किराये के सौदों में पक्षकारों और संपत्तियों का प्रबंधन

एक सौदा किसी संपत्ति को दो संपर्कों से जोड़ता है: किरायेदार और मकान-मालिक। TenancyDesk में वे Contacts और Properties में रहते हैं, और सौदे में आप उन्हें दोबारा लिखने के बजाय चुनते हैं।

संपर्क

• Contacts में Add Contact से संपर्क जोड़ें। संपर्क या तो Individual (व्यक्ति) होता है या Company (कंपनी)।
• व्यक्ति के रिकॉर्ड में संपर्क विवरण, एमिरेट्स आईडी और पासपोर्ट नंबर उनकी समाप्ति तिथियों के साथ, और वीज़ा स्थिति होती है। कंपनी के रिकॉर्ड में उसका ट्रेड लाइसेंस और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता होता है।
• कोई संपर्क तब किरायेदार या मकान-मालिक बनता है जब कोई सौदा उसका नाम लेता है। एक ही संपर्क एक सौदे में किरायेदार और दूसरे में मकान-मालिक हो सकता है।
• संपर्क आपकी टीम में साझा होते हैं। जब आप किसी संपर्क को संपादित करते हैं, तो जिन सौदों में वह है, उन सभी में बदलाव दिखता है।

संपत्तियाँ

• Properties में Add Property से संपत्ति जोड़ें, या Import से एक साथ कई लाएँ।
• संपत्ति के रिकॉर्ड में वह कहाँ है और क्या है, यूटिलिटी खाता और टाइटल डीड नंबर, किराया, और उसका मालिक होता है।
• मालिक आपके संपर्कों में से एक होता है। आप कोई मौजूदा संपर्क चुन सकते हैं या संपत्ति फ़ॉर्म से ही नया बना सकते हैं।

सौदे में

New Deal संपत्ति और किरायेदार माँगता है। मौजूदा चुनें, या Add New Property और Add New Contact का उपयोग करें और फिर सौदे पर लौटें। अगर सौदा मकान-मालिक का नाम नहीं लेता, तो वह संपत्ति के मालिक को ले लेता है।

हर व्यक्ति का एक रिकॉर्ड

TenancyDesk डुप्लिकेट रिकॉर्ड को मर्ज नहीं करता, इसलिए जोड़ने से पहले खोजें। किसी संपर्क को ऐसे ईमेल या फ़ोन नंबर के साथ सहेजा नहीं जा सकता जो किसी दूसरे संपर्क के पास पहले से हो।