अपनी पहली किराया डील बनाना: पूर्ण चरण-दर-चरण गाइड

TenancyDesk डील निर्माण में आपका स्वागत है - आपके किराया लेनदेन जीवनचक्र को प्रबंधित करने का कमांड सेंटर। यह गाइड आपको प्रारंभिक निर्माण से लेकर Ejari तैयारी तक हर कदम पर मार्गदर्शन करेगी।

आप क्या हासिल करेंगे

इस गाइड के अंत तक, आप:

• पूर्ण किराया डील बना लेंगे
• संपत्ति, किरायेदार और मकान मालिक विवरण कॉन्फ़िगर कर लेंगे
• वित्तीय शर्तें और भुगतान योजना सेट कर लेंगे
• अनुपालन जांच पूरी कर लेंगे (RERA किराया सूचकांक, Ejari तैयारी)
• दस्तावेज़ अपलोड और अनुबंध उत्पन्न करने के लिए तैयार होंगे

अनुमानित समय: पहली बार 15-20 मिनट, बाद में प्रति डील 5-7 मिनट

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शुरू करने से पहले

पूर्व-आवश्यकताएं:

1. कंपनी प्रोफ़ाइल पूर्ण (RERA ORN सहित)
2. कम से कम एक टीम सदस्य आमंत्रित
3. बुनियादी फ़ाइलें तैयार (प्रक्रिया के दौरान अपलोड करेंगे)

आपको जिस जानकारी की आवश्यकता होगी:

• संपत्ति पता और विवरण
• किरायेदार का पूरा नाम और Emirates ID
• मकान मालिक संपर्क जानकारी
• वार्षिक किराया राशि (AED)
• अनुबंध प्रारंभ तिथि

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चरण 1: "डील बनाएं" पर क्लिक करें

किसी भी स्थान से डील निर्माण तक पहुंचें:

1. डैशबोर्ड → बड़ा नीला बटन "डील बनाएं"
2. डील → ऊपरी दाईं ओर "+ नई डील"
3. कीबोर्ड शॉर्टकट: Cmd+N (Mac) / Ctrl+N (Windows)

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चरण 2: डील प्रकार चुनें

TenancyDesk 3 मुख्य डील प्रकारों का समर्थन करता है:

नया पट्टा (सबसे आम)

कब उपयोग करें:

• किरायेदार पहली बार संपत्ति किराए पर ले रहा है
• संपत्ति पहले किराए पर नहीं थी (या पिछला किरायेदार बाहर चला गया)
• आप नया 12-महीने का अनुबंध साइन कर रहे हैं

क्या शामिल है:

• पूर्ण किरायेदार ऑनबोर्डिंग (Emirates ID, पासपोर्ट, वीज़ा)
• नया Ejari पंजीकरण (पहली बार)
• Security deposit संग्रह
• पूर्ण दस्तावेज़ पैकेज

उदाहरण: Ahmed Mohammed दुबई मरीना में 1-बेडरूम अपार्टमेंट किराए पर ले रहा है, 12 महीने के लिए, 1 फरवरी 2025 से शुरू।

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नवीनीकरण

कब उपयोग करें:

• वही किरायेदार उसी संपत्ति को नवीनीकरण कर रहा है
• पिछला अनुबंध समाप्त हो रहा है या समाप्त हो गया है
• किराया बढ़ सकता है (RERA सीमाओं का पालन करना होगा)

क्या शामिल है:

• अपडेट किए गए किरायेदार दस्तावेज़ (यदि आवश्यक)
• Ejari नवीनीकरण (नया पंजीकरण नहीं - सस्ता)
• RERA किराया सूचकांक जांच (यदि किराया बढ़ता है)
• नई भुगतान योजना

उदाहरण: Fatima Ali ने 11 महीने के लिए JLT में स्टूडियो किराए पर लिया है। वह 12 महीने के लिए नवीनीकरण करना चाहती है, किराया AED 50,000 से AED 55,000 तक (RERA जांच की आवश्यकता)।

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बिक्री (वाणिज्यिक संपत्तियां)

कब उपयोग करें:

• वाणिज्यिक संपत्ति बेचना (कार्यालय, दुकान, गोदाम)
• पट्टे के अधिकार बेचना (दुर्लभ)
• संपत्ति स्थानांतरण

क्या शामिल है:

