रियल एस्टेट एजेंसियाँ: डील पाइपलाइन से Ejari पूरा होने तक

एजेंसी TenancyDesk में किराये का सौदा कैसे चलाती है, क्लाइंट के पहले दस्तावेज़ों से पंजीकरण तक।

1. क्लाइंट के दस्तावेज़ लाएँ

सौदे के Documents टैब पर किरायेदार के दस्तावेज़ अपलोड करें, या क्लाइंट को उनके पोर्टल में आमंत्रित करें ताकि वे ख़ुद अपलोड करें। एमिरेट्स आईडी, पासपोर्ट, रेज़िडेंस वीज़ा, किरायेदारी अनुबंध या टाइटल डीड के लिए दस्तावेज़ की पंक्ति में Extract with AI दबाएँ, हर फ़ील्ड की समीक्षा करें, और Apply दबाएँ। आपके लागू करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।

2. देखें कि हर सौदा कहाँ है

हर सौदा छह चरणों से गुज़रता है: Enquiry → KYC → Documentation → Payment → Registration → Completed। जब सौदा आगे नहीं बढ़ सकता, तो वह Blockers में रुकावट का नाम बताता है। एजेंट अपने सौदे देखते हैं, Team Lead अपनी टीम के, और Manager व Admin सभी सौदे।

3. कमीशन

सौदे में कमीशन दर्ज करें, या कंपनी की दर (Settings → Commission) के लिए खाली छोड़ें। सौदे का Overview एजेंट की दर के अनुसार एजेंट का और कंपनी का हिस्सा दिखाता है। आप जो कमीशन वसूलते हैं, वह सौदे के Payments टैब पर एक भुगतान के रूप में दर्ज होता है, किसी भी दूसरे भुगतान जैसी स्थितियों के साथ।

4. पंजीकरण की तैयारी

दुबई के सौदे में Ejari टैब Missing Fields, Missing Documents और Validation Issues सूचीबद्ध करता है; कुछ भी कम न होने पर वह All requirements met - ready to export and submit पढ़ता है। अबू धाबी के सौदों में Tawtheeq टैब होता है, और बाकी अमीरात में उनकी अपनी प्रणाली के नाम वाला टैब। TenancyDesk तैयारी करता है; दाखिल आप प्राधिकरण की अपनी प्रणाली पर करते हैं।

5. एजेंटों का प्रदर्शन

Reports → Team हर एजेंट के लिए दिखाता है: Active, Completed, Cancelled, Conversion, Avg Days और Commission (period)। सौदों की गिनती और कन्वर्ज़न पूरे समय के होते हैं; केवल कमीशन आपकी चुनी अवधि के अनुसार चलता है। दस्तावेज़ संग्रह या पहली बार में स्वीकृति का कोई माप नहीं है — इसके लिए एजेंट के सौदे पढ़ें।

अगले कदम

1. क्लाइंट अपडेट के लिए WhatsApp चालू करें (WhatsApp गाइड देखें)।
2. टीम को किसी असली दस्तावेज़ पर Extract with AI और Apply दिखाएँ।
3. Settings → Commission में अपनी कंपनी की कमीशन दर तय करें।