استخراج المستندات بالذكاء الاصطناعي: إدخال بيانات أسرع بـ 10 مرات

الذكاء الاصطناعي في TenancyDesk يستخرج البيانات من المستندات تلقائياً - يقلّل من إدخال البيانات اليدوي ويُسرّع إنشاء الصفقات.

التكنولوجيا

محرك OCR: AWS Textract + تدريب مخصص على مستندات الإمارات

التغطية: مُهيّأ للمستندات الشائعة في الإمارات — Emirates ID وجوازات السفر الإماراتية وسندات الملكية (DLD) والرخص التجارية وفواتير DEWA. يحمل كل حقل مُستخرَج درجة ثقة حتى تتمكن من مراجعة القيم منخفضة الثقة وتصحيحها قبل الحفظ.

سرعة المعالجة: بضع ثوانٍ لكل مستند

---

المستندات المدعومة

1. بطاقة الهوية الإماراتية (الأمامية والخلفية)

الحقول المستخرجة (12):

• الاسم الكامل (عربي + إنجليزي)
• رقم البطاقة
• الجنسية
• تاريخ الميلاد
• الجنس
• تاريخ الإصدار/الانتهاء
• العنوان (من الجانب الخلفي)

درجات الثقة: ثقة على مستوى الحقل (0-100%)

مثال JSON:

{
  "document_type": "emirates_id",
  "extracted_data": {
    "name": "Omar Mohammed Khalid",
    "id_number": "784-1988-1234567-1",
    "nationality": "United Arab Emirates",
    "expiry_date": "2028-12-31",
    "confidence_score": 99.2
  }
}

ملء تلقائي: الاسم، رقم البطاقة، تاريخ الميلاد تملأ نموذج الصفقة فوراً

2. جوازات السفر

الحقول المستخرجة (10):

• الاسم الكامل
• رقم الجواز
• الجنسية
• تاريخ الميلاد
• تواريخ الإصدار/الانتهاء
• بيانات MRZ (المنطقة القابلة للقراءة الآلية)

كشف صفحة التأشيرة: يحدد تلقائياً صفحة تأشيرة الإمارات، يستخرج:

• رقم التأشيرة
• نوع التأشيرة (إقامة، زيارة، سياحة)
• تاريخ انتهاء التأشيرة

3. سندات الملكية (دائرة الأراضي)

الحقول المستخرجة (8):

• اسم المالك (يجب أن يطابق المالك بالضبط)
• رقم الأرض
• رقم المبنى
• رقم الوحدة
• نوع الملكية
• رقم تسجيل DLD

التحقق: تحقق متقاطع من اسم المالك مع المالك في الصفقة

---

كيف يعمل

سير عمل الاستخراج الآلي

1. رفع المستند:

• الوكيل أو المستأجر يرفع عبر بوابة الصفقات
• التنسيقات المدعومة: PDF، JPG، PNG، HEIC
• الحد الأقصى للحجم: 10 ميجابايت

2. معالجة AI (2-5 ثوانٍ):

• معالجة الصورة المسبقة (تصحيح الانحراف، تحسين)
• استخراج نص OCR
• تحديد الحقول (الأسماء، الأرقام، التواريخ)
• هيكلة البيانات (تنسيق JSON)

3. التحقق:

• فحوصات التنسيق (Emirates ID = 15 رقماً مع شرطات)
• فحوصات تاريخ الانتهاء (غير منتهي، >30 يوماً متبقية)
• مطابقة الأسماء
• عتبات الثقة (رفض إذا <85%)

4. ملء نموذج الصفقة تلقائياً:

• البيانات المستخرجة تملأ الحقول المقابلة
• الوكيل يراجع ويؤكد
• تجاوز إذا أخطأ AI

5. مؤشرات الحالة:

• 🟢 تم التحقق (99%+ ثقة، جميع الفحوصات نجحت)
• 🟡 مراجعة مطلوبة (85-99% ثقة)
• مرفوض (<85% ثقة)

---

سير عمل المراجعة اليدوية

عندما ثقة AI <99%:

1. إشعار الوكيل: "استخراج Emirates ID: ثقة 92% - يرجى المراجعة"
2. عرض جنباً إلى جنب:
   • اليسار: صورة المستند الأصلية
   • اليمين: البيانات المستخرجة مع درجات الثقة
3. إجراءات الوكيل:
   • تأكيد (إذا كانت صحيحة)
   • ️ تعديل (إصلاح الأخطاء)
   • رفض (إعادة تحميل مطلوبة)

التعلم: تصحيحات الوكيل تدرب AI لدقة مستقبلية أفضل

---

الخصوصية والأمان

حماية PII:

• البيانات المستخرجة مشفرة في حالة السكون (AES-256)
• مشفرة في النقل (TLS 1.3)
• الوصول مسجل (مسار التدقيق)

الاحتفاظ بالبيانات:

• البيانات المستخرجة: 7 سنوات (متطلب قانون الإمارات)
• الصور الأصلية: 7 سنوات

متوافق مع GDPR/PDPL

---

يقلّل استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي من الإدخال اليدوي ويساعد على تقليل أخطاء النسخ.