किराये का सौदा बनाना: एक-एक फ़ील्ड

सौदा वह जगह है जहाँ एक संपत्ति, दो पक्ष, एक अवधि और एक किराया मिलकर एक ट्रैक किया जाने वाला लेन-देन बनते हैं। यह गाइड फ़ॉर्म को वैसे ही दिखाती है जैसा वह है — एक पेज — और बताती है कि हर फ़ील्ड किसलिए है।

शुरू करने से पहले

सौदा किसी ऐसी संपत्ति और किरायेदार की ओर इशारा करता है जो आपके पास पहले से हैं। अगर इनमें से कोई नहीं है, तो फ़ॉर्म के पिकर Add New Property और Add New Contact देते हैं: वे बनाने का फ़ॉर्म खोलते हैं, और आपका शुरू किया सौदा ड्राफ़्ट के रूप में बचा रहता है। मकान-मालिक वैकल्पिक है — खाली छोड़ें तो सौदा संपत्ति के मालिक को ले लेता है। दस्तावेज़ बाद में, सौदे पर ही आते हैं।

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चरण 1: Deals → New Deal

भरने के लिए चार सेक्शन — Property, Parties, Lease Terms और Financial — और नोट्स व स्रोत के लिए एक वैकल्पिक Additional सेक्शन। मीटर बताता है कि कितने ज़रूरी फ़ील्ड बचे हैं, और कोई न बचे तो Ready to create दिखाता है।

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चरण 2: Property

Property आपके पास मौजूद संपत्तियों में खोजता है। यूनिट चुनें। अगर जवाब No properties found हो, तो Add New Property का उपयोग करें।

बिल्डिंग का नाम, यूनिट नंबर, यूटिलिटी खाता और टाइटल डीड का संदर्भ संपत्ति के रिकॉर्ड का हिस्सा हैं, इसलिए ये एक बार दर्ज होते हैं और उस यूनिट के हर अगले सौदे में फिर काम आते हैं।

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चरण 3: Parties

• Tenant — ज़रूरी। संपर्क चुनें, या Add New Contact।
• Landlord — वैकल्पिक। खाली छोड़ें तो संपत्ति के मालिक से भर जाता है।
• Assigned Agent — वह एजेंट जिसका यह सौदा है; कमीशन और लीडरबोर्ड क्रेडिट इसी असाइनमेंट के अनुसार चलते हैं।

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चरण 4: Lease Terms

Lease Start Date और Lease End Date ज़रूरी हैं — प्रोडक्ट अवधि की तारीखें दर्ज करता है, केवल लंबाई नहीं। Contract Signed Date यहाँ वैकल्पिक है पर शारजाह के सत्यापन के लिए ज़रूरी है, इसलिए अमीरात शारजाह हो तो इसे भरें।

This tenancy has already started — उस किरायेदारी के लिए टिक करें जो TenancyDesk में आने से पहले से चल रही थी। पिछले भुगतानों की पुष्टि करने तक किरायेदार या मालिक को कुछ नहीं भेजा जाता; देखें पहले से शुरू हो चुकी किरायेदारी को TenancyDesk में लाना।

Payment Frequency और Number of Cheques अनुबंध के अनुसार भरें।

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चरण 5: Financial

Annual Rent (AED) ज़रूरी है। बाकी वैकल्पिक है, और हर फ़ील्ड का अपना उद्देश्य है:

• Security Deposit — अनुबंध में लिखी राशि। जब तक यह खाली है, फ़ॉर्म वार्षिक किराये का 5% और 10% एक टैप में लगाने वाले सुझावों के रूप में देता है।
• Commission — सटीक बिल की गई राशि; खाली छोड़ें तो आपकी कंपनी की दर लागू होती है
• Agency Fee — ऊपर से लिया जाने वाला कोई शुल्क
• Management Fee (%) — आवर्ती, और केवल तब जब आप यूनिट का प्रबंधन भी करते हैं

Create Deal दबाएँ। अगर कुछ ज़रूरी छूटा है, तो फ़ॉर्म वहीं बताता है — Property is required, Annual rent is required — और आपका लिखा कुछ भी नहीं खोता।

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चरण 6: सौदा कार्ड क्या देता है

कार्ड Overview पर खुलता है, और उसके साथ Tasks, Documents, Payments, Portal, पंजीकरण टैब, Compliance और Timeline होते हैं। हेडर में सौदे का नंबर, उसका चरण, उसका स्कोर और रुकावट होने पर Blockers की गिनती रहती है।

जब सौदा आगे नहीं बढ़ सकता, तो कार्ड शब्दों में बताता है, हर समस्या का नाम लेता है — जैसे Security Deposit Not Collected या Awaiting verification: Emirates ID Required — और View & Resolve Issues देता है। आगे बढ़ने का बटन अपनी मंज़िल बताता है, इसलिए वह Advance to Documentation पढ़ता है, न कि केवल "Advance"।

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चरण 7: पंजीकरण

पंजीकरण टैब संपत्ति के अमीरात के अनुसार होता है: दुबई में Ejari, अबू धाबी में Tawtheeq, और बाकी जगह उस अमीरात की प्रणाली का नाम — जैसे Sharjah Municipality Attestation। यह दिखाता है कि दाखिल करने से पहले क्या बाकी है। दाखिल करना ख़ुद प्राधिकरण की अपनी प्रणाली पर होता है — हम तैयार करते हैं, आपकी ओर से जमा नहीं करते।

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पूरा तब, जब

• सौदा संपत्ति, किरायेदार, अवधि और किराये के साथ बन चुका हो;
• जो दस्तावेज़ वह माँगता है, वे अपलोड और सत्यापित हों;
• रुकावटों की सूची खाली हो और सौदा आगे बढ़े।