TenancyDesk में कंपनी सेटअप और RERA पंजीकरण

सही कंपनी सेटअप आधार है आपके सभी TenancyDesk संचालन के लिए, विशेष रूप से Ejari सबमिशन और दस्तावेज़ निर्माण के लिए।

RERA ORN क्या है और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है

RERA = रियल एस्टेट नियामक प्राधिकरण (Real Estate Regulatory Authority) ORN = कार्यालय पंजीकरण संख्या (Office Registration Number)

आपका ORN है:

• दुबई में आपके रियल एस्टेट कार्यालय का विशिष्ट पहचानकर्ता
• सभी Ejari सबमिशन के लिए आवश्यक
• संपत्ति पंजीकरण, स्वामित्व हस्तांतरण, अनुबंधों के लिए आवश्यक
• प्रमाणित करता है कि आपकी एजेंसी RERA द्वारा लाइसेंस प्राप्त और विनियमित है

ORN के बिना: आप Ejari सबमिट नहीं कर सकते (संचालन करना अवैध) आप Dubai Land Department सेवाओं तक पहुंच नहीं सकते आप आधिकारिक लेन-देन में ग्राहकों का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकते

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चरण 1: अपना ORN प्राप्त करें (यदि आपके पास अभी तक नहीं है)

पूर्व-आवश्यकताएं:

1. व्यापार लाइसेंस DED (आर्थिक विकास विभाग) से

   • "रियल एस्टेट एजेंट गतिविधियां" या "संपत्ति प्रबंधन" शामिल होना चाहिए
   • वैध (समाप्त नहीं)

2. कार्यालय किराया अनुबंध या स्वामित्व विलेख

   • दुबई में वास्तविक कार्यालय स्थान (RERA आवश्यक)
   • PO Box स्वीकार नहीं किया जाता

3. व्यावसायिक देयता बीमा

   • न्यूनतम कवरेज: AED 500,000
   • RERA-अनुमोदित बीमा कंपनी से

आवेदन प्रक्रिया (2-3 कार्य दिवस):

1. Dubai Land Department वेबसाइट (dubailand.gov.ae) पर जाएं

2. RERA → ब्रोकरेज सेवाएं → नया कार्यालय पंजीकरण पर जाएं

3. आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करें:

   • व्यापार लाइसेंस की प्रति
   • प्रबंधक का पासपोर्ट और Emirates ID
   • कार्यालय किराया अनुबंध/स्वामित्व विलेख
   • बीमा प्रमाणपत्र

4. पंजीकरण शुल्क का भुगतान करें: AED 5,000 (वार्षिक)

5. 2-3 कार्य दिवसों में अनुमोदन

6. ईमेल के माध्यम से अपना ORN प्राप्त करें

उदाहरण ORN: 1234567 (7-अंकीय संख्या)

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चरण 2: TenancyDesk में अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर करें

सेटिंग्स → कंपनी प्रोफ़ाइल → कंपनी विवरण

आवश्यक फ़ील्ड:

कंपनी जानकारी:

• कंपनी का नाम: आपकी रियल एस्टेट एजेंसी का आधिकारिक नाम

  • उदाहरण: "आपकी एजेंसी का नाम"
  • व्यापार लाइसेंस से बिल्कुल मेल खाना चाहिए

• व्यापार लाइसेंस संख्या: आपका DED/RERA लाइसेंस नंबर

  • उदाहरण: "CN-1234567" (दुबई) या "123456" (मुक्त क्षेत्र)

• RERA ORN: आपका कार्यालय पंजीकरण संख्या (चरण 1 से)

  • उदाहरण: "1234567"
  • बेहद महत्वपूर्ण: इसके बिना, आप Ejari फ़ाइलें नहीं बना सकते

व्यापार पता:

