دليل البدء السريع: صفقتك الأولى في TenancyDesk

1. بيانات الشركة

يفتح Admin صفحة Settings → Company ويملأ اسم الشركة، ورقم الرخصة التجارية، وRERA ORN، والإمارة، والعنوان، وبيانات التواصل. وتصبح إمارة الشركة القيمة الابتدائية للعقارات الجديدة.

2. السجلات التي تشير إليها الصفقة

لا تحمل الصفقة اسم مبنى ولا هوية مستأجر — بل تشير إلى سجلات تنشئها مرة واحدة وتعيد استخدامها.

العقار — Properties → New Property. الحقول المطلوبة: Emirate وArea وProperty Type وSize (sq ft) وAnnual Rent (AED). حدّد Property Owner فيُملأ المالك تلقائيًا في كل صفقة لهذه الوحدة. لديك إعلانات في مكان آخر؟ تقبل Properties → Import ملف Excel أو CSV، أو لصقًا، أو إعلاناتك على Property Finder أو Bayut.

المستأجر — Contacts → New Contact. الحقول المطلوبة: Full Name وEmail Address وPrimary Phone. ويمكن إضافة إثبات الهوية الآن أو لاحقًا.

3. أنشئ الصفقة

Deals → New Deal. اختر Property وTenant، وأدخل Lease Start Date وLease End Date وPayment Frequency وAnnual Rent (AED)، ثم اضغط Create Deal. ويمكن إضافة الباقي لاحقًا. وإن كان العقد جاريًا، ضع علامة على This tenancy has already started — راجع إدخال إيجار بدأ بالفعل.

4. المستندات

في تبويب Documents في الصفقة، ارفع الملفات — أو دع المستأجر والمالك يرفعانها عبر بوابتيهما. ولكل ملف يمكن لفريقك Extract with AI (راجع وصحّح ثم Apply) وVerify أو Reject. الرفع وحده لا يستخرج شيئًا، ولا يُحتسب المستند إلا بعد أن يتحقق منه شخص.

5. التسجيل والخطوات التالية

في صفقة بدبي يسرد تبويب Ejari، وفي صفقة بأبوظبي تبويب Tawtheeq، ما زال ناقصًا للتسجيل، ويصدّر البيانات والمستندات عند اكتمالها. وتقدّم الطلب لدى الجهة بنفسك.

ثم حرّك الصفقة إلى الأمام بزر Advance؛ وإن اعترضها شيء، تذكره الصفقة. راجع كيف تتقدّم الصفقة في TenancyDesk.