• खरीदार/विक्रेता विवरण
• खरीद मूल्य और भुगतान शर्तें
• डेवलपर/मालिक संघ से NOC
• स्वामित्व हस्तांतरण ट्रैकिंग

नोट: TenancyDesk किराए में विशेषज्ञता रखता है। बिक्री के लिए, हम समर्पित बिक्री CRM की सिफारिश करते हैं।

यह गाइड फोकस: नए पट्टे (सबसे आम परिदृश्य)

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चरण 3: संपत्ति विवरण

3A. संपत्ति पता दर्ज करें

1. संपत्ति पता फ़ील्ड में टाइप करना शुरू करें
2. TenancyDesk स्वतः पूर्ण से:
   • आपकी पिछली डील (यदि आपने इस संपत्ति का पहले उपयोग किया है)
   • Dubai Land Department डेटाबेस
   • Google Places API

उदाहरण पता:

यूनिट 1205, सीशोर टावर
दुबई मरीना
दुबई, संयुक्त अरब अमीरात

टिप: सटीकता मायने रखती है! Ejari सबमिशन के लिए पता स्वामित्व विलेख से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।

3B. संपत्ति विवरण

स्वामित्व विलेख से भरें (यदि उपलब्ध है):

• प्लॉट नंबर: स्वामित्व विलेख से (उदाहरण: "373-2156")
• बिल्डिंग नंबर: DEWA बिल्डिंग नंबर (उदाहरण: "50012")
• यूनिट नंबर: अपार्टमेंट/कार्यालय नंबर (उदाहरण: "1205")

यदि स्वामित्व विलेख नहीं है: अभी के लिए खाली छोड़ दें - आप बाद में मकान मालिक से स्वामित्व विलेख प्राप्त करने के बाद अपडेट कर सकते हैं।

3C. संपत्ति प्रकार

ड्रॉपडाउन से चुनें:

• अपार्टमेंट (सबसे आम - दुबई आवासीय किराए का 85%)
• विला (लक्जरी आवासीय)
• टाउनहाउस (3-4 बेडरूम परिवार)
• स्टूडियो (एकल कमरा इकाई)
• कार्यालय (वाणिज्यिक)
• दुकान (खुदरा स्थान)
• गोदाम (औद्योगिक)

क्यों महत्वपूर्ण: संपत्ति प्रकार निर्धारित करता है:

• आवश्यक दस्तावेज़ (विला को समुदाय से NOC की आवश्यकता है)
• Ejari शुल्क (वाणिज्यिक vs आवासीय)
• अनुपालन जांच (वाणिज्यिक संपत्तियों के अलग नियम हैं)

3D. DEWA नंबर

DEWA नंबर क्या है:

• Dubai Electricity & Water Authority बिल्डिंग/यूनिट पहचानकर्ता
• 8-अंकीय प्रारूप: "12345678"

कहां खोजें:

• वर्तमान DEWA बिल (ऊपरी दाईं ओर)
• पिछला Ejari प्रमाणपत्र
• संपत्ति में DEWA मीटर
• मकान मालिक/संपत्ति प्रबंधक से पूछें

क्यों आवश्यक: Ejari पंजीकरण के लिए DEWA नंबर आवश्यक है। इसके बिना, आपका सबमिशन अस्वीकार हो जाएगा।

यदि नहीं है: अभी खाली छोड़ दें, बाद में जोड़ें (दस्तावेज़ अपलोड चरण से पहले)।

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चरण 4: किरायेदार विवरण

4A. व्यक्तिगत किरायेदार

बुनियादी जानकारी:

1. पूरा नाम: Emirates ID से बिल्कुल मेल खाना चाहिए

   • उदाहरण: "Omar Mohammed Khalid"
   • महत्वपूर्ण: नाम Emirates ID पर के साथ बिल्कुल मेल खाना चाहिए (Ejari बेमेल को अस्वीकार कर देगा)

2. Emirates ID नंबर:

   • प्रारूप: "784-XXXX-XXXXXXX-X" (15 अंक, डैश के साथ)
   • TenancyDesk स्वचालित रूप से फॉर्मेट करता है

3. राष्ट्रीयता: 200+ देशों की सूची से चुनें

4. जन्म तिथि: Emirates ID से (यदि अपलोड किया गया तो स्वतः भरा जाएगा)

संपर्क विवरण:

• मोबाइल नंबर: +971 5X XXX XXXX (अनिवार्य)
• ईमेल: डील पोर्टल आमंत्रण और अनुबंध हस्ताक्षर के लिए
• वैकल्पिक फ़ोन: घर/कार्यालय नंबर (वैकल्पिक)

रोजगार जानकारी (वैकल्पिक लेकिन अनुशंसित):

• नियोक्ता: कंपनी का नाम
• पदनाम: नौकरी का शीर्षक
• मासिक वेतन: किराया भुगतान क्षमता जांच के लिए
  • अंगूठे का नियम: किराया वेतन के 30% से अधिक नहीं होना चाहिए

उदाहरण किरायेदार:

नाम: Omar Mohammed Khalid
Emirates ID: 784-1988-1234567-1
राष्ट्रीयता: संयुक्त अरब अमीरात
मोबाइल: +971 50 123 4567
ईमेल: ahmed.mohammed@email.com
नियोक्ता: Emirates NBD
वेतन: AED 18,000/माह

4B. कॉर्पोरेट किरायेदार (कंपनियां)

अतिरिक्त आवश्यक फ़ील्ड:

• कंपनी का नाम: आधिकारिक पंजीकृत नाम
• व्यापार लाइसेंस नंबर: DED/फ्री ज़ोन नंबर
• व्यापार लाइसेंस समाप्ति: पट्टे के दौरान वैध होना चाहिए
• अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता: कंपनी की ओर से हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति
  • नाम, पदनाम, Emirates ID
  • हस्ताक्षर अधिकार देने वाले बोर्ड संकल्प की आवश्यकता है

दस्तावेज़ आवश्यकताएं (बाद में अपलोड):

• व्यापार लाइसेंस प्रति (प्रमाणित)
• संस्था ज्ञापन (MOA)
• बोर्ड संकल्प हस्ताक्षर अधिकृत करना
• अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की Emirates ID

उदाहरण कॉर्पोरेट किरायेदार:

कंपनी का नाम: Summit Trading LLC
लाइसेंस नंबर: CN-1234567
लाइसेंस समाप्ति: 31 दिसंबर 2026
अधिकृत व्यक्ति: Mohammed Ali Hassan
पदनाम: प्रबंध निदेशक
Emirates ID: 784-1975-2234567-2

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चरण 5: मकान मालिक विवरण

5A. व्यक्तिगत मकान मालिक

बुनियादी जानकारी:

• पूरा नाम: स्वामित्व विलेख से बिल्कुल मेल खाना चाहिए
  • उदाहरण: "Khalid Ibrahim Rahman"
• पासपोर्ट नंबर: यदि प्रवासी है
• Emirates ID: यदि UAE निवासी है
• राष्ट्रीयता: सूची से चुनें

संपर्क विवरण:

• मोबाइल नंबर: सूचनाओं और अनुमोदन के लिए
• ईमेल: अनुबंध और भुगतान अपडेट के लिए

बैंक विवरण (किराया भुगतान के लिए):

• बैंक का नाम: UAE में (उदाहरण: "Emirates NBD")
• खाता संख्या: 14-18 अंक
• IBAN: "AE" से शुरू होता है (उदाहरण: "AE070331234567890123456")
• SWIFT कोड: अंतर्राष्ट्रीय के लिए (उदाहरण: "EBILAEAD")

5B. कॉर्पोरेट मकान मालिक (स्वामित्व वाली कंपनी)

कंपनी जानकारी:

• कंपनी का नाम: स्वामित्व वाली कंपनी आधिकारिक नाम
• व्यापार लाइसेंस नंबर: DED/फ्री ज़ोन से
• अधिकृत प्रतिनिधि: कंपनी के लिए हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति

दस्तावेज़ आवश्यकताएं (बाद में):

• व्यापार लाइसेंस
• स्वामित्व विलेख (कंपनी नाम में)
• बोर्ड संकल्प किराए को अधिकृत करना

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चरण 6: वित्तीय शर्तें

6A. किराया राशि

वार्षिक किराया (AED):

• पूर्ण वर्ष की कुल राशि दर्ज करें
• TenancyDesk स्वचालित रूप से प्रति किस्त की गणना करता है

उदाहरण: AED 85,000/वर्ष

बाजार रेंज (2025 दुबई):

• स्टूडियो: AED 35,000 - 65,000
• 1-बेडरूम: AED 60,000 - 120,000
• 2-बेडरूम: AED 90,000 - 180,000
• 3-बेडरूम: AED 120,000 - 250,000
• विला: AED 200,000 - 500,000+