• कार्यालय पता: दुबई में आपका पूर्ण पता
  • उदाहरण: "Office 1205, Churchill Tower, Business Bay, Dubai"
• दुबई क्षेत्र: सूची से चुनें (Business Bay, Dubai Marina, JLT आदि)
• PO Box: आपकी कंपनी का पोस्ट ऑफ़िस बॉक्स
• फ़ोन: आपका प्राथमिक कार्यालय नंबर
• ईमेल: कंपनी ईमेल (info@yourcompany.ae)

प्रबंधक जानकारी:

• प्रबंधक का नाम: जिम्मेदार व्यक्ति (व्यापार लाइसेंस से)
• Emirates ID: प्रबंधक का Emirates ID
• पासपोर्ट: पासपोर्ट संख्या
• फ़ोन: प्रबंधक का मोबाइल नंबर

Ejari विवरण (वैकल्पिक लेकिन अनुशंसित):

• Ejari खाता: आपकी Dubai Land Department खाता ID
• Ejari एजेंट: Ejari सबमिशन के लिए अधिकृत व्यक्ति
• Ejari शाखा कोड: यदि आपके पास कई शाखाएं हैं

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चरण 3: अपना लोगो और कंपनी दस्तावेज़ अपलोड करें

सेटिंग्स → ब्रांडिंग

कंपनी लोगो:

• प्रारूप: पारदर्शी पृष्ठभूमि के साथ PNG (अनुशंसित) या JPG
• आकार: 500×500 पिक्सेल (न्यूनतम)
• फ़ाइल आकार: 2 MB से कम
• उपयोग: अनुबंधों, चालानों, ईमेल, डील पोर्टल पर दिखाई देता है

कंपनी दस्तावेज़ (एक बार अपलोड):

• व्यापार लाइसेंस प्रति (PDF): Ejari फ़ाइलों के लिए आवश्यक
• RERA पंजीकरण प्रमाणपत्र (PDF): ORN का प्रमाण
• बीमा प्रमाणपत्र (PDF): व्यावसायिक देयता
• प्राधिकरण पत्र (वैकल्पिक): यदि आप डेवलपर्स के साथ काम करते हैं

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चरण 4: सत्यापन और परीक्षण

ORN सत्यापन:

1. डील → नई डील बनाएं पर जाएं
2. डमी डेटा के साथ एक परीक्षण डील बनाएं
3. अनुपालन → Ejari तैयारी पर जाएं
4. आपको देखना चाहिए: " RERA ORN सत्यापित: 1234567"

यदि आप देखते हैं " RERA ORN अनुपलब्ध या अमान्य":

• जांचें कि ORN सही तरीके से दर्ज किया गया है (केवल संख्याएं, कोई रिक्त स्थान नहीं)
• जांचें कि ORN Dubai Land Department वेबसाइट पर सक्रिय है
• यदि समस्या बनी रहती है तो TenancyDesk समर्थन से संपर्क करें

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सर्वोत्तम प्रथाएं

** करें**:

• कंपनी प्रोफ़ाइल को अपडेट रखें (विशेष रूप से लाइसेंस नवीनीकरण के समय)
• उच्च-गुणवत्ता वाली दस्तावेज़ प्रतियां अपलोड करें
• कंपनी ईमेल का उपयोग करें (व्यक्तिगत gmail/yahoo नहीं)
• परिवर्तन होने पर संपर्क जानकारी अपडेट करें

** न करें**:

• अनधिकृत पक्षों के साथ ORN विवरण साझा न करें
• समाप्त ORN का उपयोग न करें (समाप्ति से पहले वार्षिक नवीनीकरण करें)
• स्थानांतरित होने पर कार्यालय पता अपडेट करना न भूलें (RERA से मेल खाना चाहिए)

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आपकी कंपनी प्रोफ़ाइल अब तैयार है! आप आत्मविश्वास से डील बना सकते हैं, अनुबंध जेनरेट कर सकते हैं, और Ejari सबमिट कर सकते हैं।