自动化和集成

AI 文档提取:更快的数据录入

6 分钟阅读

AI 可读取五类文件,让团队少重复录入。由人启动、检查每个字段,只应用正确的内容。

初级6 分钟阅读

TenancyDesk 可以读取文件中的字段,让您的团队无需重复录入。在有人应用之前,不会向交易或联系人写入任何内容。

可读取的文件

  • 阿联酋身份证
  • 护照
  • 阿联酋居留签证
  • 租赁合同
  • 产权证

其他文件照常保存和整理;提取不适用于它们。

如何使用

  1. 在交易的 Documents 选项卡上传文件——或由客户通过其门户上传。确保文件已设置类型。
  2. 在文件所在行按 Extract with AI。仅上传不会启动读取。
  3. 检查读取结果并更正错误。以文件为准,而不是以读取结果为准。
  4. 按 Apply。只有您应用的字段才会被写入。

如果读取本身不确定,系统不会替您勾选任何字段:由您勾选已核对的值。

获得良好的读取效果

手机照片通常即可;无反光的扫描件效果更好。让整份文件完整入框、平整、清晰。

每月额度

每次提取都会计入您套餐的每月额度——Solo 50、Starter 200、Professional 600。+50 AI Extractions 资源包作为一次性购买,在 30 天内增加 50 次。

为什么仍需人工确认

错误的证件号码不是笔误——它意味着被拒的登记或无法举证的纠纷。提取省去了录入,但不承担责任。

分步指南

  1. 1

    上传文件

    在交易的 Documents 选项卡上传,或由客户通过门户上传。文件需要设置类型。

  2. 2

    按 Extract with AI

    在文件所在行。仅上传不会启动读取。

  3. 3

    检查每个字段

    更正错误。如果读取不确定,系统不会替您勾选任何字段。

  4. 4

    应用

    只有您应用的字段才会写入 TenancyDesk。

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