دليل البدء السريع: ابدأ العمل في 15 دقيقة

مرحباً بك في تينانسي ديسك - نظام الامتثال الوحيد للإيجار في الإمارات المبني خصيصاً لسوق الإيجار في الإمارات عبر جميع الإمارات السبع.

ما ستحققه (15 دقيقة)

ملف الشركة تم تكوينه مع بيانات RERA أول صفقة إيجار تم إنشاؤها مع تتبع الامتثال تم دعوة الفريق مع تعيين الأدوار المناسبة تم رفع المستندات مع الاستخراج التلقائي بالذكاء الاصطناعي تم التحقق من جاهزية الإيجاري

---

الخطوة 1: إعداد ملف الشركة (3 دقائق)

لماذا هذا حاسم: يظهر رقم RERA ORN الخاص بك في جميع تقديمات الإيجاري. ORN غير صالح = معدل رفض 100٪.

الإجراء:

1. انتقل إلى الإعدادات ← ملف الشركة
2. أدخل المعلومات الإلزامية:
   • RERA ORN (رقم تسجيل المكتب) - أرقام فقط، بدون شرطات
   • رقم الرخصة التجارية - كما في شهادة DED
   • اسم الشركة - مطابقة تامة مع الرخصة
   • عنوان العمل - مكتبك المسجل في الإمارات

أخطاء شائعة:

• إدخال ORN مع بادئة "ORN-" ← استخدم 12345 وليس ORN-12345
• استخدام الاسم التجاري بدلاً من اسم الكيان القانوني
• ORN منتهي الصلاحية ← تحقق من بوابة RERA للتأكد من الصلاحية

نصيحة احترافية: خذ دقيقة واحدة للتحقق من صحة ORN الخاص بك في بوابة دائرة الأراضي والأملاك في دبي قبل الإدخال. ORN خاطئ يهدر ساعات في تقديمات الإيجاري المرفوضة.

---

الخطوة 2: إنشاء أول صفقة (5 دقائق)

السيناريو: عقد إيجار جديد لشقة غرفة نوم واحدة في دبي مارينا.

الإجراء:

1. انقر على صفقة جديدة من لوحة التحكم
2. أدخل الحقول الأساسية:

تفاصيل العقار:

• المبنى: مارينا هايتس تاور
• الوحدة: 1205
• رقم مبنى DEWA: 1234567890 (10 أرقام من فاتورة DEWA)
• الإيجار السنوي: 95,000 درهم

معلومات المستأجر:

• الاسم الكامل: عمر محمد خالد (كما في Emirates ID)
• Emirates ID: 784-2025-1234567-8
• الجوال: +971 50 123 4567
• البريد الإلكتروني: ahmed.m@email.com

معلومات المالك:

• المالك: إعمار العقارية ش.م.ع.
• Emirates ID: 784-2020-9876543-2
• التواصل: +971 4 123 4567

شروط العقد:

• تاريخ البدء: 1 يناير 2026
• المدة: 12 شهراً
• الدفع: 4 شيكات (ربع سنوي)

التحقق التلقائي من الامتثال: يقوم TenancyDesk فوراً بالتحقق من:

• امتثال مؤشر إيجارات RERA (حدود زيادة الإيجار)
• قائمة المستندات المطلوبة (12 عنصراً)
• درجة جاهزية الإيجاري: 45/100 (مستندات معلقة)

---

الخطوة 3: رفع المستندات بالذكاء الاصطناعي (4 دقائق)

المستندات المطلوبة (مسح ملون فقط):

من المستأجر:

1. Emirates ID (أمامي + خلفي)
2. جواز السفر (صفحة البيانات)
3. تأشيرة الإمارات
4. العقد الموقع

من المالك: 5. Emirates ID أو جواز السفر 6. سند الملكية (أحدث نسخة)

سحر الاستخراج بالذكاء الاصطناعي:

1. انقر على تبويب المستندات
2. ارفع Emirates ID للمستأجر
3. فعّل "استخراج AI" قبل الرفع
4. يملأ النظام تلقائياً: الاسم، رقم الهوية، الجنسية، تاريخ الميلاد، تاريخ الانتهاء
5. راجع وأكّد

الوقت الموفر: إدخال البيانات يدوياً: 15 دقيقة ← استخراج AI + مراجعة: دقيقتان

مشاكل شائعة:

• مسح ضبابي ← تنخفض دقة AI إلى 60%
• نسخة بالأبيض والأسود ← الإيجاري سيرفضها، أعد المسح بالألوان
• هوية منتهية ← قم بالإبلاغ فوراً واطلب نسخة محدثة

---

الخطوة 4: تتبع جاهزية الإيجاري (دقيقتان)

شرح درجة الإيجاري:

• 100/100 (أخضر) ← جاهز للتقديم
• 70-99 (أصفر) ← مشاكل بسيطة قابلة للإصلاح
• أقل من 70 (أحمر) ← عوائق رئيسية موجودة

ما يمنع التقديم:

• تأشيرة مستأجر مفقودة (30 نقطة)
• سند ملكية مفقود (25 نقطة)
• رقم DEWA غير صالح (20 نقطة)
• عقد غير موقع (25 نقطة)

الإجراء:

1. انقر على تبويب الإيجاري في الصفقة
2. راجع المؤشرات الحمراء
3. انقر على كل مؤشر لمعرفة ما هو مطلوب
4. أصلح العوائق ← تتحدث الدرجة في الوقت الفعلي

الأثر التجاري: يُبلغ عملاء TenancyDesk عن انخفاض بنسبة 70% في رفض الإيجاري مقارنة بالإعداد اليدوي.

---

الخطوة 5: الإجراءات التالية (دقيقة واحدة)

الآن بعد إعداد صفقتك الأولى:

1. تعيين تذكيرات الدفع:

   • اذهب إلى تبويب المدفوعات
   • أنشئ جدول دفع (4 شيكات)
   • فعّل التذكيرات التلقائية (3 أيام قبل الاستحقاق)

2. دعوة الفريق:

   • أضف 1-2 من أعضاء الفريق الرئيسيين
   • عيّنهم للصفقات
   • تتبع من يتولى ماذا

3. تقديم الإيجاري:

   • عندما تصل الدرجة إلى 100/100
   • حمّل حزمة التقديم
   • قم بزيارة مركز طباعة معتمد

الدعم متاح:

• البريد الإلكتروني: support@tenancydesk.com
• الدردشة المباشرة: الزاوية السفلية اليمنى
• مركز المساعدة: 24 مقالة تفصيلية

---

قائمة التحقق من النجاح

بعد 15 دقيقة، يجب أن يكون لديك:

• ملف الشركة مكتمل مع RERA ORN
• أول صفقة تم إنشاؤها مع جميع الأطراف
• مستندات مرفوعة (حتى لو لم تكتمل بعد)
• فهم سير عمل جاهزية الإيجاري
• الثقة لإنشاء المزيد من الصفقات

ما التالي: استكشف الميزات المتقدمة:

• أتمتة WhatsApp لتذكيرات المستأجرين
• حاسبة مؤشر إيجارات RERA (حصرياً في TenancyDesk!)
• أتمتة الإشعارات القانونية للتجديدات/الإخلاء
• حزمة أدلة النزاعات لقضايا RDC