TenancyDesk में एक डील एक किरायेदारी है: एक प्रॉपर्टी, एक किरायेदार, आम तौर पर एक मकान-मालिक, और लीज़ की शर्तें। यह गाइड एक नई डील को बनाने से लेकर पंजीकरण तक ले जाती है।
1. प्रॉपर्टी और लोग
प्रॉपर्टी Properties में और किरायेदार व मकान-मालिक Contacts में जोड़ें। आप उन्हें डील फ़ॉर्म से भी Add New Property और Add New Contact द्वारा जोड़ सकते हैं; इस बीच डील में जो आप भर चुके हैं, वह ड्राफ़्ट के रूप में रखा जाता है।
2. डील फ़ॉर्म
Deals में New Deal फ़ॉर्म खोलता है। यह प्रॉपर्टी, किरायेदार, लीज़ की तारीख़ें, किराया कैसे चुकाया जाता है, सालाना किराया और सिक्योरिटी डिपॉज़िट माँगता है; मकान-मालिक, एजेंट, कमीशन और नोट्स वैकल्पिक हैं। अगर लीज़ TenancyDesk में आने से पहले ही चल रही थी, तो This tenancy has already started पर टिक करें: जब तक आप पुष्टि न करें कि कौन-से पिछले भुगतान मिले, किरायेदार या मालिक को कुछ नहीं भेजा जाता।
3. दस्तावेज़
डील के Documents टैब पर डील के लिए ज़रूरी दस्तावेज़ अपलोड करें — अनुबंध, पहचान दस्तावेज़, टाइटल डीड। हर दस्तावेज़ आपकी टीम का कोई व्यक्ति जाँचता है; AI कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों के फ़ील्ड पढ़ सकता है, और लागू करने से पहले आप उन्हें जाँचते हैं।
4. भुगतान
Payments टैब पर Create Schedule डील के किराए और तारीख़ों से किराए का शेड्यूल बनाता है। फिर पैसा आने पर आप हर भुगतान को पेड चिह्नित करते हैं।
5. डील को आगे बढ़ाना
डील छह चरणों से गुज़रती है: Enquiry, KYC, Documentation, Payment, Registration और Completed। किसी चरण का काम पूरा होने पर Advance to से अगले चरण पर जाएँ; अगर कुछ कमी है, तो TenancyDesk बताता है कि क्या।
6. पंजीकरण
दुबई की डील में Ejari टैब और अबू धाबी की डील में Tawtheeq टैब होता है; बाकी अमीरात में Registration टैब। ये प्राधिकरण की अपनी प्रणाली पर पंजीकरण से पहले बताते हैं कि क्या कमी है — TenancyDesk आपकी ओर से जमा नहीं करता — और परिणाम आप वहीं दर्ज करते हैं।
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