डील प्रबंधन

किरायेदारों और मकान-मालिकों के लिए क्लाइंट पोर्टल सेट करना

4 मिनट पढ़ें

किरायेदार और मकान-मालिक को उनके पोर्टल में आमंत्रित करें, दस्तावेज़ और हस्ताक्षरित अनुबंध जुटाएँ, और समीक्षा, पंजीकरण व दाखिला अपनी टीम के पास रखें।

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क्लाइंट पोर्टल से किरायेदार या मकान-मालिक अपनी डील पर नज़र रख सकते हैं और बिना ईमेल की लंबी कड़ियों के आपको दस्तावेज़ भेज सकते हैं। हर समीक्षा और निर्णय आपकी टीम के हाथ में रहता है।

पक्षों को आमंत्रित करें

डील पर Portal टैब खोलें और Invite to Portal दबाएँ। किरायेदार या मकान-मालिक चुनें और Send Invitation दबाएँ: उन्हें एक सुरक्षित लिंक वाला ईमेल मिलता है, और वे उसी पते पर भेजे गए एक-बार के कोड से साइन इन करते हैं।

उसी टैब से आप आमंत्रण Resend कर सकते हैं, देख सकते हैं कि यह कब भेजा गया, व्यक्ति ने आख़िरी बार पोर्टल कब खोला और कितने पेज देखे, और कभी भी Revoke Portal Access कर सकते हैं।

क्लाइंट क्या कर सकता है

  • डील की प्रगति देखना;
  • अपने साथ साझा किए गए दस्तावेज़ देखना और अपने दस्तावेज़ अपलोड करना — जैसे पहचान;
  • किरायेदारी अनुबंध डाउनलोड करना और हस्ताक्षरित प्रति अपलोड करना;
  • उनसे जुड़े भुगतान देखना;
  • अपनी सूचनाएँ पढ़ना।

किरायेदार और मकान-मालिक हर एक अपना पक्ष देखते हैं — एक-दूसरे के निजी दस्तावेज़ नहीं।

क्या आपकी टीम के पास रहता है

  • समीक्षा। हर अपलोड आपकी टीम के Verify या Reject की प्रतीक्षा करता है; अस्वीकृति में उसका कारण रहता है।
  • AI निष्कर्षण स्वचालित नहीं है। अपलोड से डील का कोई डेटा नहीं बदलता; आपकी टीम Extract with AI चुनती है, फ़ील्ड की समीक्षा करती है और Apply करती है।
  • पंजीकरण। Ejari या Tawtheeq टैब बताता है कि क्या कम है और डेटा व दस्तावेज़ एक्सपोर्ट करता है; आपकी टीम प्राधिकरण में दाखिल करती है और परिणाम दर्ज करती है।

चरण दर चरण

  1. 1

    Portal टैब खोलें

    डील पर: Portal → Invite to Portal।

  2. 2

    आमंत्रण भेजें

    किरायेदार या मकान-मालिक चुनें → Send Invitation। वे लिंक और एक-बार के कोड से साइन इन करते हैं।

  3. 3

    अपलोड जुटाएँ

    क्लाइंट अपने दस्तावेज़ और हस्ताक्षरित अनुबंध अपलोड करते हैं; हर अपलोड टीम की समीक्षा की प्रतीक्षा करता है।

  4. 4

    समीक्षा करें

    हर दस्तावेज़ को Verify या Reject करें; उपयोगी हो तो Extract with AI और Apply।

  5. 5

    पंजीकृत करें

    Ejari या Tawtheeq टैब कमियाँ बताता है और फ़ाइलिंग एक्सपोर्ट करता है; टीम उसे जमा करती है।

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