एक डील दो अलग चीज़ें रखती है, और इन्हें मिला देना सबसे आम उलझन है:
- स्टेप — डील कितनी आगे बढ़ी है;
- स्टेटस — डील अभी किस स्थिति में है।
काम के साथ स्टेप आगे बढ़ता है। स्टेटस अपने-आप स्टेप के पीछे चलता है; अंतिम स्टेटस किसी निर्णय से तय होते हैं, कैलेंडर से नहीं।
छह स्टेप
| स्टेप | अर्थ |
|---|---|
| Enquiry | डील मौजूद है: किरायेदार और प्रॉपर्टी जुड़े हैं। |
| KYC | दोनों पक्षों की पहचान स्थापित की जा रही है। |
| Documentation | अनुबंध की शर्तें तय — तिथियाँ और किराया दर्ज। |
| Payment | भुगतान अनुसूची तैयार है। |
| Registration | किरायेदारी अमीरात के प्राधिकरण में पंजीकृत की जा रही है। |
| Completed | पंजीकरण दर्ज: स्टेटस Registered हो जाता है और किरायेदारी चालू है। |
डील पेज पर Advance से डील आगे बढ़ाएँ। अगर कुछ अभी भी कम है, तो डील आगे नहीं बढ़ती और TenancyDesk बताता है कि क्या कम है।
आठ स्टेटस
| स्टेटस | अर्थ |
|---|---|
| Draft | बनाई गई, अभी आगे नहीं बढ़ी। |
| In Progress | काम चल रहा है। |
| Pending Registration | डील Registration स्टेप तक पहुँच गई है। |
| Registered | पंजीकरण दर्ज; किरायेदारी चालू है। |
| Completed | पट्टा अपने अंत तक पहुँचा और डील बंद हुई। |
| Renewed | नई अवधि में जारी — एक नई जुड़ी हुई डील के रूप में। |
| Terminated | अवधि से पहले समाप्त। |
| Cancelled | चालू होने से पहले रोकी गई। |
️ Completed नाम का स्टेप और Completed नाम का स्टेटस अलग चीज़ें हैं: स्टेप का अर्थ है कि पंजीकरण हो गया और किरायेदारी चालू है; स्टेटस का अर्थ है कि पट्टा समाप्त हो गया।
दोनों कैसे जुड़े हैं
स्टेप आगे बढ़ाने से स्टेटस बदलता है: बीच के स्टेप In Progress दिखाते हैं, Registration स्टेप Pending Registration दिखाता है, और अंतिम स्टेप Registered दिखाता है।
Completed, Renewed और Terminated हमेशा आपकी टीम के किसी व्यक्ति की कार्रवाई होते हैं। Cancelled भी आम तौर पर — एक अपवाद के साथ: जब किसी प्रॉपर्टी की एक डील चालू होती है, उसी प्रॉपर्टी की बाकी Draft डील अपने-आप रद्द हो जाती हैं, क्योंकि प्रॉपर्टी अब ख़ाली नहीं है।
अपने-आप क्या होता है
जब डील किसी नए स्टेप पर पहुँचती है, TenancyDesk उस स्टेप के लिए फ़ॉलो-अप टास्क बना सकता है, ताकि काम किसी की याददाश्त पर निर्भर न रहे। जब डील का स्टेटस बदलता है, आपकी टीम को सूचना मिलती है। किरायेदार और मालिक को तब बताया जाता है जब डील किसी नए स्टेटस पर आगे बढ़ती है, पूरी होती है या रद्द होती है।
आम सवाल
क्या डील कोई स्टेप छोड़ सकती है? नहीं। क्रम तय है, क्योंकि हर स्टेप पिछले स्टेप में स्थापित बातों पर टिका है।
क्या यह पीछे जा सकती है? नहीं। अगर डील आगे नहीं चलनी चाहिए, तो उसे रद्द या समाप्त किया जाता है — इससे इतिहास वही दिखाता है जो सच में हुआ।
मेरी डील ब्लॉक क्यों है? डील पेज कारण बताता है: मौजूदा स्टेप के लिए ज़रूरी कुछ कम है या सत्यापित नहीं है, या डील पर कोई अनुपालन समस्या खुली है।
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