किराया डील के लिए पूर्ण दस्तावेज़ आवश्यकताएं चेकलिस्ट

पूर्ण दस्तावेज़ = सुचारू Ejari पंजीकरण + अनुपालन। डील बनाने से पहले सब कुछ होने को सुनिश्चित करने के लिए इस चेकलिस्ट का उपयोग करें।

पूर्ण दस्तावेज़ क्यों महत्वपूर्ण हैं

कानूनी कारण:

Ejari पंजीकरण के लिए आवश्यक (कानून 26/2007 के तहत अनिवार्य)
पहचान साबित करते हैं और धोखाधड़ी को रोकते हैं
विवादों से बचाते हैं (किराया विवाद केंद्र मामलों के मामले में)

संचालन कारण:

तेज़ Ejari पंजीकरण (कोई दस्तावेज़ अस्वीकृति नहीं)
उसी दिन DEWA सक्रियण
स्वचालित अनुबंध निर्माण (AI डेटा निकालता है)

व्यापार प्रभाव:

पूर्ण दस्तावेज़ों वाली डील 60% तेज़ बंद होती हैं
Ejari अस्वीकृति में 80% कम
किराया संग्रह में शून्य विलंब

चेकलिस्ट: किरायेदार दस्तावेज़

व्यक्तियों के लिए (अनिवार्य)

Emirates ID (UAE पहचान पत्र)

दोनों पक्ष (सामने और पीछे)
उच्च-गुणवत्ता रंगीन स्कैन (300 DPI)
वैध (कम से कम 3 महीने की वैधता शेष)
कोई स्क्रीनशॉट नहीं - केवल PDF प्रतियां या स्कैन

पासपोर्ट

दृश्य व्यक्तिगत जानकारी के साथ फोटो पृष्ठ
वैध (6+ महीने की वैधता शेष)
सभी वीज़ा पृष्ठ (यदि लागू)

निवास वीज़ा (Residence Visa)

पासपोर्ट से वीज़ा पृष्ठ
या Emirates ID से वीज़ा प्रिंटआउट
स्पष्ट रूप से समाप्ति तिथि दिखाता है

कंपनियों के लिए (अतिरिक्त)

व्यापार लाइसेंस (Trade Licence)

DED या फ्री ज़ोन से प्रमाणित प्रति
वैध (समाप्त नहीं)
गतिविधि शामिल होनी चाहिए: "संपत्ति किराया" या "रियल एस्टेट सेवाएं"
यदि अंग्रेजी में नहीं तो आधिकारिक अनुवाद

संस्था ज्ञापन (MOA)

निगमों के लिए (LLC, PJSC आदि)
अधिकृत निदेशक दिखाता है
यदि अंग्रेजी में नहीं तो आधिकारिक अनुवाद

पावर ऑफ अटॉर्नी (POA - प्रतिनिधि हस्ताक्षर के लिए)

मालिक से कर्मचारी को अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने के लिए
UAE में नोटरीकृत
वैध

वैकल्पिक (लेकिन अनुशंसित)

अनापत्ति प्रमाणपत्र (NOC - किसी अन्य संपत्ति से आने वाले किरायेदार के लिए)

पिछले मकान मालिक से
कोई बकाया किराया नहीं की पुष्टि करता है

वेतन प्रमाणपत्र (आय प्रमाण के लिए)

पिछले 3 महीने
किराया भुगतान करने की क्षमता साबित करता है

चेकलिस्ट: मकान मालिक दस्तावेज़

व्यक्तियों के लिए

पासपोर्ट

फोटो पृष्ठ + हस्ताक्षर पृष्ठ
वैध (6+ महीने)

स्वामित्व विलेख (Title Deed)

Dubai Land Department से (मूल प्रति)
पासपोर्ट से बिल्कुल मेल खाने वाला मालिक का नाम दिखाता है
प्लॉट, बिल्डिंग, यूनिट नंबर

Emirates ID (यदि लागू)

यदि मालिक UAE निवासी है
तेज़ सत्यापन में मदद करता है

कंपनियों के लिए (कॉर्पोरेट मालिक)

व्यापार लाइसेंस (स्वामित्व कंपनी)

DED या फ्री ज़ोन से
कंपनी द्वारा संपत्ति का स्वामित्व दिखाता है

संस्था ज्ञापन (MOA)

अधिकृत निदेशक दिखाता है
हस्ताक्षर करने का अधिकार साबित करता है

बोर्ड संकल्प (यदि लागू)

किराया अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने के लिए विशिष्ट व्यक्ति को प्राधिकरण
कंपनी मुहर के साथ मुहरबंद

यदि प्रतिनिधि हस्ताक्षर करता है (POA)

पावर ऑफ अटॉर्नी (Power of Attorney)

वास्तविक मालिक से प्रतिनिधि को
UAE में नोटरीकृत
स्पष्ट रूप से किराया अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देता है
स्पष्ट समाप्ति तिथि के साथ वैध

चेकलिस्ट: संपत्ति दस्तावेज़

स्वामित्व विलेख (Title Deed)

हालिया प्रति (<6 महीने)
Dubai Land Department से (केवल मूल, डेवलपर प्रतियां नहीं)
स्पष्ट प्लॉट, बिल्डिंग, यूनिट नंबर

DEWA नंबर (Dubai Electricity & Water Authority बिल्डिंग नंबर)

Ejari पंजीकरण के लिए आवश्यक
में खोजें:
- वर्तमान DEWA बिल
- पिछला Ejari प्रमाणपत्र
- संपत्ति में DEWA मीटर
प्रारूप: "XXXXXXXX" (8 अंक)

