ऑडिट ट्रेल: बदलावों का रिकॉर्ड एक्सपोर्ट करना

TenancyDesk उन रिकॉर्ड के बदलाव दर्ज करता है जिनसे एक किरायेदारी बनती है, ताकि आप बाद में दिखा सकें कि किसने क्या और कब बदला।

क्या दर्ज होता है

इनके बदलाव:

• डील और प्रॉपर्टी (और डील के टास्क);
• भुगतान और वितरण — भुगतान, अनुसूचियाँ, अटैचमेंट, मालिक को वितरण और भुगतान के तरीके में बदलाव;
• पक्ष और दस्तावेज़ — कॉन्टैक्ट और उनकी पहचान, दस्तावेज़ और उनके पेज;
• पोर्टल एक्सेस — क्लाइंट पोर्टल के आमंत्रण और उनका रद्द होना।

हर बदलाव में यह होता है कि किसने किया, वह किस पते से आया और कौन-से फ़ील्ड बदले। शेड्यूल्ड जॉब से हुए बदलाव system के रूप में दिखते हैं; क्लाइंट पोर्टल से हुए बदलाव, जहाँ कोई स्टाफ़ साइन इन नहीं है, unauthenticated के रूप में।

क्या दर्ज नहीं होता

ऑडिट ट्रेल बदलावों का रिकॉर्ड है, हर देखे गए पेज या खोली गई फ़ाइल का नहीं। ऊपर के चार समूहों से बाहर के रिकॉर्ड — जैसे आपकी टीम के उपयोगकर्ता खाते और भूमिकाएँ, बिलिंग, या इंटीग्रेशन सेटिंग्स — इसमें नहीं हैं।

एक्सपोर्ट करना

Admin Settings → Audit Trail खोलता है और Request an export के तहत अवधि (From / तक), What to include (ऊपर के चार समूह), Format और, वैकल्पिक रूप से, Reason चुनता है:

• CSV — हर बदलाव की एक पंक्ति;
• Excel — वही पंक्तियाँ और एक सारांश शीट;
• JSON — पूरे स्नैपशॉट, मशीन समीक्षा के लिए;
• PDF — पहले 500 बदलावों का सारांश दस्तावेज़।

एक्सपोर्ट पृष्ठभूमि में तैयार होता है; इसकी स्थिति Queued से Preparing और फिर Ready होती है, और फिर आप इसे डाउनलोड करते हैं।