إعداد الشركة وتسجيل RERA في TenancyDesk

الإعداد الصحيح للشركة هو الأساس لجميع عمليات TenancyDesk الخاصة بك، خاصة لتقديم Ejari وتوليد المستندات.

ما هو RERA ORN ولماذا تحتاجه

RERA = هيئة تنظيم العقارات (Real Estate Regulatory Authority) ORN = رقم تسجيل المكتب (Office Registration Number)

ORN الخاص بك هو:

• معرّف فريد لمكتب عقاراتك في دبي
• مطلوب لجميع تقديمات Ejari
• مطلوب لتسجيل الملكية، نقل الملكية، العقود
• يثبت أن وكالتك مرخصة ومنظمة من قبل RERA

بدون ORN: لا يمكنك تقديم Ejari (غير قانوني للعمل) لا يمكنك الوصول إلى خدمات دائرة الأراضي في دبي لا يمكنك تمثيل العملاء في المعاملات الرسمية

---

الخطوة 1: الحصول على ORN الخاص بك (إذا لم يكن لديك واحد)

المتطلبات المسبقة:

1. الرخصة التجارية من DED (دائرة التنمية الاقتصادية)

   • يجب أن تتضمن "أنشطة وكيل عقاري" أو "إدارة الممتلكات"
   • صالحة (غير منتهية الصلاحية)

2. عقد إيجار المكتب أو عقد الملكية

   • مساحة مكتب فعلية في دبي (مطلوب من RERA)
   • PO Box غير مقبول

3. تأمين المسؤولية المهنية

   • الحد الأدنى للتغطية: AED 500,000
   • من شركة تأمين معتمدة من RERA

عملية التقديم (2-3 أيام عمل):

1. قم بزيارة موقع دائرة الأراضي في دبي (dubailand.gov.ae)

2. انتقل إلى RERA → خدمات الوساطة → تسجيل مكتب جديد

3. قم بتحميل المستندات المطلوبة:

   • نسخة من الرخصة التجارية
   • جواز سفر ومعرّف الإمارات للمدير
   • عقد إيجار المكتب/عقد الملكية
   • شهادة التأمين

4. دفع رسوم التسجيل: AED 5,000 (سنوياً)

5. ستتم الموافقة خلال 2-3 أيام عمل

6. استلم ORN الخاص بك عبر البريد الإلكتروني

مثال ORN: 1234567 (رقم مكون من 7 أرقام)

---

الخطوة 2: تكوين ملف شركتك في TenancyDesk

الإعدادات → ملف الشركة → تفاصيل الشركة

الحقول المطلوبة:

معلومات الشركة:

• اسم الشركة: اسم وكالتك العقارية الرسمي

  • مثال: "اسم وكالتك"
  • يجب أن يطابق الرخصة التجارية بالضبط

• رقم الرخصة التجارية: رقم رخصة DED/RERA الخاص بك

  • مثال: "CN-1234567" (دبي) أو "123456" (مناطق حرة)

• RERA ORN: رقم تسجيل مكتبك (من الخطوة 1)

  • مثال: "1234567"
  • مهم جداً: بدون هذا، لا يمكنك إنشاء ملفات Ejari

عنوان العمل:

• عنوان المكتب: عنوانك الكامل في دبي
  • مثال: "Office 1205, Churchill Tower, Business Bay, Dubai"
• منطقة دبي: اختر من القائمة (Business Bay، Dubai Marina، JLT، إلخ)
• صندوق البريد: صندوق البريد الخاص بشركتك
• الهاتف: رقم مكتبك الرئيسي
• البريد الإلكتروني: بريد إلكتروني للشركة (info@yourcompany.ae)

معلومات المدير:

• اسم المدير: الشخص المسؤول (من الرخصة التجارية)
• معرّف الإمارات: معرّف الإمارات للمدير
• جواز السفر: رقم جواز السفر
• الهاتف: رقم الهاتف المحمول للمدير

تفاصيل Ejari (اختياري ولكن موصى به):

• حساب Ejari: معرّف حساب دائرة الأراضي في دبي الخاص بك
• وكيل Ejari: الشخص المعتمد لتقديمات Ejari
• رمز فرع Ejari: إذا كان لديك فروع متعددة

---

الخطوة 3: تحميل شعارك ووثائق الشركة

الإعدادات → العلامة التجارية

شعار الشركة:

• تنسيق: PNG بخلفية شفافة (موصى به) أو JPG
• حجم: 500×500 بكسل (الحد الأدنى)
• حجم الملف: أقل من 2 ميجابايت
• الاستخدام: يظهر على العقود، الفواتير، رسائل البريد الإلكتروني، بوابة الصفقات

وثائق الشركة (تحميل لمرة واحدة):

• نسخة الرخصة التجارية (PDF): مطلوب لملفات Ejari
• شهادة تسجيل RERA (PDF): إثبات ORN
• شهادة التأمين (PDF): المسؤولية المهنية
• خطابات الترخيص (اختياري): إذا كنت تعمل مع مطورين

---

الخطوة 4: التحقق والاختبار

التحقق من ORN:

1. انتقل إلى الصفقات → إنشاء صفقة جديدة
2. أنشئ صفقة اختبار مع بيانات وهمية
3. انتقل إلى الامتثال → جاهزية Ejari
4. يجب أن ترى: " تم التحقق من RERA ORN: 1234567"

إذا رأيت " RERA ORN مفقود أو غير صالح":

• تحقق من إدخال ORN بشكل صحيح (أرقام فقط، لا مسافات)
• تحقق من أن ORN نشط على موقع دائرة الأراضي في دبي
• اتصل بدعم TenancyDesk إذا استمرت المشكلة

---

أفضل الممارسات

** افعل**:

• حافظ على تحديث ملف شركتك (خاصة عند تجديد الرخصة)
• قم بتحميل نسخ عالية الجودة من الوثائق
• استخدم بريد إلكتروني للشركة (وليس gmail/yahoo الشخصي)
• قم بتحديث معلومات الاتصال إذا تغيرت

** لا تفعل**:

• لا تشارك تفاصيل ORN مع أطراف غير مصرح لها
• لا تستخدم ORN منتهي الصلاحية (جدد سنوياً قبل الانتهاء)
• لا تنسى تحديث عنوان المكتب إذا انتقلت (يجب أن يطابق RERA)

---

ملف شركتك الآن جاهز! يمكنك إنشاء صفقات، إنشاء عقود، وتقديم Ejari بثقة.