RERA किराया सूचकांक जांच: TenancyDesk स्वचालित रूप से जांचता है कि आपका किराया कानूनी है (यदि नवीनीकरण/वृद्धि):

• यदि RERA बेंचमार्क से नीचे → कोई भी राशि की अनुमति
• यदि +5% तक → 5% वृद्धि की अनुमति
• यदि +10% तक → ️ 10% वृद्धि की अनुमति
• यदि +15% तक → ️ 15% वृद्धि की अनुमति
• यदि +20% तक → ️ 20% वृद्धि की अनुमति
• यदि >+20% → अवैध! अवरुद्ध, जब तक कि Manager ओवरराइड न करे

6B. Security Deposit (जमा राशि)

मानक राशियां:

• आवासीय: आमतौर पर वार्षिक किराए का 5%
  • AED 85,000 किराया = AED 4,250 जमा
• वाणिज्यिक: आमतौर पर वार्षिक किराए का 10%

कब एकत्र:

• अनुबंध हस्ताक्षर से पहले या साथ
• पहली किराया भुगतान से पहले

वापसी:

• पट्टे के अंत में, नुकसान काटकर
• किरायेदार के बाहर जाने के 30 दिनों के भीतर वापस करना होगा (कानून द्वारा)

6C. एजेंसी कमीशन

मानक कमीशन दरें (दुबई):

• वार्षिक किराए का 5% (सबसे आम)
• कुछ एजेंसियां फ्लैट शुल्क लेती हैं

कौन भुगतान करता है:

• परंपरागत रूप से मकान मालिक द्वारा भुगतान किया जाता है
• कभी-कभी 50/50 विभाजित (किरायेदार और मकान मालिक प्रत्येक 2.5%)
• अनुबंध में स्पष्ट करें

उदाहरण:

वार्षिक किराया: AED 85,000
कमीशन दर: 5%
कमीशन: AED 4,250 (मकान मालिक भुगतान करता है)

TenancyDesk में:

• कमीशन % या फ्लैट राशि दर्ज करें
• चुनें कौन भुगतान करता है (मकान मालिक/किरायेदार/विभाजित)
• सिस्टम कमीशन स्थिति ट्रैक करता है (लंबित/भुगतान किया गया)

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चरण 7: भुगतान योजना

UAE किराया भुगतान में कई संरचनाएं हैं। अपने किरायेदार और मकान मालिक के लिए सबसे उपयुक्त चुनें।

विकल्प 1: 1 चेक (पूर्ण प्रीपेड)

कैसे काम करता है:

• किरायेदार प्रारंभ तिथि पर पूरा वार्षिक किराया भुगतान करता है
• एक AED 85,000 का चेक

लाभ:

• मकान मालिक: तत्काल नकदी प्रवाह, कोई संग्रह जोखिम नहीं
• सरल (कई चेक ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं)

नुकसान:

• किरायेदार: भारी अग्रिम (अधिकांश किरायेदार बर्दाश्त नहीं कर सकते)
• दुबई में असामान्य (पट्टों का <5%)

विकल्प 2: 2 चेक (अर्ध-वार्षिक)

कैसे काम करता है:

• किरायेदार पट्टे के दौरान 2 समान भुगतान करता है
• प्रत्येक चेक AED 42,500 (पट्टे की शुरुआत और 6 महीने)

लाभ:

• किरायेदार और मकान मालिक के बीच संतुलित
• किरायेदार के लिए मध्यम वित्तीय बोझ

नुकसान:

• अभी भी बड़े अर्ध-वार्षिक भुगतान की आवश्यकता है

दुबई में लोकप्रियता: पट्टों का ~15%

विकल्प 3: 4 चेक (त्रैमासिक) - सबसे आम

कैसे काम करता है:

• किरायेदार हर 3 महीने में भुगतान करता है
• प्रत्येक चेक AED 21,250 (पट्टे की शुरुआत, 3 मो, 6 मो, 9 मो)

लाभ:

• दुबई में सबसे लोकप्रिय (पट्टों का ~60%)
• किरायेदार के लिए प्रबंधनीय (त्रैमासिक)
• मकान मालिक के लिए नियमित नकदी प्रवाह

नुकसान:

• 4 चेक ट्रैक करने की आवश्यकता
• मकान मालिक 12 महीनों तक पूर्ण भुगतान की प्रतीक्षा करता है

