किराया डील पर दस्तावेज़ों का प्रबंधन

डील के दस्तावेज़ उसके Documents टैब पर रहते हैं: अनुबंध, पहचान दस्तावेज़, टाइटल डीड, पंजीकरण प्रमाणपत्र और किरायेदारी के लिए ज़रूरी बाकी सब कुछ।

अपलोड करना

आपकी टीम डील पर अपलोड करती है, और किरायेदार व मकान-मालिक अपने पोर्टल से अपलोड कर सकते हैं। TenancyDesk PDF, Word दस्तावेज़ (.docx) या इमेज (JPEG, PNG, GIF, WebP) स्वीकार करता है — दस्तावेज़ के लिए 50 MB और इमेज के लिए 10 MB तक। iPhone की फ़ोटो (HEIC) अपलोड पर JPEG में बदल दी जाती है।

जाँच

हर दस्तावेज़ आपकी टीम का कोई व्यक्ति जाँचता है, जो उसे वेरिफ़ाइड चिह्नित करता है या कारण बताकर अस्वीकार करता है। वेरिफ़ाइड का मतलब है कि आपकी टीम ने उसे जाँचा; TenancyDesk किसी दस्तावेज़ के असली होने का प्रमाण नहीं देता।

AI क्या पढ़ता है

पाँच प्रकार के दस्तावेज़ों — Emirates ID, पासपोर्ट, वीज़ा, किरायेदारी अनुबंध और टाइटल डीड — के लिए AI फ़ील्ड पढ़कर जाँच के लिए दिखा सकता है। जब तक आपकी टीम का कोई व्यक्ति उन्हें लागू न करे, डील या संपर्क में कुछ नहीं लिखा जाता। किरायेदारी अनुबंधों की जोखिम जाँच भी की जा सकती है।

दस्तावेज़ कौन देखता है

किरायेदार या मकान-मालिक के नाम दर्ज दस्तावेज़ उस क्लाइंट को उसके पोर्टल में दिखाया जा सकता है। हर क्लाइंट केवल अपना ही देखता है।

आर्काइव करना

आर्काइव करने से दस्तावेज़ डील की सूची से हट जाता है। फ़ाइल डील के रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में रखी जाती है और बहाल की जा सकती है।