TenancyDesk 可以读取文件中的字段,让您的团队无需重新录入——在人员应用之前,不会向交易或联系人写入任何内容。
它读取什么
- 阿联酋身份证
- 护照
- 阿联酋居留签证
- 租赁合同
- 产权证
其他文件照常保存和整理;提取不适用于它们。
如何使用
- 将文件上传到交易——或由客户通过其门户上传。
- 在该文件所在行点击 Extract with AI。仅上传不会启动提取。
- 核对识别出的内容,更正任何错误。
- 点击 Apply。只有您应用的字段才会写入交易或联系人。
手机照片通常可用;无反光的扫描件效果更好。
读取结果不确定时
如果读取本身不确定,系统不会替您勾选任何字段:由您勾选已核对的值。如果什么都没读到,就不会提供任何内容。
为什么仍需人员确认
错误的身份证号不是笔误——而是被拒的登记,或无法举证的纠纷。提取省去了录入;它不承担责任。
交易之后
归档文件会将其从交易列表中移除,但文件及其读取结果仍作为交易记录的一部分保留。
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