उदाहरण शेड्यूल (प्रारंभ तिथि 1 फरवरी 2025):

विकल्प 4: 6 चेक (द्वि-मासिक)

कैसे काम करता है:

• किरायेदार हर 2 महीने में भुगतान करता है
• प्रत्येक चेक AED 14,167 (द्वि-मासिक)

लाभ:

• किरायेदार के लिए अधिक लचीलापन
• त्रैमासिक की तुलना में अधिक बार नकदी प्रवाह

नुकसान:

• अधिक चेक प्रबंधन
• दुबई में कम आम (~10%)

विकल्प 5: 12 चेक (मासिक) - नया 2025 ट्रेंड

कैसे काम करता है:

• किरायेदार हर महीने भुगतान करता है
• प्रत्येक चेक/ट्रांसफर AED 7,083

नए 2025 विकल्प:

• Keyper एकीकरण: क्रेडिट/डेबिट कार्ड के माध्यम से मासिक भुगतान
• Property Finder साझेदारी: मासिक भुगतान अब उपलब्ध
• UAEDDS (UAE सेंट्रल बैंक डायरेक्ट डेबिट सिस्टम)

लाभ:

• किरायेदार: अधिक प्रबंधनीय मासिक राशियां
• वैश्विक किराया मानकों के साथ संरेखित

नुकसान:

• मकान मालिक: पूरे वर्ष के लिए भुगतान की प्रतीक्षा
• अधिक प्रशासनिक ओवरहेड (12 भुगतान ट्रैक करना)

अपनाना: बढ़ती प्रवृत्ति (2025 में ~15%, 2024 में <1% से ऊपर)

TenancyDesk समर्थित भुगतान विधियां

• पोस्ट-डेटेड चेक (पारंपरिक) - 1, 2, 4, 6, 12 चेक
• बैंक ट्रांसफर (तत्काल/अनुसूचित)
• क्रेडिट/डेबिट कार्ड (Keyper एकीकरण के माध्यम से)
• नकद (रसीद ट्रैकिंग)

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चरण 8: अनुबंध तिथियां और अवधि

प्रारंभ तिथि:

• पट्टा कब शुरू होता है
• किरायेदार को चाबियां कब मिलती हैं
• पहला भुगतान कब देय है

उदाहरण: 1 फरवरी 2025

समाप्ति तिथि:

• स्वचालित रूप से गणना (प्रारंभ + अवधि)
• मैन्युअल रूप से समायोजित किया जा सकता है

अनुबंध अवधि:

• 12 महीने (मानक - दुबई में 90% पट्टे)
• 6 महीने (अल्पकालिक किराया - दुर्लभ, अधिक शुल्क)
• 24 महीने (दीर्घकालिक - दुर्लभ, संभावित छूट)

दुबई कानून: न्यूनतम पट्टा अवधि 6 महीने। 6 महीने से कम = होटल लाइसेंस की आवश्यकता (अलग नियम)।

ग्रेस पीरियड (वैकल्पिक):

• किरायेदार अतिरिक्त किराया भुगतान किए बिना कब्जा कर सकता है
• उदाहरण: 7 दिन मुफ्त (स्थानांतरण/पेंटिंग के लिए)

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चरण 9: दस्तावेज़ अपलोड (प्रारंभिक)

इस चरण में, आपके पास पहले से जो भी दस्तावेज़ हैं उन्हें अपलोड करें:

किरायेदार से (यदि उपलब्ध):

• Emirates ID (दोनों पक्ष स्कैन)
• पासपोर्ट फोटो पेज
• वीज़ा पेज

मकान मालिक से:

• स्वामित्व विलेख (महत्वपूर्ण!)
• पासपोर्ट (यदि UAE राष्ट्रीय नहीं)

TenancyDesk AI निष्कर्षण: अपलोड करते समय, हमारा AI स्वचालित रूप से दस्तावेज़ों से डेटा निकालता है:

• Emirates ID → नाम, ID नंबर, समाप्ति
• पासपोर्ट → नंबर, राष्ट्रीयता, समाप्ति
• स्वामित्व विलेख → प्लॉट/बिल्डिंग/यूनिट नंबर, मालिक का नाम

स्वतः भरे फ़ील्ड: निकाला गया डेटा डील फॉर्म में स्वचालित रूप से भरा जाता है - शून्य मैनुअल प्रविष्टि!

