पंजीकरण प्राधिकरण क्या माँगता है, एजेंसियाँ आम तौर पर क्या जुटाती हैं, और TenancyDesk हर दस्तावेज़ कैसे रखता है — प्रकार, पक्ष, समाप्ति, सत्यापन और AI निष्कर्षण।
दो अलग सूचियाँ अक्सर मिल जाती हैं: पंजीकरण प्राधिकरण क्या माँगता है, और एजेंसी या मकान-मालिक किरायेदारी तय करने से पहले क्या जुटाते हैं। इन्हें अलग रखें — दूसरी आपकी अपनी प्रथा है, प्राधिकरण का नियम नहीं।
दुबई लैंड डिपार्टमेंट क्या माँगता है (Ejari)
DLD की सूचियाँ भूमिका और चैनल के अनुसार अलग हैं; दाखिल करने से पहले मौजूदा सूची देखें: Register / Renew Tenancy Contract।
| भूमिका | DLD जो पहचान माँगता है |
|---|---|
| किरायेदार | Emirates ID |
| मालिक | निवासी हो तो Emirates ID नंबर; अनिवासी हो तो वैध पासपोर्ट की प्रति |
रेज़िडेंस वीज़ा DLD की सूची में नहीं है। मकान-मालिक अक्सर अनुबंध तय करते समय इसे माँगते हैं — और UAE व GCC नागरिकों के पास UAE वीज़ा होता ही नहीं। अन्य अमीरात अपनी आवश्यकताएँ प्रकाशित करते हैं।
एजेंसियाँ आम तौर पर क्या जुटाती हैं
प्रथा अलग-अलग है; सामान्य चीज़ें:
- व्यक्तिगत किरायेदार — Emirates ID, पासपोर्ट, रेज़िडेंस वीज़ा (जिसके पास हो), और हस्ताक्षरित किरायेदारी अनुबंध।
- कंपनी किरायेदार — ट्रेड लाइसेंस और हस्ताक्षरकर्ता की पहचान।
- मालिक — टाइटल डीड और पहचान; अगर कोई मालिक की ओर से काम करता है तो पावर ऑफ़ अटॉर्नी।
- प्रॉपर्टी (दुबई) — 9 अंकों का DEWA परिसर नंबर।
साफ़, पूरे, पढ़ने योग्य स्कैन समीक्षा और AI निष्कर्षण को आसान बनाते हैं।
TenancyDesk दस्तावेज़ कैसे रखता है
- अपलोड — PDF, Word (.docx) या इमेज (JPEG, PNG, GIF, WebP): दस्तावेज़ के लिए 50 MB तक, इमेज के लिए 10 MB तक। क्लाइंट अपने पोर्टल से अपने दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं।
- हर दस्तावेज़ एक रिकॉर्ड है — उसका प्रकार, वह किस पक्ष का है, कौन उसे देख सकता है, उसकी समाप्ति तिथि, और किसने उसे सत्यापित या अस्वीकार किया और क्यों।
- Verify या Reject — आपकी टीम हर अपलोड की समीक्षा करती है; अस्वीकृति में उसका कारण रहता है।
- AI निष्कर्षण एक विकल्प है, स्वचालित नहीं — Emirates ID, पासपोर्ट, वीज़ा, टाइटल डीड या किरायेदारी अनुबंध के लिए Extract with AI दबाएँ, फ़ील्ड की समीक्षा कर सुधारें, फिर Apply। केवल अपलोड करने से कुछ नहीं निकाला जाता।
- समाप्ति — दस्तावेज़ अपनी समाप्ति तिथि से 30 दिन के भीतर Expiring और उसके बाद Expired चिह्नित होता है। समाप्त होने से पहले आपकी टीम को याद दिलाया जाता है और जिसका दस्तावेज़ है उससे नवीनीकृत प्रति माँगी जाती है। एक्सपायर्ड Emirates ID या ट्रेड लाइसेंस का अर्थ है कि उस पक्ष की पहचान अब पूरी नहीं है।
- पंजीकरण की तैयारी — दुबई और अबू धाबी की डील में Ejari या Tawtheeq टैब बताता है कि पंजीकरण के लिए कौन-से दस्तावेज़ अभी भी कम हैं।
चरण दर चरण
- 1
दोनों सूचियाँ अलग रखें
प्राधिकरण क्या माँगता है (उसका सेवा पेज देखें) और आपकी एजेंसी व्यवहार में क्या जुटाती है।
- 2
दोनों पक्षों से जुटाएँ
किरायेदार और मालिक की पहचान, हस्ताक्षरित अनुबंध, टाइटल डीड — या क्लाइंट को पोर्टल से अपलोड करने दें।
- 3
हर अपलोड की समीक्षा करें
हर दस्तावेज़ के लिए Verify या Reject; अस्वीकृति का कारण सहेजा रहता है।
- 4
मदद मिले तो निष्कर्षण करें
Extract with AI → समीक्षा और सुधार → Apply। केवल अपलोड से कुछ नहीं निकलता।
- 5
समाप्ति तिथियों पर नज़र रखें
समाप्त होने वाले दस्तावेज़ चिह्नित होते हैं और तिथि से पहले याद दिलाए जाते हैं; तभी नवीनीकृत प्रति माँगें।
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