ручной проверки

Когда уверенность AI <99%:

1. Уведомление агента: «Извлечение Emirates ID: 92% уверенность — пожалуйста, проверьте»
2. Параллельный просмотр:
   • Слева: оригинал документа
   • Справа: извлеченные данные с баллами уверенности
3. Действия агента:
   • Подтвердить (если данные верны)
   • Редактировать (исправить ошибки)
   • Отклонить (требуется повторная загрузка)

Обучение: Исправления агента обучают AI для повышения точности в будущем

---

Конфиденциальность и безопасность

Защита PII:

• Извлеченные данные зашифрованы при хранении (AES-256)
• Шифрование при передаче (TLS 1.3)
• Доступ фиксируется (журнал аудита)

Хранение данных:

• Извлеченные данные: 7 лет (требование законодательства ОАЭ)
• Оригинальные изображения: 7 лет
• Логи извлечения: 90 дней

Соответствие GDPR/PDPL: Право на доступ, удаление, исправление

---

AI-извлечение сокращает ручной ввод данных и помогает уменьшить ошибки переписывания. Настройка не требуется — система работает автоматически.