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चरण 10: अनुपालन जांच

TenancyDesk प्रत्येक डील पर स्वचालित रूप से 15+ अनुपालन जांच चलाता है।

10A. RERA किराया सूचकांक जांच

यदि यह नवीनीकरण या किराया वृद्धि है:

सिस्टम जांचता है:

1. पिछली किराया राशि (पिछले Ejari से)
2. नई किराया राशि (आपने जो दर्ज की)
3. RERA बेंचमार्क (Dubai Land Department डेटाबेस से)
4. अनुमत वृद्धि की गणना करता है

उदाहरण:

पुराना किराया: AED 80,000
नया किराया: AED 88,000
वृद्धि: +10%
RERA बेंचमार्क: AED 75,000 (समान यूनिट)
नया किराया vs बेंचमार्क: +17.3%

परिणाम:  अनुमत (20% सीमा के भीतर)

यदि सीमा से अधिक:

• डील अवरुद्ध ("Compliance Violation" स्थिति)
• Manager ओवरराइड कर सकता है (औचित्य के साथ)
• ऑडिट लॉग ओवरराइड रिकॉर्ड करता है

10B. Ejari तैयारी स्कोर

TenancyDesk Ejari तैयारी स्कोर (0-100) की गणना करता है:

स्कोर घटक:

• RERA ORN वैध (+20 अंक)
• सभी आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड किए गए (+30 अंक)
• दस्तावेज़ वैध और समाप्त नहीं (+20 अंक)
• सभी फ़ील्ड पूर्ण (+15 अंक)
• वित्तीय शर्तें सही (+10 अंक)
• नाम स्वामित्व विलेख से मेल खाते हैं (+5 अंक)

स्कोर रेंज:

• 90-100: Ejari सबमिट करने के लिए तैयार (न्यूनतम अस्वीकृति जोखिम)
• 70-89: ️ लगभग तैयार (छोटी आइटम गायब)
• 50-69: ️ अधिक कार्य आवश्यक (प्रमुख दस्तावेज़ गायब)
• 0-49: तैयार नहीं (बड़ी समस्याएं)

उदाहरण:

Ejari तैयारी: 85/100 ️

गायब:
- किरायेदार वीज़ा पेज (-10 अंक)
- मकान मालिक पासपोर्ट (-5 अंक)

कार्रवाई: ये 2 दस्तावेज़ अपलोड करें → 100/100 

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चरण 11: समीक्षा और सहेजें

अंतिम समीक्षा चेकलिस्ट:

• संपत्ति पता सही (स्वामित्व विलेख से मेल खाता है)
• किरायेदार का नाम Emirates ID से मेल खाता है
• मकान मालिक का नाम स्वामित्व विलेख से मेल खाता है
• किराया राशि सही (दोबारा जांचें!)
• भुगतान योजना किरायेदार/मकान मालिक के लिए समझ में आती है
• प्रारंभ/समाप्ति तिथियां सही हैं
• DEWA नंबर दर्ज किया गया (यदि उपलब्ध)

"ड्राफ्ट सहेजें" पर क्लिक करें:

• आपकी डील बनाई गई!
• स्थिति: "Draft"
• आप बाद में संपादित कर सकते हैं

या "सहेजें और सक्रिय करें" पर क्लिक करें:

• यदि सभी दस्तावेज़ तैयार हैं
• डील को "Documents Pending" चरण में ले जाता है
• डील पोर्टल के लिए किरायेदार को आमंत्रण भेजता है

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अगले कदम

बधाई हो! आपकी पहली डील बनाई गई है। यहां आगे क्या करना है:

तुरंत कार्रवाई

1. गायब दस्तावेज़ अपलोड करें:

   • दस्तावेज़ टैब पर जाएं
   • किरायेदार Emirates ID, पासपोर्ट, वीज़ा अपलोड करें
   • मकान मालिक स्वामित्व विलेख, पासपोर्ट अपलोड करें
   • TenancyDesk AI डेटा निकालता है और सत्यापित करता है

2. किराया अनुबंध उत्पन्न करें:

   • अनुबंध टैब पर क्लिक करें
   • "अनुबंध उत्पन्न करें" पर क्लिक करें
   • सिस्टम डील डेटा के साथ 4-पेज अनुबंध को पूर्व-भरता है
   • समीक्षा करें, अनुकूलित करें (यदि आवश्यक), PDF डाउनलोड करें

