AI दस्तावेज़ निष्कर्षण: तेज़ डेटा एंट्री

TenancyDesk AI दस्तावेज़ों से स्वचालित रूप से डेटा निकालता है — मैन्युअल डेटा एंट्री को कम करता है और डील निर्माण को तेज़ करता है।

तकनीक

OCR इंजन: AWS Textract + UAE दस्तावेज़ों के लिए कस्टम प्रशिक्षण

कवरेज: सामान्य UAE दस्तावेज़ों के लिए ट्यून किया गया — Emirates ID, UAE पासपोर्ट, टाइटल डीड (DLD), ट्रेड लाइसेंस और DEWA बिल। हर निकाले गए फ़ील्ड के साथ एक विश्वास स्कोर होता है ताकि आप सहेजने से पहले कम-विश्वास वाले मानों की समीक्षा और सुधार कर सकें।

प्रोसेसिंग गति: प्रति दस्तावेज़ कुछ सेकंड

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समर्थित दस्तावेज़

1. Emirates ID (आगे और पीछे)

निकाले गए फ़ील्ड (12):

• पूरा नाम (अरबी + अंग्रेज़ी)
• आईडी नंबर (784-XXXX-XXXXXXX-X)
• राष्ट्रीयता
• जन्म तिथि
• लिंग
• जारी करने की तिथि
• समाप्ति तिथि
• कार्ड नंबर
• पता (पीछे की तरफ से)

कॉन्फ़िडेंस स्कोर: प्रत्येक फ़ील्ड के लिए विश्वसनीयता स्कोर (0-100%)

उदाहरण:

{
  "document_type": "emirates_id_front",
  "extracted_data": {
    "name": "Omar Mohammed Khalid",
    "id_number": "784-1988-1234567-1",
    "nationality": "United Arab Emirates",
    "date_of_birth": "1988-05-15",
    "expiry_date": "2028-12-31",
    "confidence_score": 99.2
  },
  "verification_status": "verified"
}

ऑटो-फ़िल: नाम, आईडी नंबर, जन्म तिथि, राष्ट्रीयता तुरंत डील फ़ॉर्म में भर जाते हैं

2. पासपोर्ट

निकाले गए फ़ील्ड (10):

• पूरा नाम
• पासपोर्ट नंबर
• राष्ट्रीयता
• जन्म तिथि
• जारी/समाप्ति तिथि
• MRZ (मशीन रीडेबल ज़ोन) डेटा

वीज़ा पेज डिटेक्शन: स्वचालित रूप से UAE वीज़ा पेज पहचानता है, निकालता है:

• वीज़ा नंबर
• वीज़ा प्रकार (निवास, विज़िट, पर्यटन)
• वीज़ा समाप्ति तिथि

3. टाइटल डीड (Dubai Land Department)

निकाले गए फ़ील्ड (8):

• मालिक का नाम (मकान मालिक से बिल्कुल मेल खाना चाहिए)
• प्लॉट नंबर
• भवन संख्या
• यूनिट नंबर
• संपत्ति प्रकार
• DLD पंजीकरण संख्या
• जारी करने की तिथि

सत्यापन: मालिक के नाम की डील में मकान मालिक के साथ क्रॉस-चेक

4. ट्रेड लाइसेंस

निकाले गए फ़ील्ड (6):

• कंपनी का नाम
• लाइसेंस नंबर
• जारीकर्ता प्राधिकरण (DED, फ़्री ज़ोन)
• गतिविधि प्रकार
• समाप्ति तिथि

5. DEWA बिल

निकाले गए फ़ील्ड (5):

• प्रिमाइज़ नंबर (8 अंक)
• खाता धारक का नाम
• भवन/यूनिट नंबर
• बिलिंग माह

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यह कैसे काम करता है

स्वचालित निष्कर्षण कार्यप्रवाह

1. दस्तावेज़ अपलोड:

• एजेंट या किरायेदार Deal Portal से अपलोड करता है
• समर्थित प्रारूप: PDF, JPG, PNG, HEIC
• अधिकतम आकार: 10 MB

2. AI प्रोसेसिंग (2-5 सेकंड):

• इमेज प्री-प्रोसेसिंग (डीस्क्यू, एन्हांस, डीनॉइज़)
• OCR टेक्स्ट निष्कर्षण
• फ़ील्ड पहचान (नाम, नंबर, तिथियां)
• डेटा संरचना (JSON प्रारूप)

3. सत्यापन:

• प्रारूप जांच (Emirates ID = डैश के साथ 15 अंक)
• समाप्ति तिथि जांच (समाप्त नहीं, >30 दिन शेष)
• नाम मिलान (किरायेदार नाम बनाम Emirates ID नाम)
• कॉन्फ़िडेंस सीमा (<85% कॉन्फ़िडेंस पर अस्वीकार)

4. डील फ़ॉर्म ऑटो-फ़िल:

• निकाला गया डेटा संबंधित फ़ील्ड भरता है
• एजेंट समीक्षा करता है और पुष्टि करता है
• AI में त्रुटि होने पर ओवरराइड

5. स्थिति संकेतक:

• सत्यापित (99%+ कॉन्फ़िडेंस, सभी जांच पास)
• समीक्षा आवश्यक (85-99% कॉन्फ़िडेंस या मामूली समस्याएं)
• अस्वीकृत (<85% कॉन्फ़िडेंस या गंभीर समस्याएं)

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मैन्युअल समीक्षा कार्यप्रवाह

जब AI कॉन्फ़िडेंस <99%:

1. एजेंट सूचना: "Emirates ID निष्कर्षण: 92% कॉन्फ़िडेंस — कृपया समीक्षा करें"
2. साइड-बाय-साइड व्यू:
   • बाईं ओर: मूल दस्तावेज़ छवि
   • दाईं ओर: कॉन्फ़िडेंस स्कोर के साथ निकाला गया डेटा
3. एजेंट कार्रवाइयां:
   • पुष्टि करें (यदि सही है)
   • संपादित करें (त्रुटियां ठीक करें)
   • अस्वीकार करें (पुनः अपलोड आवश्यक)

सीखना: एजेंट के सुधार भविष्य की सटीकता के लिए AI को प्रशिक्षित करते हैं

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गोपनीयता और सुरक्षा

PII सुरक्षा:

• निकाला गया डेटा स्थिर अवस्था में एन्क्रिप्टेड (AES-256)
• ट्रांज़िट में एन्क्रिप्टेड (TLS 1.2+)
• एक्सेस लॉग (ऑडिट ट्रेल)

डेटा प्रतिधारण:

• वाणिज्यिक बहीखाते और सहायक रिकॉर्ड: कम से कम 5 वर्ष (Federal Decree-Law 50/2022, अनुच्छेद 29)
• पहचान दस्तावेज़ (Emirates ID, पासपोर्ट) और उनसे निकाला गया डेटा: न्यूनतम रखा जाता है और खाता समाप्ति के 90 दिनों के भीतर हटा दिया जाता है
• निष्कर्षण लॉग: 90 दिन
• अन्य रिकॉर्ड: अपने लागू कानूनी आधार (कर/VAT, AML) के अनुसार रखे जाते हैं - कोई एकल सर्वव्यापी अवधि नहीं है

GDPR/PDPL अनुपालित: एक्सेस, डिलीशन और रेक्टिफ़िकेशन का अधिकार

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AI निष्कर्षण मैन्युअल एंट्री को कम करता है और ट्रांसक्रिप्शन त्रुटियों को घटाने में मदद करता है। कोई सेटअप आवश्यक नहीं — यह स्वचालित रूप से काम करता है।