डेवलपर से NOC (NOC - नई संपत्ति के लिए)

यदि संपत्ति <2 वर्ष
किराये की अनुमति देने वाले डेवलपर से
कुछ डेवलपर्स के पास "नो-रेंट" अवधि होती है

वैकल्पिक

फ्लोर प्लान (Floor Plan)

यूनिट की पहचान करने में मदद करता है
वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए उपयोगी

स्वामित्व इतिहास (Ownership History)

स्वच्छ स्वामित्व का प्रमाण (कोई विवाद नहीं)

चेकलिस्ट: अनुबंध दस्तावेज़

एकीकृत किराया अनुबंध (DLD आधिकारिक फॉर्म)

अनिवार्य Dubai Land Department फॉर्म (4 पृष्ठ)
किरायेदार और मकान मालिक द्वारा हस्ताक्षरित (मूल हस्ताक्षर)
मुहरबंद (यदि लागू)
स्पष्ट तिथियां (प्रारंभ और समाप्ति तिथि)

भुगतान अनुसूची

अनुबंध से जुड़ी
दिखाता है:
- किश्तों की संख्या (1, 2, 4, 12)
- प्रत्येक किश्त की नियत तारीखें
- भुगतान विधि (चेक, बैंक ट्रांसफर, नकद)

चेक रजिस्टर (यदि किश्तें चेक द्वारा)

पोस्ट-डेटेड चेक की प्रतियां
चेक नंबर, बैंक, तारीख स्पष्ट रूप से दिखाई दे रही है

दस्तावेज़ गुणवत्ता मानक

Ejari स्वीकृति के लिए:

प्रारूप: PDF पसंदीदा (उच्च गुणवत्ता वाला JPG स्वीकार्य)

रिज़ॉल्यूशन: न्यूनतम 300 DPI (600 DPI अनुशंसित)

फ़ाइल आकार: प्रति दस्तावेज़ 10MB से कम

रंग: रंगीन या ग्रेस्केल (काला और सफेद नहीं)

स्पष्टता: सभी टेक्स्ट पठनीय, कोई धुंधलापन नहीं, कोई कटे हुए किनारे नहीं

पूर्णता: बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों में सभी पृष्ठ शामिल होने चाहिए

TenancyDesk स्वचालित रूप से:

फ़ाइल आकार और प्रारूप जांचता है
रिज़ॉल्यूशन सत्यापित करता है
आवश्यकता पड़ने पर JPG को PDF में परिवर्तित करता है
गुणवत्ता हानि के बिना संपीड़ित करता है

TenancyDesk डायनामिक चेकलिस्ट

स्मार्ट चेकलिस्ट अनुकूलित होती है इसके आधार पर:

डील प्रकार (नया/नवीनीकरण/बिक्री)
किरायेदार प्रकार (व्यक्तिगत/कॉर्पोरेट)
संपत्ति प्रकार (आवासीय/वाणिज्यिक)
मालिक प्रकार (व्यक्तिगत/कॉर्पोरेट)

उदाहरण:

व्यक्तिगत किरायेदार + व्यक्तिगत मालिक + अपार्टमेंट = 8 दस्तावेज़
कॉर्पोरेट किरायेदार + कॉर्पोरेट मालिक + कार्यालय = 14 दस्तावेज़

स्थिति ट्रैकिंग:

कुल: 8 दस्तावेज़
अपलोड किए गए: 6
गुम: 2 (पासपोर्ट, DEWA बिल)
पूर्णता: 75%

रंग कोडिंग:

हरा: अपलोड और सत्यापित
पीला : अपलोड किया गया लेकिन समस्या का पता चला (उदाहरण: जल्द समाप्त हो रहा है)
लाल : गुम या अस्वीकृत

सत्यापन युक्तियां

दस्तावेज़ प्रामाणिकता की सत्यापन कैसे करें:

Emirates ID

समाप्ति तिथि जांचें: सामने की ओर, दाएं निचले कोने में
फोटो जांचें: व्यक्ति से मेल खाना चाहिए
TenancyDesk AI उपयोग करें: अपलोड करें → हमारा सिस्टम डेटा निकालता है और वैधता सत्यापित करता है

पासपोर्ट

MRZ पृष्ठ (मशीन रीडेबल ज़ोन): कोड के साथ निचली पंक्तियां
वीज़ा पृष्ठ: वैध UAE वीज़ा जांचें
तिथियां: 6+ महीने वैध (UAE इमिग्रेशन मानक)

स्वामित्व विलेख

प्लॉट नंबर: संपत्ति पते से मेल खाना चाहिए
मालिक का नाम: मालिक के पासपोर्ट से बिल्कुल मेल खाना चाहिए
Dubai Land Department मुहर: दिखाई देनी चाहिए (प्रामाणिकता साबित करती है)

लाल झंडे (सावधान रहें):

धुंधली/फीकी छवियां (Ejari अस्वीकृति का कारण बनती हैं)
समाप्त दस्तावेज़ (<30 दिन शेष)
नाम बेमेल (किरायेदार vs ID, मालिक vs विलेख)
काले और सफेद प्रतियां (Ejari को रंगीन की आवश्यकता है)

स्वचालित दस्तावेज़ सत्यापन के लिए TenancyDesk का उपयोग करें। हमारा AI सिस्टम Ejari सबमिशन से पहले लापता, समाप्त और गलत दस्तावेज़ों का पता लगाता है।