3. डील पोर्टल के लिए किरायेदार को आमंत्रित करें:

   • पोर्टल टैब पर क्लिक करें
   • "आमंत्रण भेजें" पर क्लिक करें
   • किरायेदार सुरक्षित लिंक के साथ ईमेल प्राप्त करता है
   • वे दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, प्रगति देख सकते हैं, अनुबंध साइन कर सकते हैं

अगले 7 दिन

1. सभी दस्तावेज़ एकत्र करें (पोर्टल या मैनुअल अपलोड के माध्यम से)
2. दस्तावेज़ सत्यापित करें (TenancyDesk AI स्वचालित रूप से समस्याओं को फ्लैग करता है)
3. अनुबंध उत्पन्न और भेजें दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर के लिए
4. पहली किराया भुगतान एकत्र करें (चेक #1)
5. Ejari सबमिशन तैयार करें (स्वचालित)
6. Dubai Land Department में सबमिट करें
7. DEWA सक्रिय करें और पट्टा शुरू करें

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सामान्य प्रश्न

Q: यदि मेरे पास सभी दस्तावेज़ नहीं हैं तो क्या होगा? A: कोई बात नहीं! "Draft" के रूप में सहेजें और बाद में दस्तावेज़ अपलोड करें। डील पोर्टल किरायेदार से दस्तावेज़ एकत्र करना आसान बनाता है।

Q: क्या मैं डील बनाने के बाद किराया संपादित कर सकता हूं? A: हां, "Draft" चरण में। एक बार अनुबंध उत्पन्न होने के बाद, प्रमुख परिवर्तनों के लिए नई डील की आवश्यकता होती है।

Q: यदि किरायेदार की Emirates ID जल्द समाप्त हो रही है तो क्या होगा? A: TenancyDesk फ्लैग करेगा ("Document Expiring Soon")। किरायेदार को Ejari पंजीकृत करने से पहले नवीनीकरण करने की आवश्यकता है।

Q: क्या मैं एक मकान मालिक की कई संपत्तियों के लिए कई डील बना सकता हूं? A: हां! "Parties" प्रबंधन से मकान मालिक को पुन: उपयोग करें। प्रत्येक संपत्ति = एक नई डील।

Q: TenancyDesk Ejari तैयारी स्कोर की गणना कैसे करता है? A: 15 जांचों के आधार पर (RERA ORN, दस्तावेज़ पूर्णता, वैधता, नाम मिलान, फ़ील्ड पूर्णता)। 90+ = तैयार!

Q: यदि अनुपालन जांच मेरी डील को अवरुद्ध करती है तो क्या होगा? A: Manager औचित्य के साथ ओवरराइड कर सकता है। सभी ओवरराइड ऑडिट लॉग में रिकॉर्ड किए जाते हैं।

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प्रो टिप्स

तेज़ डील निर्माण (5 मिनट):

1. टेम्पलेट से बनाएं (Settings → Templates → Deal Templates)
2. मौजूदा डील से कॉपी करें (Deals → Actions → Copy)
3. Excel/CSV से बल्क इंपोर्ट करें (Deals → Import → Upload)

सामान्य गलतियों से बचें:

• पता वर्तनी गलतियां (स्वामित्व विलेख से मेल खाना चाहिए)
• नाम बेमेल (किरायेदार vs ID, मकान मालिक vs स्वामित्व विलेख)
• समाप्त दस्तावेज़ (<30 दिन शेष = Ejari अस्वीकृति)
• गायब DEWA नंबर (Ejari अवरोधक)
• अवैध किराया वृद्धि (>20% RERA सीमा)

सर्वोत्तम प्रथाएं:

• जल्द से जल्द सभी दस्तावेज़ अपलोड करें
• डील पोर्टल का उपयोग करें (किरायेदार स्व-अपलोड)
• स्वचालित रिमाइंडर सेट करें (चेक नियत तारीखें)
• नियमित रूप से अनुपालन स्कोर जांचें
• उत्पन्न करने से पहले अनुबंध की समीक्षा करें

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आप अब असीमित डील बनाने के लिए तैयार हैं! प्रत्येक डील तेज़ हो जाती है क्योंकि TenancyDesk आपके मकान मालिकों, संपत्तियों और प्राथमिकताओं को याद रखता है।

अगला: अपनी डील Draft से Complete तक पूरी यात्रा को समझने के लिए डील वर्कफ़्लो चरणों का अन्वेषण करें।