टीम प्रबंधन: आमंत्रण, भूमिकाएँ और अनुमतियाँ

टीम का प्रबंधन केवल Admin करता है: लोगों को आमंत्रित करना, भूमिकाएँ बदलना, सदस्यों को निष्क्रिय करना और हटाना। Manager या Team Lead Team खोलकर सदस्यों को देख सकते हैं, पर बदल नहीं सकते; Agent और Property Administrator (प्रॉपर्टी एडमिनिस्ट्रेटर) के पास Team पेज नहीं होता।

हर प्लान कितने लोगों की अनुमति देता है

• Solo — एक उपयोगकर्ता, Admin।
• Starter — अधिकतम 5 उपयोगकर्ता, पाँचों भूमिकाओं के साथ।
• Professional — अधिकतम 20 उपयोगकर्ता, पाँचों भूमिकाओं के साथ।
• Enterprise — पाँचों भूमिकाएँ; टीम का आकार आपके Order Form में तय होता है।

पाँच भूमिकाएँ हैं Admin, Manager, Team Lead, Agent और Property Administrator। हर भूमिका क्या कर सकती है, यह लेख TenancyDesk में उपयोगकर्ता भूमिकाओं और अनुमतियों को समझना बताता है।

किसी को आमंत्रित करना

1. Team में Invite दबाएँ, फिर Single Invite — या एक साथ कई लोगों को आमंत्रित करने के लिए Bulk Invite।
2. भूमिका चुनें और ईमेल पता दर्ज करें। व्यक्तिगत नोट वैकल्पिक है।
3. Send Invite दबाएँ। व्यक्ति को अपना खाता सेट करने के लिंक वाला ईमेल मिलता है।

आमंत्रण 7 दिन तक मान्य रहता है। जब तक यह खुला है, Invitations टैब में Send Reminder और Cancel Invitation मिलते हैं। अगर इसकी अवधि समाप्त हो जाए, तो नया आमंत्रण भेजें।

भूमिका बदलना

सदस्य का मेनू खोलें और Change Role चुनें। व्यक्ति को बदलाव के बारे में ईमेल मिलता है।

जब कोई चला जाए

• Deactivate — व्यक्ति अब साइन इन नहीं कर सकता, और उसके सभी खुले सत्र समाप्त हो जाते हैं। उसके सौदे और इतिहास अपनी जगह रहते हैं। Reactivate उसे पिछली भूमिका के साथ वापस लाता है, अगर आपके प्लान में खाली सीट हो और वह भूमिका आपकी कंपनी के लिए अब भी उपलब्ध हो।
• Remove from Team — खाते को स्थायी रूप से हटा देता है। उसके सौदे और कार्य बिना स्वामी के रह जाते हैं और उन्हें फिर से असाइन करना होता है।

आप अपने ही खाते को निष्क्रिय या हटा नहीं सकते, और अंतिम Admin को निष्क्रिय या हटाया नहीं जा सकता: पहले किसी और को Admin बनाएँ।